2024年4月2日发(作者：)

利用Excel数据有效性实现单元格下拉菜单多种分类选项

一、准备的基础知识

1、创建多个选项下拉菜单

在

EXCEL单元格做下拉列表还有一个更好的方法，因为下拉列表的内容可能

有30项甚至于100项以上，如在“数据-有效性-来源”中填写100项是做不到

的，我记得最多只可填写30项。

创建30项以上方法(以50项为例)：

在下拉列表中选择的50项内容填在A1-A50，选择“插入-名称-定义”,定

义名称可填下拉内容“一级”，定义的引用位置是A1-A50，确定后将一级下拉

内容填入“数据-有效性-来源”中或者在“数据-有效性-来源”中填

“=$A$1:$A$50”。

2、选择下拉菜单中的一项，附带多项数值用方

我做的表比较复杂，要实现在一行中输入数据同时它相关的一些数据都

要出来，而且要输入的数据量很大。

如：A1是一个下拉列表，我选中AA,同时一行的AA 的型号，价格都出

现，而且是每行都是这样，可以实现吗？复杂吗？

设：原数据表在sheet1表，A列为型号，B--H列为相关数据。新表建在

Sheet2表，表格式同SHeet1表。选中Sheet1表的A列型号的区域（设为A2

至A30)，定义名称为 “型号”。

在Sheet2表的A2单元格，数据→有效性，“允许”选“序列”，“来源”中输

入“=型号”（等于应在英文状态下输入），确定退出。

在B2单元格输入公式：

=IF($A2<>0,VLOOKUP($A2,Sheet1!$A$2:$H$30,COLUMN(),0),"") 再将

B2单元格横向拉到H2单元格。 再将A2至H2单元格向下拉若干行。A列

选型号后，后面出现相关数据。

二. 下拉菜单多种分类选项快速批量输入

因工作需要，常常要将企业的单位名称输入到Excel表格中，由于要求每

次输入同一个企业的名称要完全一致，我就利用“数据有效性”制作了一个下拉列

表来进行输入。但由于有150多个单位名称，下拉列表太长，选择起来非常不

方便，于是，我对其进行了改进，实现了“分类列表选择、快速统一输入”之目的。

使用实例界面：

1、建库

启动Excel2000(XP也可），切换到Shift2工作表（其他工作表也可）中，

将建筑施工企业名称按其资质等级分别分别输入不同列的单元格中，建立一个

企业名称数据库（如图1）。