2024年4月2日发(作者：)

书生企业云盘

一、 产品特点

1、共享性

快速分发

企业云盘可实现快速分发，上级部门上传文件后，子部门及下属分公司可立

即获得文件；

通过建立共享文件夹，横向纵向选定团队人员，可迅速实现团队材料的分发

和管理。

个人文件可通过分享机制，一键即可分享给伙伴、同事。大大提高分发的效

率；

通过外链功能，提取文件外链后可迅速通过邮件、 QQ、微信等将文件分发给

客户；

快速汇总

企业云盘可设立目录，下级部门上传材料后可迅速在上级部门形成汇总，并

快速进行整理。方便对材料进行收集和统一管理。

通过分享机制可迅速完成小组、团队人员对资料的收集和汇总。一人建立文件

夹并分享团队人员。 团队人员上传资料后， 组长可以立即收集所有人资料并进行

归纳统计。

快速收集客户资料，通过建立共享文件夹，分发文件夹连接后，可快速收集

客户资料实现客户资料的手机方便沟通，不丢失客户。

高效共享

企业云盘支持多种形式的共享方式。

纵向共享，可根据公司组织架构建立纵向共享，纵向共享支持子部门共享的

限定性，可随时终止子部门的参与。

横向共享，可根据公司需要按照项目，小组方式跨越部门横向建立共享文件

夹，方便项目迅速完成达到快速高效的沟通。

个人分享，支持高效的个人分享，个人通过分享文件夹，可快速将个人材料

分享给伙伴、同事，方便沟通和交流。支持更灵活的小组机制。

外链分享，可通过外链方式将客户拉入交流团队，实现互动和共享。及时了

解客户和合作伙伴的动向。

2、易用性

轻松携带

通过设立自动同步，可随时将文件保存在云端。手机、电脑、 pad 等多终端随

时查看阅读。出差，回家，拜访客户，度假旅游再也不用携带 U 盘、硬盘、光

盘、笔记本等。拜访客户用手机轻松搞定。 旅途中也可以随时查看公司各种文件。

大文件一人上传全网共享，流量不够，着急发送大文件，同事上传后，自己

用手机即可轻松转发。方便、快捷。

多终端

支持手机端查看材料，进行分享设定以及分发。使用手机随时随地调取网盘

中文件，生成邮件附件，快速发给客户。大附件一键发出，无需任何上传时间，

提高工作效率。

所有产品资料存储在网盘中，不用再打印、携带纸质材料，销售人员只需携

带 pad 或者使用手机，会议上投影、展示、分享给与会人员一键轻松搞定。

在宾馆、度假酒店，街边网吧可以随时登陆网页版进行文档的处理。无需下

载客户端，无需安装任何插件，迅速处理文档轻松搞定工作。