2024年3月31日发(作者：)

Excel高级编辑技巧

(1) 分数的输入

假如直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决

方法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。

(2) 序列“001”的输入

假如直接输入“001”，系统会自动推断001为数据1，解决

方法是：首先输入“”〔西文单引号〕，然后输入“001”。

(3) 日期的输入

假如要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行

了。假如要输入当前日期，按一下“Ctrl+;”键。

(4) 填充条纹

假如想在工作簿中加入美丽的横条纹，可以利用对齐方式中的

填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单

元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选

中“单元格”指令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”

选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮.

(5) 多张工作表中输入相同的内容

几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，

然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、来直

接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作

表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动消失在选中的其它工

作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠

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标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一

张表单中输入的数据会接着消失在选中的其它工作表内。

(6) 不连续单元格填充同一数据

选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就

将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl

键，同时敲一下回车，在全部选中的单元格中都消失了这一数据。

(7) 在单元格中显示公式

假如工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个

单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击

“工具”菜单，选取“选项”指令，消失“选项”对话框，单击“视

图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击

“确定”按钮。这时每个单元格中的分工就显示出来了。假如想恢复

公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效

即可。

(8) 利用Ctrl+*选取文本

假如一个工作表中有许多数据表格时，可以通过选定表格中某

个单元格，然后按下Ctrl+*键可选定整个表格。Ctrl+*选定的区域

为：依据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。

这样我们可以便利精确地选取数据表格，并能有效避开使用拖动鼠标

方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。

(9) 快速去除单元格的内容

假如要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能

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简洁地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。要彻底去除

单元格,可用以下方法：选定想要去除的单元格或单元格范围;单击

“编辑”菜单中“去除”项中的“全部”指令，这些单元格就恢复了

原来面目。

Excel页面调整必会技巧

1.打印超级标题行

对于多页表格，遇到需要在多页同时打印的表头或者是冗杂的

页眉时，可以在“页面设置”对话框的“工作表”标签中，设置“顶

端标题行”。

单击“页面布局”切换到“页面布局”标签，单击“页面设置”

功能组中的“打印标题”按钮，在打开的“页面设置”对话框中，单

击“顶端标题行”右侧的按钮，然后选择标题行区域，最终再次单击

“顶端标题行”右侧的按钮回到“页面设置”对话框，单击“确定”

按钮即可完成每页打印相同标题行的制作。

2.打多打少我作主

一个表格做好了，但是打印的时候并不需要打印全部，只需要

打印其中的一部分，要怎么办呢?假如说使用“打印范围”是一个很

好的选择，那么使用“打印内容”则会是最正确的选择。

使用鼠标拖动选中需要打印的区域，执行“打印→打印”指令，

在打开的“打印内容”对话框中，在“打印内容”下方选择“选定区

域”项，这样就只会打印选中的部分内容了。

小提示：在“打印内容”下方选择“整个工作簿”项，可一次

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性打印当前工作簿中全部工作表的内容，对于需要全部打印的'内容

来说，省去多个工作表切换打印的麻烦。

从上面的内容可以看出，文档打印，本钱方面的节省还是可以

节省许多的。只是流通传阅的，而不作为正式文件归档的，可以在字

号、行距的调整方面多下点功夫，详细参数可参看前面的表格。

Excel文档中快捷键ctrl的使用技巧

Ctrl+; 当前日期

CTRL+D 复制上面单元格的数据到下面的单元格。原来楼主已

经说了，再补充一点：假如选定数据所在的单元格及它以下的任意空

白单元格,按ctrl+D,可将选定的数据复制到空白单元格中

ctrl+ 复制上面单元格的数据到下面的单元格,和上面的

Ctrl+D的区分是：不含格式,且为编辑状态

CTRL+R 复制左边的数据到右边的单元格

CTRL+SHIFT+下箭头或右箭头 从当前单元格选至当前区域最

下面或最右边。

CTRL+* 选定当前区域

CTRL+1 设置单元格格式

CTRL+2 加粗

CTRL+3 斜体

CTRL+4 下划线

CTRL+7 显示/隐蔽“常用”工具栏

CTRL+9 隐蔽所选单元格所在的行，假如选中了整列，则将隐

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蔽全部单元格

硬回车：ALT+回车键

F2 进入单元格编辑状态

F4 在相对引用(如A1)和肯定引用(如$A$1)间进行转换

F5 打开“定位”对话框(相当于Ctrl+G)

F9 将公式直接转化为数值

F11 快速插入图表

alt+F11 进入VBA编辑器

shift+F11 插入新工作表,表名：sheet

ctrl+F11 插入新工作表，表名：macro

Ctrl+~ 显示当然工作表中全部用到的公式。

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