2024年4月3日发(作者：)

常用文档

常见的格式有Word、PDF、 HTML和纯文本，其扩展名分别是：DOC、PDF、HT

L或HTML、TXT，用于交换究竟用哪种格式好呢？

建议是纯文本 (TXT) 格式最好。

.txt

一种纯文本格式文件。文件类型：ASCII。

要观看这种文件，可以通过一个字处理器，如微软的Word，或者一个简单的文本处

理器，如Simple Text或在Mac上使用的BBEdit。对于PC，你也可以使用Windows操

作系统所带的Notepad。

格式化的文本 .doc

一种通用的PC格式化文本文件格式。文件类型：ASCII。它们通常是使用Microsoft

Word 或WordPerfect for Windows创建的。

MS Word是最常见的文字处理软件，所以很多人采用Word 格式。Word 具有丰富

的排版指令、表格处理和字体选择功能。一些时尚人士还在文档里加入了彩色照片，企图

深刻印象，还有人使用黑体、斜体字突出重点内容。

.pdf

PDF是Portable Document Format（便携式文档格式）的缩写，中文译为可移植

文件格式。是由Adobe系统公司开发的一种专有的格式。使用Adobe公司的Adobe R

eader软件可以阅读扩展名为.PDF格式的文档。PDF格式的优点在于文件格式与操作系统

无关，也就是说，PDF文件不管是在微软的 Windows，Unix还是在苹果电脑公司的Ma

c OS操作系统中都是通用的。PDF 格式的文档不容易被修改。这种格式化的文档（包括

一些小册子或内含艺术作品的一些文档）能够在因特网上传输，文件类型：二进制。要阅

读这种类型的文件，必须要使用Adobe Acrobat Reader，这种阅读器可以从Adobe网

站上免费下载。

.html/.htm

很多人有自己的个人主页或博客，可以把资料放在互联网上，采用的文件格式是HT

ML (Hyper Text Markup Language)，即超文本标记语言，这是一种网页格式，是用于

创建网页的一种语言。文件类型：ASCII。为了观看这种类型的文件，需要一个web浏览

器，如，Navigator或 Internet Explorer。

这样，通过电子邮件、文字处理软件递交的资料经过格式转换，一律变成了纯文本文

件。 由于Word, PDF, HTML 版本各异差异，格式转换后的行间距、字间距、左右对齐

等等都有很大的变化，有时甚至会出现乱码。这样您花了很多时间精心排版的Word格式

或其他合适的资料，最后在处理时电脑屏幕上显示的结果可能是一堆参差不齐、东倒西歪

的文字。