2024年3月30日发(作者：)

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⑩　筌　塞　！　兰　釜　兰　．　

技巧１：自定制用户界面　

我们知道，Ｏｆｉｆｃｅ　２００７会根据当前操作系统自　

动选择用户界面，例如Ｗｉｎｄｏｗｓ　ＸＰ系统会默认选　

择“月光（蓝）”的配色方案，Ｗｉｎｄｏｗｓ　Ｖｉｓｔａ系统会默　

认选择“黑曜岩（黑）”的配色方案，这两种配色方案　

Ｗｏｒｄ　２００７中的下标、上标、更改大小写、带圈字　

符、清除格式、拼音指南、字符加框等，这些按钮虽　

然在以前的版本中通过手工添加也可以使其出现　

在工具栏中．现在直接单击就可以使用，绝对是更　

为方便。　

如果你的当前文档调整过多次格式，如果单击　

都与系统主题搭配的非常默契，也非常和谐。　

不过，如果你准备在Ｗｉｎｄｏｗｓ　ＸＰ系统下启用　

Ｗｉｎｄｏｗｓ　Ｖｉｓｔａ风格的配色方案．那么也是可以做　

到的．打开“Ｗｏｒｄ选项一个性化设置”窗口，在“配　

色方案”下拉列表框中手工指定Ｏｆｉｆｃｅ　２００７所使　

撤消按钮一步步返回，那么操作是非常繁琐的，现　

在你只需要单击工具栏上的“清除格式”按钮（见图　

２）．即可一步返回默认格式。　

用的配色方案即可（见图１），当然你也可以在其他　

组件中进行类似的设置，一次设置即可在所有组　

件中生效　

技巧３：保持兼容性　

默认设置下．Ｏｆｉｆｃｅ　２００７使用新的文档格式，　

主要是在原有的后缀后增加了一个“Ｘ”，例如　。　

ｄｏｃｘ、｝。ｘｌｓｘ、｝。ｐｐｔｘ，你可以使用ＷｉｎＲＡＲ或Ｗｉｎ—　

ＲＡＲ等压缩工具打开这些新格式的文档，但旧版　

本的Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｏｆｉｆｃｅ则无法打开这些文档进行浏　

览。　

技巧２：快速返回默认格式　

Ｏｆｉｆｃｅ　２００７的“开始”标签页下的工具栏中出　

现了许多过去被用户所忽略的功能按钮，例如　

考虑到兼容性的问题，我们可以进行一些小小　

２Ｏ０６ＩＯ７　４７　

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软件　

．　

釜一．．．…　办公之家Ｉ　

的设置，以保证让旧版本的Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｏｆｉｃｅ正常打　ｆ

开Ｏｆｉｃｅ　２００７所创建的文档并进行编辑。以Ｗｏｒｄ　ｆ

２００７为例，切换到“Ｗｏｒｄ选项一保存”标签页．如　

图３所示，在“将文件保存为此格式”下拉列表框　

中选择“Ｗｏｒｄ９７—２００３文档（　．ｄｏｃ）”即可，其他组件　

技巧５：实时预览文档格式　

默认设置下，Ｏ伍ｃｅ　２００７已经自动启用　

览和ＣｌｅａｒＴｙｐｅ功能，当鼠标悬停在不同选　

可以显示该功能的文档效果预览．例如通　

例如Ｅｘｃｅｌ、ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ可以进行类似的设置。　

技巧４：从图标可以看出秘密　

其实．我们从文件图标下也可以分辨出某个文　

件究竟是由Ｏ伍ｃｅ　９７—２００３所创建．还是由Ｏ伍ｃｅ　

２００７所创建．除了文件的后缀名有区别外．只要将　

查看方式设置为除了“列表”和“详细方式”以外的　

选项，就可以从图标上看出其中的秘密ｆ见图４１，　

可以看到Ｏ伍ｃｅ　２００３格式的文档ｆ　。ｄｏｃ１会在图标　

中显示“２００３”的字样．而Ｏｆｉｆｃｅ　２００７格式的文档　

ｆ　．ｄｏｃｘ）￣　没有这个“２００３”。　

４８电脑知识与技Ｔ虻　

列表框定位字体、字号时，相应的效果会立　

档中反应出来（见图５），而不再需要确认后　

文档窗口查看具体的效果是否正确显示．　

这是一种非常高级的所见即所得的效果．　

来说相当实用和方便。　

如果实时预览功能没有生效．你可以　

选项一个性化设置”标签页下勾选“启用　

览”复选框，确认后即可生效。　

技巧６：Ｗｏｒｄ也能写博客　

Ｗｏｒｄ　２００７首次提供了对Ｂｌｏｇｆ博客１白　

也就是说你可以在Ｗｏｒｄ　２００７中完成撰写、　

加图、发布等全套博客流程，目前支持的Ｂｌ　

有Ｇｏｏｇｌｅ　Ｓ　Ｂｌｏｇｇｅｒ和Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｓ　ＭＳＮ　

ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ．好处是可以借助强大的Ｗｏｒｄ　２０　

所编写的博客日志中的ＨＴＭＬ垃圾信息．　

一

条龙服务。　

首先在Ｗｏｒｄ中完成博客日志的相关Ｆ　

后单击Ｏｆｉｆｃｅ开始按钮．从“Ｐｕｂｌｉｓｈ”菜单　

“Ｂｌｏｇ”命令．程序首先会提示注册博客并　

录．然后就会显示出图６所示的页面．完威　

作后．如果没有什么错误的话，就可以发布　

站点。　

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（　塞　二　！　：　：　

【Ｅｎｔｅｒ　ＰｏｓｔＴｉｔｌｅ　Ｈｅｒｅ］．　

一　

早ｔ慨，不平常精断　

圈６　

技巧７：输出为ＰＤＦ格式　

现在．你可以不再需要Ａｄｏｂｅ　Ａｃｒｏｂａｔ的支持，　

借助Ｏｆｉｆｃｅ　２００７直接输出为ＰＤＦ格式的文档，包　

括Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌ、ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ在内的所有组件都对　

ＰＤＦ格式提供了全方位的支持。　

打开任何一个Ｏｆｉｆｃｅ　２００７组件，都可以单击　

开始按钮．然后在“另存为”菜单下选择“发布为　

ＰＤＦ或ＸＰＳ”命令，如图７所示，按照程序提示操　

作即可，单击“选项”按钮还可以对范围、发布选　

项、非打印信息进行更广泛的设置，，而且所输出　

的ＰＤＦ文档可以在Ａｄｏｂｅ　Ａｃｒｏｂａｔ　Ｒｅａｄｅｒ等软件　

中正常浏览。　

不过，Ｏｆｆｉｃｅ　２００７暂时还无法正常浏览其他软　

件生成的ＰＤＦ文档，即使强行导人，所看到的无非　

是一堆乱码而已，也就是所谓的“单向支持”。另　

外．据称Ａｄｏｂｅ公司已经准备就Ｏｆｉｆｃｅ　２００７内置　

的直接输出为ＰＤＦ格式的问题发出律师信，微软　

为了避免法律纠纷，可能不得不在最终版本中已　

准备取消ＰＤＦ支持。　

技巧８：专业的条件格式化　

Ｅｘｃｅｌ将列支持提高到了ＸＦＤ、最大行号提高　

至１，０４８，５７６，分别是以前版本的６２倍和１５倍，相　

信绝大多数用户是足够使用了。　

此外．Ｅｘｃｅｌ　２００７又新增加了功能更强大的条　

件性格式化功能（Ｒｉｃｈ　ｃｏｎｄｉｔｉｏｎａｌ　ｆｏｒｍａｔｔｉｎｇ），在“条　

件格式”下拉菜单中增加了“图标集”的功能，如图　

８所示，在这里可以找到许多非常形象化的图标，　

例如将某些不符合条件的单元格设置为红灯或小　

红旗，看起来分外醒目。　

技巧９：图片快速生成幻灯片　

在ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ　２００７的“插入”标签页下，我们可　

以找到一个名为“Ｐｈｏｔｏ　Ａｌｂｕｍ”的功能按钮，相信　

大多数朋友应该会知道它的功能，在下拉菜单中　

选择“新建相册”，如图９所示，将指定的图片添加　

到相册列表中，然后单击窗口右下角的“创建”按　

钮．很快就可以快速生成幻灯片进行展示，而不需　

要借助ＡＣＤＳｅｅ等专业的图片管理工具，这个功能　

可以说是相当的实用。　

２００６［０７　４９