2024年3月31日发(作者：)

如何用excel制作销售业绩完成比例

分析图表

Excel是一种既常用又十分强大的办公软件，不仅可以处

理各种数字、文字和图表等信息，还可以根据用户的需要进行

不同的定制化。在商业运作中，销售业绩常常是企业运营的重

要指标之一，因此每位销售人员都需要对自己的销售情况与公

司要求进行比对与分析。如何用Excel制作销售业绩完成比例

分析图表呢？本文将详细介绍以下五个步骤。

1. 数据准备

在Excel中要进行销售业绩完成比例分析，首先需要准备

好销售数据。一般而言，需要包括销售姓名、销售额（或销售

数量）、计划销售额（或计划销售数量）等信息。可以利用Excel

中的表格或者工作簿进行收集整理。在这之前，还需要明确一

下比例的计算方法，一般是将实际销售额与计划销售额之比。

如果是数量比例，则是将实际销售数量与计划销售数量之比。

2. 数据分类

在Excel中应该利用筛选或排序等功能，把需要的数据分

类。比如可以按照不同的销售姓名为一组，将每个销售员的实

际销售额与计划销售额分别计算出来，然后再求出比例。如果

要以时间为分类方式，可以按照月份或季度分类，对应计划销

售额和实际销售额，最终计算比例。

3. 计算比例并整理数据

在得出各个销售员或时间段内的实际销售额与计划销售额

之比后，就可以进行比例计算。将计算出的比例放入表格中，

以备制作图表使用。在进行数据整理时，也可以利用Excel的

数据透视表等工具，建立起类别、销售额、计划销售额等参数

的关联关系，方便建立图表。

4. 利用Excel图表制作完成比例分析图

根据具体的需求，可以为数据制作不同的图表类型。本文

介绍两种最常用的图表：柱状图和饼图。

（1）柱状图

柱状图是表示数据的一个很好的可视化方式，可以根据数

据大小来调整柱的高度和宽带。在Excel中，选中数据源后，

选择柱状图类别，再根据需要定制样式、颜色和标签等信息，

即可完成柱状图的制作。

（2）饼图

饼图是常用的一种图表类型，表示各个数据在总体中所占

比例。在Excel中，选中数据源后，选择饼图类别，再根据需

要调整大小、颜色、数值保留等信息，即可完成饼图的制作。

5. 进行数据分析与解读

图表的制作完成后，对于销售业绩完成比例的数据进行分

析和解读。比如可以找出销售业绩表现突出的销售员，以及哪

个季度或月份的销售额完成率最高等等。还可以发现各个销售

员之间的差距，以及整体销售业绩在不同时间节点上的表现等。

分析与解读数据，有利于制定更好的销售计划和方案。

在一切完成之后，最后需要注意的是，数据都有可能出现

异常情况，比如错误数据的出现，需要及时发现和解决。同时，

还需要将图表导出到PPT等报告文件中，方便分享和讲解。通

过Excel图表的制作，销售人员可以更直观地看到自己的销售

业绩表现，进行精准的分析和对比，并制定针对性的行动计划，

达到更好的业绩提升目标。