2024年4月1日发(作者:)

如何去除word文档里的向下的箭头

它在网页中是“换行符”,注意换行不换段,它在WORD中是叫“软回车符”,也

是换行不换段,按shift+Enter键会出现这个向下的箭头,而WORD中硬软回车符,就是

按ENTER产生的向左弯的箭头,它表示段落结束。

这种符号是手动换行符(L),可以在WORD文档中的替换对话框-高级-特殊字符中看

到,一般如果文本是直接从网页上COPY下来的话,都带着手动换行符,要使它消失,只

需全部替换成段落标记(P)就可以。要想去掉软回车,只能用替换,按Ctrl+H,然后在

查找和替换对话框的“查找内容”中输入 ^l (英文小写L,不是数字)(注意不要中文的

双引号,下同),如果要把软回车换成 硬回车就在“替换为”中输入 ^p ,如果要把软回

车取消就把“替换为”清空,最后全部替换。

批量删除WORD文档中的空行和回车

(一)批量删除Word中回车的方法

有时候我们从网页上复制文章到Word中时,往往会带有好多向下箭头的符号,这就

是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+enter得来的),如何才能删除这些软回车

符号呢?

当然可以手动的一个个删,但实在太麻烦了,我们可以采取批量删除的方法。

点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l, “替换为”里

面不输入任何字符,然后点“全部替换” ,就可以删除整个文档里面的软回车了。

上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要的,所以下

面介绍把软回车替换成硬回车。

点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l, “替换为”里

面输入^p,然后点“全部替换” 就OK了。

其实知道了软回车是^l,硬回车是^p,那么我们就可以灵活运用了。

比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长,中间有很多回车,如果段与段之间有两

个回车,我们就可以利用替换成一个回车。这样就节省了很多空间。

(二)大批量清除WORD文档里多余的空格和空行

在工作中,经常会碰到由别的地方或文件中向Word文档中导入或粘贴文本,然后用

Word编辑的情况。如果粘贴过来的文本中含有多余的空行同时文档又很大,那么一个个

地手工删除空行实在太累人,有没有较便捷的方式呢?

(1)清除“Word文档”中多余的空格

选择“查找”,出现“查找”对话框,在“查找”内容中输入一个空格,把下方的“突

出显示所在该范围找到的项目”选项选上,单击“查找全部”按钮,即可将文中的全部空

格选中,单击“关闭”按钮,然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。

(2)快速清除“Word文档”多余空行

首先想一下空行的特点,实质是多个“段落标记”连在一起,利用Word的替换功能