2024年4月1日发(作者：)

一：常用快捷键

1：新建word文档Ctrl+N 或点击快捷键（像一张白纸的图标） 用于新建空白文档。

2：复制Ctrl+C 剪切Ctrl+X 黏贴 Ctrl+V

3：选中全部文档 Ctrl+A

4：字体的放大和缩小 Ctrl+Shift+＞逐级放大

Ctrl+Shift+＜逐级缩小

5：启动字体对话框 Ctrl+D

6：下标Ctrl+= 上标Ctrl+ Shift++（加号）

7：撤销Ctrl+Z

二：知识点

1：保存文档

保存时注意保存类型的选择，选择Word97-2003文档则可以支持2003版Word软

件打开。

Ctrl+S组合键或者直接点击保存按钮就会在原文档中保存或者覆盖源文档，文件菜单

中的另存为则会保存成一个新文档。

为了记录一个文档的编辑历史，通常会选择另存为方式来保存文档，并且文档的名字

通常按原始文件的名字加当前编辑的时间存储。

保存时加密：保存时在弹出的另存为对话框中下拉工具菜单选择常规选项进行设置。

2：文本的选择

行：将鼠标移动到索要选择的行的左边此时光标变成反向箭头单击即可。

段：与行的选择类似，但是要双击。

篇：（选择整篇文档）与行的选择类似，连击三下。

其他技巧：Shift键、Ctrl键、Alt键（选择时按住Alt键可以进行矩形选择）

3：文本的移动

首先选中要移动的文本，然后用鼠标拖拽到目标位置，若同时按住Ctrl键则同时完成

复制。如果距离太远则可使用剪切黏贴命令。

4：符号的输入 顺序：键盘→输入法→字体

注释：输入法中的软键盘单击鼠标右键在分类中选择

字体、插入选项中符号→特殊符号，其中Webings中符号较多。

5：下划线、注意下划线的线型和颜色。

6：段落标记

直角的弯箭头为段落标记，一般在段落的末尾。带有段落标记的系统将认为这是一段

（相对而言）。

对齐，左对齐、右对齐、居中、分散对齐。

注释：分散对齐是将文字分散开。如果连带选中段落标记后点击分散对齐，那么会将

选中的文字分散到一整行；如果不选中段落标记单击分散对齐，那么可以选择分散的宽度

（如5个字可以分散成10个字的宽度）。

7：对齐

标尺的显示，视图→标尺→打钩 即可显示标尺

首行缩进，每一个段落的第一行缩进（前提是选中所有文本 中国文字习惯每一段落第

一行缩进两个字符）

8：行和段落间距

开始→段落→行和段落间距 进行设置，也可以点击行距选项进行设置。