2024年4月3日发(作者：)

如何高效使用Excel中的small函数

Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析、数

据处理、统计分析等领域。其中，SMALL函数是Excel提供的一个重

要函数，它可以帮助我们在一列数据中查找第N个最小值。本文将介

绍如何高效使用Excel中的SMALL函数。

一、了解SMALL函数的基本语法和参数

SMALL函数的基本语法如下：

SMALL(array, k)

其中，array表示要进行查找的数据范围，可以是单列或者多列的数

据；k表示要查找的第N个最小值，N为正整数。

二、使用SMALL函数按顺序查找最小值

使用SMALL函数按顺序查找最小值的步骤如下：

1. 在Excel工作表中，选择一个空单元格作为结果的位置。

2. 输入SMALL函数的基本语法，在括号内填入要查找的数据范围

array。例如，若要在A1:A10范围内查找最小值，可以输入

SMALL(A1:A10，1)。

3. 按下回车键，即可得到第一个最小值。

4. 复制第一步中输入的公式，粘贴到结果单元格中。

5. 修改SMALL函数中的第二个参数k，以便查找其他最小值。例

如，若要查找第二个最小值，可以修改公式为SMALL(A1:A10，2)。

6. 重复第4步和第5步，即可按顺序查找其他最小值。

三、使用SMALL函数查找被筛选的最小值

除了按顺序查找最小值外，我们还可以结合筛选功能，使用

SMALL函数查找被筛选的最小值。

1. 在Excel工作表中，选择一个空单元格作为结果的位置。

2. 输入筛选条件，将需要筛选的数据范围进行筛选。在此示例中，

我们筛选出满足条件的数据，放在B1:B10范围内。

3. 输入SMALL函数的基本语法，在括号内填入被筛选的数据范围

array。例如，若筛选后的数据在B1:B10范围内，可以输入

SMALL(B1:B10，1)。

4. 按下回车键，即可得到被筛选后的第一个最小值。

5. 复制第一步中输入的公式，粘贴到结果单元格中。

6. 修改SMALL函数中的第二个参数k，以便查找其他最小值。例

如，若要查找被筛选后的第二个最小值，可以修改公式为

SMALL(B1:B10，2)。

7. 重复第4步和第5步，即可查找其他被筛选的最小值。

四、使用SMALL函数查找多列数据的最小值

SMALL函数不仅可以用于单列数据的查找，还可以用于多列数据

的查找。下面是使用SMALL函数查找多列数据的步骤：

1. 在Excel工作表中，选择一个空单元格作为结果的位置。

2. 输入SMALL函数的基本语法，在括号内填入多列数据的范围

array1，array2，...，arrayN。例如，若要查找A1:A10和B1:B10两列

数据中的最小值，可以输入SMALL(A1:A10，B1:B10，1)。

3. 按下回车键，即可得到多列数据的最小值。

4. 复制第一步中输入的公式，粘贴到结果单元格中。

5. 修改SMALL函数中的第二个参数k，以便查找其他最小值。例

如，若要查找多列数据中的第二个最小值，可以修改公式为

SMALL(A1:A10，B1:B10，2)。

6. 重复第4步和第5步，即可查找其他多列数据的最小值。

五、总结

通过学习本文所介绍的方法，我们可以更加高效地使用Excel中的

SMALL函数。无论是按顺序查找最小值、查找被筛选的最小值，还是

查找多列数据的最小值，只需掌握基本语法和相应的操作步骤，即可

灵活运用SMALL函数。希望本文的内容能给您在Excel数据处理中带

来帮助。