2024年4月2日发(作者：)

Word 2013 系统教程__02 Word 基本操作

02 Word 基本操作

Word 2013 工作窗口

快速访问工具栏

快速访问工具栏是一个可以自定义的工具栏，包含的内容是当前所显示的选项卡里面的所选中的命令。

单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头，用户可以在弹出的菜单中选择所需的命令。被选择的命令所相对应的

按钮将添加到快速访问工具栏中，也可以在下拉菜单中其他命令中自定义快速访问工具栏。

标题栏

标题栏显示了当前编辑文档的名称，在快速访问工具栏的右侧。

标题栏的右侧是窗口控制按钮，其中包括 [ 最小化 ]、[ 最大化 ] 、[ 关闭 ] 按钮，这3个按钮的功能如

下：

- [ 单击 ] > [ 最小化 ] 按钮，可以将当前Word窗口缩小大任务栏上

- [ 单击 ] > [ 最大化 ] 按钮，可以使当前Word窗口放大到屏幕最大面积，此时 [ 最大化 ] 按钮将变成

[ 还原 ] 按钮。单击 [ 还原 ] 按钮时，可以恢复窗口大小

- [ 单击 ] > [ 关闭 ] 按钮，可以关闭当前在编辑的Word窗口。如果文档未保存，会弹出保存对话框提

示保存

功能区

在功能区中排列着多个功能选项卡，每个选项卡中存放着一类功能或者操作很相似的命令。为了避免操作混

乱，某些选项卡内容只在需要时才显示。

文档编辑区

文档编辑区是进行文本编辑的地方，Word中编辑文档及浏览文档都在该区中进行。

状态栏

Word2010状态栏中包括了很多使用项目，用户可以用来查看页码、做数字统计、设置不同语言等。

视图控制区

应用视图控制区中的工按钮，可以改变视图的显示方式，其中包括页面视图、阅读板式视图、Web板式视

图、大纲视图和草稿视图5中方式，拖动右侧的 [ 显示比例 ] 滑块，可以改变文档编辑区中对象的显示大小。

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文档的基本操作

新建文档

1. 使用模板创建

- 启动Word2013之后，选择一个模板创建新文档

2. 通过菜单创建

- [ 文件 ] 菜单 >选择一个模板创建新文档

3. 使用快速访问工具栏差创建

- [ 单击 ] > 自定义快速访问工具栏后面的 [ 下拉 ] 按钮 > 弹出菜单中选择 [ 新建 ] 命令 > [ 单

击 ] > [ 新建 ] 按钮，创建一个新的空白文档

使用模板

启动 Word 2013，在欢迎界面右列，选择一个模板创建新文档。

保存文档

1. 通过 菜单 保存

- [ 文件 ] 菜单 > [ 保存 ] 选项 > [ 单击 ] [ 浏览 ] 按钮 > [ 另存为 ] 对话框，输入文件名 > [ 单击 ]

[ 确定 ] 按钮

2. 通过 快捷键 保存

- [ Ctrl + S ] 快捷键，直接保存

注释 | 如果文档从未保存过，则会变为 [ 另存为 ] 命令。

3. 通过 菜单 另存为

- [ 文件 ] 菜单 > [ 另存为 ] 选项 > [ 单击 ] [ 浏览 ] 按钮 > [ 另存为 ] 对话框，输入文件名 > [ 单

击 ] [ 确定 ] 按钮

4. 通过 快捷键 另存为

- [ F12 ] 快捷键 > [ 另存为 ] 对话框， 输入文件名 > [ 单击 ] [ 确定 ] 按钮

打开文档

1. [ 双击 ] > 某个Office文档文件，打开文档

2. [ 文件 ] 菜单 > [ 打开 ] 选项 > [ 计算机 ] 选项 > [ 浏览 ] 按钮 > 选择文档，[ 双击 ] 打开文档

或 点击 [ 打开 ] 按钮，打开文档

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关闭文档

1. 标题栏右侧 > [ 单击 ] [ 关闭 ] 按钮

2. [ 文件 ] 菜单 > [ 单击 ] [ 关闭 ] 选项

3. [ 单击 ] > 标题栏左侧 [ Word图标 ] > [ 单击 ] [ 关闭 ] 选项

4. [ 右键 ] > 标题栏 > [ 单击 ] [ 关闭 ] 选项

5. [ Alt + F4 ] 快捷键

Word2010的视图模式

页面视图

文档内容的编辑和设置，以及对图像进行操作、添加页面、页脚和页码等都可以在页面视图模式下完成。页

面视图模式中的文档内容和最后打印出来的结果几乎是一样的。

1. [ 单击 ] > 任务栏 [ 页面视图 ] 按钮

2. [ 视图 ] 选项卡 > [ 视图 ] > [ 页面视图 ]

阅读板式模式

通过阅读板式视图，可以在屏幕上分为左右两页显示文档的内容。[ 单击 ] > [ 阅读视图 ] 按钮，可以进入

阅读板式模式。

Web板式视图

Web板式视图模式以编辑区为窗口背景，为适应窗口而换行显示的文本。[ 单击 ] > [ Web板式视图 ] 按

钮，可以进入Web板式视图模式。

大纲视图

大纲视图模式用分级符号和缩进符号显示了文档的大纲提要，能够对大纲要求一目了然，并使快速重新组织

文档变得更加容易。

草稿模式

草稿模式视图中可以对文档内容进行修改操作，此模式下的文档编辑区可以最大限度地显示文本内容。

注释 | 文档结构图是一种适用于文档审核时的版面显示方式。[ 视图 ] 选项卡 > [ 显示 ] 选项组 >

[ 导航窗格 ] 复选框，可以显示文档的标题结构。

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视图的控制

显示和隐藏窗口元素

[ 视图 ] 选项卡 > [ 显示 ] 选项组 > [ 标尺 ] 选项，即可在窗口中显示标尺对象

- 在 [ 显示 ] 选项组中将文档中的对象沿网格线对齐

- 导航窗格：启用该选项可以在窗口左侧打开文档的结构图，以便通过文档的结构进行导航显示

调整文档的显示比例

1. 快速显示文档比例

- 使用鼠标左键按住并拖动视图控制区中的 [ 显示比例 ] 滑块，左方缩小显示比例，右方放大显示比例。

- 另外，用户也可以通过 [ 单击 ] 视图控制区的 [ 放大 ] 按钮或 [ 缩小 ] 按钮，将文档调整到所需要

的百分比显示

2. 使用特定的显示比例

- [ 视图 ] 选项卡 > [ 显示比例 ] 选项组 > [ 显示比例 ] 按钮，将打开 [ 显示比例 ] 对话框，在该对

话框中可以选择显示比例，也可以在 [ 百分比 ] 文本框中输入百分比的值

注释 | 100%显示文档，[ 视图 ] 选项卡 > [ 显示比例 ] 选项组 > [ 100% ] 按钮

文档窗口的操作

新建窗口

[ 视图 ] 选项卡 > [ 窗口 ] 选项组 > [ 新建窗口 ] 按钮，即可新建一个包含当前文档内容的新文档窗口

重排窗口

[ 视图 ] 选项卡 > [ 窗口 ] 选项组 > [ 全部重排 ] 按钮

拆分窗口

[ 视图 ] 选项卡 > [ 窗口 ] 选项组 > [ 拆分 ] 按钮

并排查看窗口

1. 并排查看文档

- [ 视图 ] 选项卡 > [ 窗口 ] 选项组 > [ 并排查看 ] 按钮

2. 选择并排查看文档

- [ 视图 ] 选项卡 > [ 窗口 ] 选项组 > [ 并排比较 ] 对话框，选择要比较的文档 > [ 单击 ] > [ 确定 ]

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3. 同步滚动查看文档

- [ 视图 ] 选项卡 > [ 窗口 ] 选项组 > [ 同步滚动 ] 按钮

4. 重设窗口位置

- [ 视图 ] 选项卡 > [ 窗口 ] 选项组 > [ 重设窗口位置 ] 按钮

5. 切换窗口

- [ 视图 ] 选项卡 > [ 窗口 ] 选项组 > [ 切换窗口 ] 下拉按钮 > 选择窗口

模板_颜色样式格式

1. 蓝色：RGB_0.173.238，HSB_196.100.93

- 复制文字格式

Ctrl + Shift + C

- 粘贴文字格式

Ctrl + Shift + V

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