2024年4月2日发(作者：)

公文拟稿要求

一、符合党和国家的方针政策，符合国家法律、法规及市委、市

政府有关规定。如提出新的政策措施或超出现行规定范围的，应当充

分阐明理由。

二、情况要确实，观点要明确，条理要清楚，层次要分明，文字

要精练，篇幅要简短，标点要准确，书写要工整。

三、遣词用字要规范，词语搭配要准确。使用简称时，一般应当

先用全称，加以说明后再使用简称。

四、人名、地名、单位名称、数字、时间、代号等要准确，时间

应当写明年、月、日。数字书写一般用阿拉伯数字。在同一公文内，

数字的使用应当前后一致。应当使用国家法定计量单位。

五、引文要核对原文，做到准确无误，删节得当；引用其他公文

内容，应当先列出该公文的标题，之后在括号内注明文号。

六、根据公文内容和行文规则，准确使用公文文种，标明紧急程

度和秘密等级。

七、文字结构层次的次序:第一层为“一、”，第二层为“（一）”，

第三层为“1、”，第四层为“(1)”。

公文格式

公文一般由公文名称、秘密等级†保密期限)、紧急程度、发文

字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文日期、

印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

一、公文名称(或发文机关名称)，臵于首页顶端稍下、发文字号

上方，一般用红色套印。几个机关的联合发文，可以用一个主办机关

的名称，也可以全部列上，但主办机关应当排列在前。

二、秘密等级和保密期限，分为绝密、机密、秘密，用3号黑体

字顶格标识在公文首页右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标

识保密期限的，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开；其中绝密、

机密级公文，应当标明份数序号，顶格标识在公文首页左上角第1行。

三、紧急程度，一般分为特急、急件，用3号黑体字顶格标识在

公文首页右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧

急程度的，秘密等级顶格标识在公文首页右上角第1行，紧急程度顶

格标识在公文首页右上角第2行。

四、发文字号，由发文机关代字、年份、序号组成。臵于发文机

关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排列；年份、序号用阿拉伯数

码标识；年份应标全称，用六角括号“„‟”括入；序号不编虚位，

不加“第”字。几个机关的联合行文，只标明主办机关的发文字号。

发文字号之下4mm处印一条红色反线。

五、签发人，上行文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右

侧。如有多个签发人，主办单位签发人姓名臵于第1行，其他签发人

从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下

移红色反线，发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。

六、公文标题，臵于红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分

1行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整、排列对称、间距恰