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Microsoft office word快捷命令大全
2008-05-18 12:37:39| 分类： 默认分类|字号 订阅
常用快捷键
快捷键
Ctrl+Shift+Spacebar
Ctrl+ -(连字符)
Ctrl+B
Ctrl+I
Ctrl+U
Ctrl+Shift+<
Ctrl+Shift+>
Ctrl+Q
Ctrl+Spacebar
作用
创建不间断空格
创建不间断连字符
使字符变为粗体
使字符变为斜体
为字符添加下划线
缩小字号
增大字号
删除段落格式
删除字符格式
1
Ctrl+C 复制所选文本或对象
Ctrl+X 剪切所选文本或对象
Ctrl+V 粘贴文本或对象
Ctrl+Z 撤消上一操作
Ctrl+Y 重复上一操作
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
快捷键 作用
Ctrl+Shift+F 改变字体
Ctrl+Shift+P 改变字号
Ctrl+Shift+> 增大字号
Ctrl+Shift+< 减小字号
Ctrl+] 逐磅增大字号
Ctrl+[ 逐磅减小字号
2
Ctrl+D 改变字符格式（”格式”菜单中的”字体”命令）
Shift+F3 切换字母大小写
Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写
Ctrl+B
Ctrl+U
Ctrl+Shift+W
Ctrl+Shift+H
Ctrl+I
Ctrl+Shift+K
Ctrl+=（等号）
Ctrl+Shift++（加号）
Ctrl+Shift+Z
Ctrl+Shift+Q
应用加粗格式
应用下划线格式
只给字、词加下划线，不给空格加下划线
应用隐藏文字格式
应用倾斜格式
将字母变为小型大写字母
应用下标格式（自动间距）
应用上标格式（自动间距）
取消人工设置的字符格式
将所选部分设为Symbol字体
3
Ctrl+Shift+*（星号） 显示非打印字符
Shift+F1（单击） 需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C 复制格式
Ctrl+Shift+V
Ctrl+1
Ctrl+2
Ctrl+5
Ctrl+0
Ctrl+E
Ctrl+J
Ctrl+L
Ctrl+R
Ctrl+Shift+D
粘贴格式
单倍行距
双倍行距
1.5 倍行距
在段前添加一行间距
段落居中
两端对齐
左对齐
右对齐
分散对齐
4
Ctrl+M 左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进
Ctrl+T 创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量
Ctrl+Q 取消段落格式
Ctrl+Shift+S 应用样式
Alt+Ctrl+K 启动”自动套用格式”
Ctrl+Shift+N 应用”正文”样式
Alt+Ctrl+1 应用”标题1″样式
Alt+Ctrl+2 应用”标题2″样式
Alt+Ctrl+3 应用”标题3″样式
Ctrl+Shift+L 应用”列表”样式
2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键
5
◆删除文字和图形
快捷键 作用
Backspace 删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace
Delete
Ctrl+Delete
Ctrl+X
Ctrl+Z
Ctrl+F3
◆复制和移动文字及图形
快捷键
Ctrl+C
F2（然后移动插入
删除左侧的一个单词
删除右侧的一个字符
删除右侧的一个单词
将所选文字剪切到”剪贴板”
撤消上一步操作
剪切至”图文场”
作用
复制文字或图形
移动选取的文字或图形点并按Enter键）
6
Alt+F3 创建”自动图文集”词条
Ctrl+V 粘贴”剪贴板”的内容
Ctrl+Shift+F3 粘贴”图文场”的内容
Alt+Shift+R
◆插入特殊字符
快捷键
Ctrl+F9
Shift+Enter
Ctrl+Enter
Ctrl+Shift+Enter
Ctrl+ -
Ctrl+Shift+ -
Ctrl+Shift+空格
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
插入
域
换行符
分页符
列分隔符
可选连字符
不间断连字符
不间断空格
7
Alt+Ctrl+C 版权符号
Alt+Ctrl+R 注册商标符号
Alt+Ctrl+T 商标符号
Alt+Ctrl+.（句点） 省略号
◆选定文字和图形
选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键 将选定范围扩展至
Shift+→ 右侧的一个字符
Shift+← 左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→ 单词结尾
Ctrl+Shift+← 单词开始
Shift+End 行尾
Shift+Home 行首
8
Shift+↓ 下一行
Shift+↑ 上一行
Ctrl+Shift+↓ 段尾
Ctrl+Shift+↑ 段首
Shift+Page Down 下一屏
Shift+Page Up 上一屏
Ctrl+Shift+Home 文档开始处
Ctrl+Shift+End 文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾
Ctrl+A 包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)
F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)
◆选定表格中的文字和图形
9
快捷键 作用
Tab键 选定下一单元格的内容
Shift+Tab 选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容（或块）
Shift+F8 缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5 选定整张表格
（Num Lock键需处于关闭状态）
◆移动插入点
快捷键 作用
← 左移一个字符
→ 右移一个字符
Ctrl+← 左移一个单词
10
Ctrl+→ 右移一个单词
Ctrl+↑ 上移一段
Ctrl+↓ 下移一段
Shift+Tab
Tab
↑
↓
End
Home
Alt+Ctrl+Page Up
Alt+Ctrl+Page Down
Page Up
Page Down
左移一个单元格（在表格中）
右移一个单元格（在表格中）
上移一行
下移一行
移至行尾
移至行首
移至窗口顶端
移至窗口结尾
上移一屏（滚动）
下移一屏（滚动）
11
Ctrl+Page Down 移至下页顶端
Ctrl+Page Up 移至上页顶端
Ctrl+End 移至文档结尾
Ctrl+Home
Shift+F5
时
◆在表格中移动
快捷键
Tab
Shift+Tab
Alt+Home
Alt+End
Alt+Page Up
移至文档开头
移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档
插入点所在位置
光标移至
一行中的下一个单元格
一行中的上一个单元格
一行中的第一个单元格
一行中的最后一个单元格
一列中的第一个单元格
12
Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格
↑ 上一行
↓ 下一行
◆在表格中插入段落和制表符
快捷键 在单元格中插入
Enter 新段落
Ctrl+Tab 制表符
3.用于处理文档的快捷键
◆创建、查看和保存文档
快捷键 作用
Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O 打开文档
Ctrl+W 关闭文档
13
Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口
Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口
Ctrl+S 保存文档
◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y 在关闭”查找和替换”窗口之后重复查找
Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home 浏览文档
◆撤消和恢复操作
Esc 取消操作
Ctrl+Z 撤消操作
14
Ctrl+Y 恢复或重复操作
◆切换至其他视图
Alt+Ctrl+P 切换到页面视图
Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N 切换到普通视图
Ctrl+ 在主控文档和子文档之间移动
◆用于审阅文档的快捷键
快捷键 作用
Alt+Ctrl+M 插入批注
Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能
Home 定位至批注开始
End 定位至批注结尾
Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处
15
Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处
4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
快捷键 作用
Alt+Shift+O
Alt+Shift+I
Alt+Shift+X
Alt+Ctrl+F
Alt+Ctrl+E
5.用于处理域的快捷键
快捷键
Alt+Shift+D
Alt+Ctrl+L
Alt+Shift+P
标记目录项
标记引文目录项
标记索引项
插入脚注
插入尾注
作用
插入Date域
插入Listnum域
插入Page域
16
Alt+Shift+T 插入Time域
Ctrl+F9 插入空域
Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息
F9 更新所选域
Ctrl+Shift+F9 解除域的链接
Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换
Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton
F11 定位至下一域
Shift+F11 定位至前一域
Ctrl+F11 锁定域
Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定
6.用于处理文档大纲的快捷键
17
Alt+Shift+← 提升段落级别
Alt+Shift+→ 降低段落级别
Ctrl+Shift+N 降级为正文
Alt+Shift+↑
Alt+Shift+↓
Alt+Shift+ +
Alt+Shift+ -
Alt+Shift+A
数字键盘上的斜杠（/）
Alt+Shift+L
Alt+Shift+1
Alt+Shift+n
（指标题级别）
上移所选段落
下移所选段落
扩展标题下的文本
折叠标题下的文本
扩展或折叠所有文本或标题
隐藏或显示字符格式
只显示首行正文或显示全部正文
显示所有具有”标题1″样式的标题
显示从”标题1″到”标题n”的
所有标题
18
7.用于进行邮件合并的快捷键
要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。
快捷键 作用
Alt+Shift+K 预览邮件合并
Alt+Shift+N 合并文档
Alt+Shift+M 打印已合并的文档
Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档
Alt+Shift+F 插入合并域
8.用于处理 Web 页的快捷键
快捷键 作用
Ctrl+K 插入超级链接
Alt+← 返回一页
Alt+→ 前进一页
19
F9 刷新
9.用于打印和预览文档的按键
Ctrl+P 打印文档
Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
Page Up或Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页
10.用于Office助手的快捷键
如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。
快捷键 作用
F1 获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助
Alt+F6 激活Office助手气球
Alt+数字键 从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主
题以
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此类推）
Alt+↓ 查看更多的帮助主题
Alt+↑ 查看前面的帮助主题
Esc
11.用于帮助的快捷键
◆在帮助窗口中工作
快捷键
Alt+O
Alt+空格键
Alt+F4
◆在定位窗格中移动
快捷键
Ctrl+Tab
关闭助手消息或提示
作用
显示”选项”菜单以访问帮助工具栏上的命令
显示程序”控制”菜单
关闭活动的帮助窗口
作用
切换到下一选项卡
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Ctrl+Shift+Tab 切换到前一选项卡
Alt+C 切换到”目录”选项卡
Alt+I 切换到”索引”选项卡
Enter
↓
↑
◆在主题窗格中移动
快捷键
Alt+←
Alt+→
Tab
Shift+Tab
Enter
打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题
选择下一书籍或帮助主题
选择前一书籍或帮助主题
作用
返回查看过的帮助主题
前往查看过的帮助主题
转到第一个或下一超级链接
转到最后或前一超级链接
激活所选超级链接
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Esc 关闭弹出的窗口
↑ 向帮助主题的开始处滚动
↓ 向帮助主题的结尾处滚动
Page Up 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
Page Down 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
Home 移动到帮助主题的开始
End 移动到帮助主题的结尾
Ctrl+P 打印当前帮助主题
Ctrl+A 选定整个帮助主题
Ctrl+C 将选定内容复制到”剪贴板”
12.用于菜单的快捷键
快捷键 作用
Shift+F10 显示
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F10 激活菜单栏
Alt+Spacebar 显示程序标题栏上的程序图标菜单
↓/↑（如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个
或子菜单已显示） 或前一个命令
←/→ 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单
和
子菜单之间切换
Home或End 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc 关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单
Alt+Ctrl+ = 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮
时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击”格
式”工具栏上的”项目符号”按钮可以将”项目符号”命令添至”格
式”菜单。
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Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，
该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修
改了的菜单可以通过在”工具/自 定义”重新设置菜单。
Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单
命令时，将上的加号键）会出现”自定义键盘”对话框，你可以在其中添加更改或删除快
捷键。
13.用于窗口和对话框的快捷键
◆在文档和程序窗口中移动
快捷键 作用
Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口
Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口
Ctrl+Esc 显示Microsoft Windows”开始”菜单
Ctrl+W 关闭活动文档窗口
Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原
Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口
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Ctrl+Shift+F6 切换至上一个Word文档窗口
Ctrl+F7， 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执
行”移 动”命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
Ctrl+F8， 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执
行”大 小”命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
Ctrl+F10 最大化文档窗口
◆在对话框中移动
快捷键 作用
Ctrl+Tab 切换至对话框中的下一张选项卡
Ctrl+Shift+Tab 切换至对话框中的上一张选项卡
Tab 移至下一选项或选项组
Shift+Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，
或者在一组选项的选项间移动
Spacebar 执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选
列表中，移动到以键入字母开始的下一选项
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Alt+字母 选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的
选项名称旁的复选框
Alt+↓（选中列表时） 打开所选列表
Esc（选中列表时） 关闭所选列表
Enter 执行对话框中默认按钮的指定操作
Esc 取消命令并关闭对话框
14.用于”打开”和”另存为”对话框的快捷键
快捷键 作用
Ctrl+F12 显示”打开”对话框
F12 显示”另存为”对话框
Alt+1 转到上一文件夹（”向上一级”按钮）
Alt+3 关闭对话框，并打开（”搜索Web”按钮）
Alt+4 删除所选文件夹或文件（”删除”按钮）
Alt+5 在打开的文件夹中创建新子文件夹（”新建文件夹”按钮）
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Alt+6 在”列表”、”详细资料”、”属性”和 “预览”视图之间
切换（单击”视图”按钮旁边的箭头）
Alt+7 显示”工具”菜单（”工具”按钮）
F5 刷新”打开”或”另存为”对话框（”文件”菜单）中可见的
文件
15.用于发送电子邮件的快捷键
在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题）。
Alt+S 发送当前文档或邮件
Ctrl+Shift+B 打开通讯录
Alt+K 检查”收件人”、”抄送”和”密件抄送”行中与通讯录不
一致的名称
Alt+.（句号） 在”收件人”域中打开通讯录
Alt+C 在”抄送”域中打开通讯录
Alt+B 在”密件抄送”域中打开通讯录
Alt+J 转到”主题”域
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Alt+P 打开Microsoft Outlook”邮件选项”对话框（在邮件中，
单击”视图”菜单中的”选项”命令可显示此对话框）。
Ctrl+Shift+G 创建邮件标志
Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮
Tab 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文
（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）
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