2024年3月31日发(作者：)

完美WORD格式资料

Excel图表：创建基本图表

Excel图表可以将数据图形化，更直观的显示数据，使数据的比较或趋势变得一目了然，

从而更容易表达我们的观点。

本课我们将通过“图表向导”创建最基本的图表。为了方便想一起进行下面操作的读者朋

友，文章末尾提供了原文件供大家下载参考，朋友们可以先下载它到本地电脑，然后打开它

和下面的步骤一同操作。

实例背景：小张是一名销售主管，他负责管理三个部门，快到年终了，为了用Excel统

计分析销售情况，他把三个部门2004年第四季度的销售业绩输入到了Excel工作表中(图 1)。

为了让三个部门的业绩情况更直观的表显示，他将通过Excel“图表向导”，将数据转化

为图表。

思路分析：利用“图表向导”制作图表，首要的一步是选择生成图表的数据区域，接下来

根据“图表向导”的提示一步一步操作即可快速生成基本的图表。

操作步骤：

一、创建图表

1、打开“创建基本的图表(原始文件)”工作薄文件，进入“练习”工作表，选中需要生成图

表的数据区域“A1:D4”。

2、单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮(图 2)。或者选择菜单“插入→图表”命令。打

开“图表向导”对话框。

专业整理分享

完美WORD格式资料

3、默认“图表类型”为“柱形图”和子图表类型(图 3)，单击下方的“按下不放可查看示例”

按钮，可以看到将得到的图表外观的预览。

4、直接单击“完成”按钮，将在当前工作表中得到生成的图表(图 4)。

专业整理分享