2024年4月2日发(作者：)

2013年10月23日

为什么信函“发文字号”在红头纸上的打印位置不正确？为什么信函首页末行距

下双红线较远？信函首页不显示页码怎么设置？这些问题，是制作信函时常见问题。

有时，尽管将“发文字号”行控制在52mm处时，可以保证“发文字号”行在信

函红头纸上的位置相适应，但在2页及以上页面时，会出现信函首页最后一行与首页

下红色双线（上细下粗）之间的距离较大。

上述问题的出现，主要是对信函的一些特殊规定不熟悉。

图 1信函首页页边距设置

信函是公文的一种特殊格式。《党政机关公文格式标准》（GB/T 9704-2012）第10.1

条对信函格式作了规定。根据规定，在信函首页，版心尺寸不变、位置下移、不显示

页码。

按照信函首页的特殊规定，需要对信函首页特别设置。下面介绍在Microsoft word

2010 中，信函首页设置的具体操作。

1．将光标放在信函首页，单击“页面布局”｜“页面设置”项目组右下角按钮，

弹出“页面设置”对话框。

图 2 插入“下一页”分节符

2．在“页面设置”对话框中选择“页边距”选项卡。在“页边距”选项卡中，

将上页边距设置为52mm，下页边距设置为20mm。如图 1所示。

3．在“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡。在“版式”｜“页眉和页脚”

组中，选中“与首页不同”，单击“确定”，退出信函首页的“页面设置”

对话框。

4．将光标放在首页末尾，单击“页面布局”｜“页面设置”｜“分隔符”项，

弹出下拉菜单。在弹出下拉菜单的“分节符”组中，选择“下一页”命令，

在首页末尾插入分节符。如图 2所示。

5．将光标放在信函的第二节内，单击“页面布局”｜“页面设置”项目组右下

角按钮，弹出“页面设置”对话框。

图 3 “版式”选项卡

6．在弹出“页面设置”对话框｜“页边距”选项卡中，将第二节的上页边距设

置为37mm，下页边距设置为35mm。取消“版式”选项卡｜“页眉和页脚”

组中的“与首页不同”选项。如图 3所示。

7．在“应用于”下拉菜单中，选择“本节”选项。单击“确定”，完成信函首页

设置。