2024年3月31日发(作者：)

在excel中如何使打印出的每一张工资表上都有表头

平常隐藏，打印时显示。

可以使用Excel的“组与分级显示”功能。

选中行(一行一行的选择)，选择菜单命令“数据|组和分级显示|组合”(或者按快捷键Alt+

Shift+向右方向键)。（选择其他行，按F4键。F4键的作用是重复最近的一次命令。这

里也可以按Alt+Shift+向右方向键，只不过不如F4来得快捷。）

这时，在行左侧出现（像最小化）标记，并且在工作表的左上方出现1和2，这是分级

显示符号。

单击某级别的显示符号，可以隐藏或显示下一级的明细数据。我们要利用的正是分级显

示符号的这一功能。

小提示：Alt+Shift+向右方向键实际上是将某行降了一级，如果想让某行升一个级别，

可以按快捷键Alt+Shift+向左方向键，或者选择菜单命令“数据|组和分级显示|取消组

合”。

09-04-03 | 添加评论 | 打赏

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在表格里做个固定的公式就可以了，我以前做人事的时候。也天天做，800多人的工资考

勤不到2天就做完了。没多难的。EXCEL很简单的！学学就会用了！

09-04-03 | 添加评论 | 打赏

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在菜单“文件”里选择“页面设置”，选择“工作表”在“打印标题”里的“顶端行”的输入框内输入

你要每页打印（显示）表头的行号，确定就OK了。

09-04-04 | 添加评论 | 打赏

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未来0303

打印表格是很多朋友在工作中常常要面临的任务，这里我们通过实例图解的方式向大家提供

一些Excel中实用的打印技巧。

仔细学习并使用这些技巧，可以使我们能更加得心应手地完成工作中的各种打印任务。

一、在每一页上都打印行标题或列标题

在Excel工作表中，第一行通常存放这各个字段的名称，如“客户资料表”中的“客户姓名”、“服

务帐号”、“公司名称”等等，我们把这行数据称为标题行（标题列依此类推）。当工作表的

数据过多超过一页时，打印出来只有第一页有行标题，这样阅读起来不太方便。

用下面方法可以让每一页都打印行标题：

进入要打印的工作表，选择菜单“文件→页面设置”命令，在弹出的对话框中选择“工作表”选

项卡，然后单击“打印标题”区“顶端标题行”文本区右端的按钮，对话框缩小为一行，并返回

Excel编辑界面，用鼠标单击一下标题行所在的位置，再单击回车即可。

这时对话框恢复原状，可以看到“顶端标题行”文本框中出现了刚才选择的标题行，核对无误

后单击“确定”完成设置。以后打印出来的该工作表的每一页都会出现行标题了。

说明：列标题的设置可仿照操作。若需要要打印工作表的行号和列标（行号即为标识每行的

数字，列标为标识每列的字母），勾选“打印”区的“行号列标”复选框即可。

二、只打印工作表的特定区域

在实际的工作中，我们并不总是要打印整个工作表，而可能只是特定的区域，那么应该如何

设置呢？请跟着下面的方法进行。

（一）打印特定的一个区域

如果需要打印工作表中特定的一个区域有下面两种方法。

方法1：先选择需要打印的工作表区域，然后选择菜单“文件→打印”命令，在弹出的“打印内

容”对话框的“打印内容”区，勾选“选定区域”单选框，再单击“确定”即可。

方法2：进入需要打印的工作表，选择菜单“视图→分页预览”命令，然后选中需要打印的工