2024年4月1日发(作者：)

Word排版的五大进阶技巧

上个月，一同事在编制一份“高大上”的Word报告时遇到排版上的难题，我有幸助其

解决了难题。由于工作的关系，我长期与Word纠缠在一起，一度也曾为各种排版问题而神

烦。后来想想长痛不如短痛，不如把这令人纠结的排版问题理顺弄懂，然后就开始了用痛苦

终结痛苦的过程，这是多么痛的领悟……

本着“痛苦我一人，幸福千万家”的宗旨，我尽自己所能，把Word排版中个人觉得实

用性很强、应用难度较高的5大进阶技巧分享给大家，希望能帮助大家快速上手Word排版。

（注意：本文以《南纤公司2016年技能比武方案》为例，所有操作均以2013版Office为

准，不同版本的Office在具体操作上会有稍许不同。）

一、分节-找到进阶之路的入口

分节是Word排版中最为关键也是很容易忽视的一个技巧，是页码、目录、页眉页脚等

操作的基础，分节的妙用注意看后面几个部分，此处只介绍如何“分节”。

首先，为什么要分节？分节是为了将一个由多部分内容组成的大篇幅文章在结构上分成

多个小节，让电脑程序知道每一部分起于何处而又终于何处。

其次，怎么分节？比武方案中有1个总体方案和13个专项方案，也就是说共14个小

节，那我需要在每一部分的结尾处插入分节符（路径：页面布局>分隔符>分节符>下一页，

如下图所示），重复此操作，完成全篇的分节。

二、标题-为每个小节起个名字

光整个文章有题目还不行，每个小节都要有名字，而且是电脑程序认得出来的名字，让

电脑程序得知道这是标题，而不是普通的正文。

如何编写标题？选中该小节的题目，在开始菜单的标题栏内点击“标题1”，让题目变

成电脑可以认出来的标题。（见下图）

你可以根据自己喜好对标题1的格式进行修改，操作路径：右键点击“标题1”。（见

下图）

重复这一操作，为每小节设定标题。

三、页眉-为报告添加导航功能

通常，我们看到的Word报告页眉就是个报告的题目，但是我们在看正规出版物时，奇

数页眉和偶数页眉通常是不一样的，偶数页眉通常是报告的总标题，奇数页眉则是各小节的

标题，让读者清楚地知道目前读的是哪一部分，就像是导航一样。那我们不禁会问：如何实

现这一专业效果？

点击菜单栏“插入”，点击“页眉”，点击“空白”，得到的效果是这样的：