2024年4月3日发(作者：)

PDF制作方法

因信息平台网上报名材料，仅接收PDF格式文档上传，请参照以下内容选取

合适方案并进行pdf文档的制作，要求内容清晰，格式规范。

方法一、用虚拟打印方式制作PDF文档

安装Adobe Acrobat以后，在“开始”→“设置”→“打印机和传真”里会

增加一个名为“Adobe PDF”的虚拟打印机，这个虚拟打印机和其它打印机一样

可以用来在Word、Excel等所有能够打印的应用软件里进行打印，不一样的是，

用虚拟打印机不会打印到纸上，而是将文档“打印”到PDF格式的文件里。

以Word为例，制作PDF文档的方法如下，先在Word中编辑文档，编辑好了

以后，操作菜单“文件”→“打印”，在打印对话框里选择“Adobe PDF”虚拟

打印机，点击“确定”进行虚拟打印，虚拟打印机就将Word文档转换成PDF文

档并自动显示到屏幕上，最后要记得将PDF文档进行存盘保存。

简单的方法为右键文件，选择“转换为AdobePDF”

显然虚拟打印机不适用于将已有的纸质文件扫描成PDF文档的情况，扫描请

参照方法四。

方法二、在Adobe Acrobat环境制作PDF文档

运行Adobe Acrobat，点击工具“创建PDF”，弹出的菜单上有“从文件”、

“从多个文件”、“从网页”、“从扫描仪”等选项。

1. 点击了“从文件”，并选择了要转换成PDF文档的文件后，Adobe Acrobat

就会调用相应的应用程序打开该文件，并将它转换成PDF文档。该选项适合将单

独一个源文档转换成PDF文档。

2. 如果选择了“从多个文件”，就会弹出“合并文件”对话框，在这里可

以添加多个源文件，也可以添加包含一批源文件的文件夹，你还能够调整这些文

件的排列次序。这些源文件可以是不同格式的文件，比方其中有Woed文档，也

有Excel文档，甚至可以是PDF文档。要注意的是，计算机上需要安装有这些源

文档格式相应的应用软件。

点击“下一步”之后又弹出了第二个对话框，在这个对话框里有“合并文件

到单个PDF”和“组合文件到PDF包”两种选择。“合并文件到单个PDF”指的

是将这些文件合并转换成一个PDF文档，“组合文件到PDF包”指的是每个文件

各自转换成一个PDF文档并包装在一起。通常选择“合并文件到单个PDF”。点

击“创建”，Adobe Acrobat就自动地将这些文件转换并且合并成一个PDF文档。

方法三. 如果要将纸质图书扫描成PDF文档就应该选择“从扫描仪”。选择后弹

出“Acrebat扫描”对话框，在这里要选择扫描形成的文档是新存一个文件还是

添加在已有的PDF文档的末尾。点击“扫描”，在弹出的“另存扫描文件为” 对

话框里填写保存的文件名并点击“保存”，或者在弹出的“选择文件”对话框里

选择好文件并点击“选择”，Adobe Acrobat就会调出扫描程序进行扫描。

一页纸质图书扫描好了以后，Adobe Acrobat会弹出一个对话框，询问你是

接着扫描还是结束扫描，如此周而复始，直到将整本书籍扫描成PDF文档。

Adobe Acrobat的功能远远不止这些，它还可以在已有的PDF文档里插入新

的页面，也可以从中提取某个页面，调整页面的顺序，给PDF文档添加页码或水

印，还可以对PDF文档进行加密，限制复制或打印等等。

方法四、其它PDF文档制作工具

Adobe Acrobat的功能虽然强大，只可惜它是商业软件。

网上还有许多免费的制作工具可供使用，如PDFCreator、PrimoPDF、Go2PDF、

CutePDF Writer等，它们都是虚拟打印机，安装以后都会在计算机上添加各自

的虚拟打印机，使用的方法和Adobe Acrobat的虚拟打印机一样，都能将其它格

式的电子文档“打印”成PDF文档。