2024年4月1日发(作者：)

Excel设置文本格式

文本格式的设置主要包括对文本的字体、字号，以及特殊效果进行设置。通过改变文本

内容的格式，可以突出显示工作表中的某些重要数据，也可以使整个版面更加丰富。

1．利用【字体】组

默认情况下，单元格中文本的【字体】为“宋体”；【字号】为11；【字体颜色】为“黑

色”，用户可以通过单击【字体】组中的相应按钮进行更改。例如，若要将“员工工作时间

表”中标题文字的【字体】设置为“方正姚体”，可以单击【字体】组中的【字体】下拉按

钮，选择“方正姚体”选项，如图2-43所示。

选择

图2-4Excel设置字体格式

在【字体】组中，其他按钮的名称及功能如表2-7所示：

表2-Excel 【字体】组其他按钮名称及功能

2．利

用

字号 单击该下拉按钮，在其列表选择所需的字号

【设

增大字号 单击此按钮以增大所选字体的字体大小

置单

减小字号 单击此按钮以减小所选字体的字体大小

元格

加粗 将所选文字加粗

格式】

倾斜 将所选文字设置为倾斜

对话

下划线 给所选文字加下划线

框

单击该下拉按钮，用户可以选择如何为所选单元格或单元格

单

框线

区域添加边框。

击

填充颜色 该按钮用于为所选单元格或单元格区域添加背景颜色。

【字

字体颜色 更改所选字体单击颜色

体】

显示或隐藏拼音字段 编辑所选字词拼音的显示方式。

组中

的【对话框启动器】按钮，即可弹出如图2-44所示的【设置单元格格式】对话框。

按钮 名称 功能

图2-4【设置单元格格式】对话框

在该对话框中，用户不仅可以对文本进行一些常用格式的设置，如字形、字号、字体颜

色等，还可以进行一些特殊格式的设置，并对设置好的效果进行预览。

 特殊效果

在【特殊效果】栏中，含有3个复选框，启用不同的复选框可以为所选文字设置不同的

特殊效果。各复选框的作用如表2-8所示：

表2-Excel 【特殊效果】栏中的复选框作用

 预

名称 功能 示例

览

删除线 为所选字符的中间添加一条线。 白发三千丈，缘愁似个长

在

3

上标 提高所选文字的位置并缩小该文字。 3＝9

【预

H

2

O

下标 降低所选文字的位置并缩小该文字。

览】

一栏中，每当用户做出设置后，在该栏中都可以对效果进行预先查看。

3．利用【浮动工具栏】

利用【浮动工具栏】设置字体格式，应先选择要设置格式的文本，在弹出的【浮动工具

栏】中，即可设置文本的相应格式。

例如，要将标题文字的【字形】设置为“加粗倾斜”，用户可以选择标题文字后，在弹

出的浮动工具栏中，分别单击【加粗】和【倾斜】按钮，如图2-45所示。

单击

图2-4 浮动工具栏