2024年4月3日发(作者：)

Word文档的脚注和尾注介绍及操作大总结

脚注的含义

在页面下端添加的注释，如添加在一篇论文首页下端的作者情况简介；

尾注的含义

在文档尾部（或节的尾部）添加的注释，如添加在一篇论文末尾的参考文献目录。

若用手工添加脚注和尾注，则既麻烦又易出错。当用Word添加脚注和尾注时，操作

步骤变得简单了，且不易出错。

Word添加的脚注（或尾注）由两个互相链接的部分组成。即，注释标记和对应的注

释文本。Word可自动为标记编号或由用户创建自定义标记。

删除注释标记时，与之对应的注释文本同时被删除。添加、删除或移动自动编号的注

释标记时，Word将对注释标记重新编号。

一：插入脚注和尾注

插入脚注和尾注的步骤如下：

①将插入条移到要插入脚注和尾注的位置。

②单击【插入】菜单中的【引入】→【脚注和尾注】菜单项，出现【脚注和尾注】对

话框。

③选择【脚注】选项，可以插入脚注；如果要插入尾注，则 选择【尾注】选项。

④如果选择了【自动编号】选项，Word 就会给所有脚注或尾 注连续编号，当添加、

删除、移动脚注或尾注引用标记时重新编号。

⑤如果要自定义脚注或尾注的引用标记，可以选择【自定义标记】，然后在后面的文本

框中输入作为脚注或尾注的引用符号。 如果键盘上没有这种符号，可以单击【符号】按钮，

从【符号】对话框中选择一个合适的符号作为脚注或尾注即可。

⑥单击【确定】按钮后，就可以开始输入脚注或尾注文本。 输入脚注或尾注文本的方

式会因文档视图的不同而有所不同。

二：修改或删除脚注或尾注分隔符

Microsoft Word 用一条短的水平线将文档正文与脚注和尾注分隔开，这条线称为注

释分隔符。如果注释延续到下页，Word 将打印出一条称为注释延续分隔符的长线。通过

添加边框、文本或图形，可以自定义分隔符。

切换至普通视图。

单击“视图”菜单中的“脚注”命令。

如果文档同时包含脚注和尾注，则会显示一则信息。请单击“查看脚注区”或“查看

尾注区”，然后单击“确定”按钮。