2024年4月3日发(作者：)
Powerpoint 使用
第一章 初步了解Poweropoint
Powerpoint 简介
Powerpoint和Word 、 Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。
Powerpoint是制作和演示幻灯的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体
元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于设计制作专家报
告、教师授课、产品演示、广告宣传的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机
播放，我们在学习时候以powerpoint2003版为例来学习。
一、启动powerpoint
1、单击开始——程序——Microsoft office——Microsoft office powerpoint 2003
2、双击桌面上的microsoft office powerpoint2003图标
二、powerpoint界面
界面由“标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、任务窗格、工作区、编辑区、备注区、大纲编
辑窗口、绘图工具栏、状态栏）
三、powerpoint基本操作
1、创建演示文稿
（1）空白演示文稿
单击工具栏上的新建按钮或单击文件——新建——在新建窗口中选择空白演示文稿
（2）使用设计模版
单击文件夹——新建——在新建窗口中选择本机上的模版——选择所需的模版，确定
2、保存演示文稿
单击文件——保存（另存为）——设置文稿保存位置及名称、类型——保存，文件扩展名默认为ppt。
注：如果保存后不再修改则保存powerpoint放映（PPS）
3、输入文本
在占位符中输入：
新建幻灯片后来般会出现两个文本占位符，定位光标于占位符中即可输入文本
设置占位符格式：右击选中占位符边框——设置占位符格式——即可对占位符参数按需进行设置。
在大纲视图中输入：
单击大纲视图按钮——定位光标——即可输入大纲级文本，右击—— 展开——可以输入其它级别文
本。
在文本中输入：
单击插入——文本框——横排（竖排）——拖动鼠标画出外框——定位光标即可输入内容
右击文本框边框——设置文本框格式——可以设置文本框属性。
从其它文件输入：
定位光标——插入——幻灯片——（从大纲）（从文件）——选择要插入类型及文件名称——插入
注：从大纲和从文件插入的不同之处
附：文本占位符和文本框的区别：
文本框是人为添加，可以拖动到任何位置；文本占位符由系统自动添加，一般不能直接添加：文本框
中内容在大纲视图无法显示，而文本占位符内容则会于大纲视图显示出来
4、基本文本操作
文本的选择、复制、移动、查找及替换方法与word中相同，请参照word中所学习的方法，
5、设置文本字体格式
选择文本可以通过格式工具栏相应按钮设置或单击格式——字体——进行相应格式设置，确定。
6、文本对齐
选择文本可以通过格式工具栏相应按钮设置或单击格式——对齐方式——选择你想要的对齐方式
7、设置行距段距
选择文本——格式——行距——设置行距及段距，确定
8、更改字母大小写
选择文本——格式——更改大小写——选择大小写格式——确定
9、替换文本
选择文本——格式——替换字体——选择要替换的和替换为的字体，替换
10、幻灯片操作
单击插入——幻灯片或右击大纲编辑区——新幻灯片
选择幻灯片
单击大纲窗口中图标或用键盘光标键选择，可用SHIFT键或CTRT键辅助选择
删除幻灯片
选择幻灯片——编辑——删除幻灯片
复制移动幻灯片
选择幻灯片——编辑——复制（剪切）——定位光标——编辑——粘贴
第二章 制作幻灯片
演示文稿版式设置完成后，就可以在其中插入图片、艺术字、表格、声音和视频影片等信息进行编辑，
这些对象的加入，可以使演示文稿版面更加美观，内容更加丰富。
一、设置版式
版式是指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式
单击格式——幻灯片版式——在版式窗口中选择所需的版式即可
二、剪贴画的插入
方法1：执行‘插入图片——图片——剪贴画’出现“剪贴画库”对话框，选择“类别“下需要的剪
贴画“插入”即可
方法2：插入一张新幻灯片，选择“文本与剪贴画”类型版式，“确定”后双击新幻灯片上占位符出
现“剪贴画库”对话框，选择“类别”：下需要的剪贴画“插入”即可
三、其它图形图像的插入
方法1、执行“插入——图片——来自文件”出现对话框，按照路径查找需要的文件“插入”即可
方法2、插入—张新幻灯片，选择“对象与文本”类型版式，“确定”出现“编辑艺术字”对话框，
输入艺术字文字进行字体格式设置，“确定”即可
四、艺术字
执行“插入——图片——艺术字”出现“艺术字”对话框，选择一种类型，“确定”出现“编辑艺术
字”对话框，输入艺术字文字进行字体格式设置“确定”即可。
五、表格插入
方法1、执行“插入——表格”出现对话框，选择需要的表格行数和列数，“确定”即可，表格的编
辑操作跟word表格的操作类似，可以设置边框与底纹，也可以设置文本格式
方法2、插入一张新幻灯片，选择“表格”类型版式，“确定”后双击新幻灯片的占位符出现“插入
表格”窗口输入合适的行数和列数，“确定”即可在窗口出现需要的表格
表格插入完成，可以点击常用工具栏上的“表格和边框”自动工具条，对表格和边框进行修改。
六、图表插入
图表表现数据很直观，演示文稿下插入图表的方法为：
方法1、执行“插入——图表”出现对话框，在屏幕上出现默认的图表跟Excel表格，可以在表格里
修改数据，结束按ESC，右击图表各部位可以设置图表格式，进一步修改可以双击激活图表及表格。
方法2、插入一张新幻灯片，选择带图表的幻灯片版式，“确定”后工作区幻灯片窗口出现图表占位
符，双击占位符可编辑图表，图表的编辑操作同方法1
七、插入组织结构图
组织结构图表示层次关系很直观，插入的方法为：
方法1：执行：“插入——图片——组织结构图”出现“组织结构图窗口，选择所需格式即可
方法2、插入一张新的幻灯片，选择“组织结构图”幻灯片版式，“确定”后工个、作区幻灯片窗口
出现组织结构图占位符，双击占位符即可编辑组织结构图同方法1
注：以上操作跟word中相同，具体编辑参照word所学的步骤，
八、插入其它媒体文件
演示文稿中可以添加如影片、声音和CD乐曲等多媒体对象
1、插入电影文件
插入powerpoint自带的影片
单击插入——影片和声音——剪辑管理器中的影片——单击所需的影片
插入其它形式文件影片
执行“插入——影片和声音——文件中的影片„„”按照路径打开插入文件时会出现播放提示框，
根据需要选择“是”或“否”即可，电影 文件插入后默认显示第一副画面，播放过程可以随时
单击播放画面停止
2、插入声音文件
插入powerpoint自带的声音
单击插入——影片和声音——剪辑管理器中的声音——单击所需选择的声音
插入其它文件形式的声音
执行“插入——影片和声音——文件中的声音„„”按照路径确定打开插入文件时会出现播放提示框，
根据需要选择“是”“否”即可，声音文件插入生后默认显示小喇叭图标，播放过程按ESC 键可以
随时暂停，
3、播放CD乐曲文件
执行“插入——影片和声音——录制声音——输入录音名称，点击录制按钮即可开始录制，确定。
九、插入超级链接
定位光标——插入——超链接——设置链接显示的文字及链接的位置，确定
第三章 修饰幻灯片
一、主题使用
主题是一套统一的设置元素和配色方案，是为幻灯片提供一套完整的格式集合，利用主题，可以非常
容易地创建具有专业水准、设计精美的演示文稿。
1、新建幻灯片时应用：单击文件——新建——选择根据设计模版和配色方案、动画方案
2、单击格式工具栏上的设计按钮或选择格式菜单——幻灯片设计——选择所需的模版和方案
3、自定义主题：制作好要保存为主题的幻灯片——文件——另存为——选择保存类型为演示文稿设
计模版，输入名称——保存
4、使用自定义主题：单击文件——新建——本机上的模版——选择相应的主题模版——确定
二、背景
用户可以根据需要设置背景颜色、填充效果等。
1、保存图片背景：将鼠标指针向幻灯片背景——右击——保存——设置保存文件名称和类型——
保存。
三、动画效果
为了美化演示文稿效果，用户在制作幻灯片时，可以给幻灯片中的文本、图片、
幻灯片添加切换动画效果也可在幻灯片之间添加超链接，
1、应用簸系统预设动画
单击幻灯片放映——动画方案——在设计窗口中选择所需的动画效果，选择应用于所有幻灯片将选
择效果应用在所有幻灯片中，选播放即可在窗口中查看效果，选择幻灯片放映可进入放映状态查看
效果。
2、自定义动画
A、 添加自定义动画
选择要定义动画的项目——幻灯片放映——自定义动画——添加效果——接所需选择想要的效果。
注：进入效果：选择进入——在级联菜单中选择需要的动画效果，选择其他效果可以在进入效果对
话框中选择更多的效果，在开始中可以设置动画是怎么开始的，方向和速度可以设置动画的方向和
播放速度，单击效果下拉列表框——效果选项——设置动画产效果显著、计时等内容——确定，若
要删除效果点击删除按钮即可，若设置多个动画效果可以通过重新排序按钮来调整播放和先后顺序
强调效果和退出效果使用方式与进入效果操作相同请参照以上操作方法
动作路径效果：选择项目——幻灯片放映——自定义动画——动作路径——选择所需的动画路径，
拖动可以调整路径的大小位置，若选择其他路径——可以在对话框中提供更多路径效果：若选择绘
制自定义路径可以自行绘制路径，其它自行绘制路径，其它选项设置基本与进入效果相同。
3、幻灯片的切换动画
选择要设置切换效果的幻灯片——幻灯片放映——幻灯片切换——选择所需的切换效果并设置速
度、声音、换片方式等内容。
4、设置幻灯片动作
插入动作按钮
单击幻灯片放映——动作按钮——选择所需的按钮——设置鼠标单击和移动的操作——确定
注：插入动作按钮也可以先用绘图工具绘制图形后——幻灯片放映——动作设置中进行相应设置编
辑动作按钮
右击该按钮——设置自选图形格式——设置按钮外形格式——确定。或选择按钮——幻灯片放映—
—动作设置——修改编辑动作按钮属性。
第四章 放映打印演示文稿
一、设置放映方式
打开要放映的演示文稿——幻灯片放映方式——对放映时的参数进行设置——确定
1、放映类型：演讲者放映、观众自行浏览、展台浏览
2、放映选项：循环放映、放映时不加旁白、放映时不加动画
3、放映幻灯片：设置放映范围
二、录制旁白
在普通视图下，打开幻灯片——幻灯片放映——录制旁白——设置话筒级别及质量、也可把录制的
旁白文件链接存储在某文件夹中——确定——开始进行录制——完成后选保存。
三、排练计时
打开要应用排练计时的演示文稿——幻灯片放映——排练计时——单击下一项按钮或在放映区单
击，可排练下一张幻灯片的时间，按暂停按钮可以暂停，单击工具栏的重复按钮可重新为当前幻灯
片设置排练时间，要结束排练计时按ESC键——是
四、放映幻灯片
1、启动放映
按F5键、单击幻灯片放映——观看放映、单击大纲窗口中的放映按钮
2、自定义放映
当一个演示文稿中有多个幻灯片，若不想全部放映时，可设置自定义放映，可将幻灯片重新组合成
一个放映
单击幻灯片放映——自定义放映——新建——输入放映名称——把演示文稿中的幻灯片添加到自
定义放映中，通过向上和向下按钮调整好顺序，按顺序可以从自定义放映中删除某幻灯片——确定
——返回自定义放映对话框，若要创建第二个自定义放映再次单击新建，单击编辑按钮可以重新编
辑自定义放映；要删除某放映选择后按删除按钮，若要播放自定义放映点放映按钮即可。
4、放映控制
A、 用鼠标或键盘控制放映
切换到下一张幻灯片：右击鼠标——下一张
单击鼠标
按空格键
按回车键
按向下或向右光标键
切换到上一张幻灯片：右击鼠标——上一张
按退格键
按向上或向下光标键
切换到指定幻灯片：右击鼠标——定位至幻灯片——选择需要切换的幻灯片即可，若幻灯片过多级联
想菜单无法全部显示则可选择向下按钮——所有幻灯片——在对话框中即可查看全部幻灯片，选择要
切换到的幻灯片——定位至。
B、 墨迹注释
在POWERPOINT中，墨迹注释作用就是使用鼠标来备注，用于强调演示文稿的某些部分，也可保
存起来方便以后进行编辑和更新
添加墨迹注释：单击放映导航工具栏的绘图笔按钮或右击鼠标——指针选项——橡皮擦——点击要
擦除的墨迹即可，若选择擦除幻灯片上所有墨迹按钮即可擦除所有墨迹。放映结束后会提示是否保
留墨迹，按需选择即可
更改墨迹颜色：在普通视图下，若要更改保留下来的墨迹注释颜色，可右击要更改颜色的墨迹线条
——设置墨迹格式——选择所需的颜色——确定
C、 显示或隐藏指针
在放映过程中可以按需将鼠标指针隐藏或显示出来，右击鼠标——指针选项——箭头选项——若要
显示选择看自动或可见，要隐藏选择永远隐藏。
D、 屏幕显示
放映时，若需板书一些内容，可以把屏幕布模拟成一块黑板或白板，在放映状态下，右击鼠标——
屏幕——在级联菜单选择黑屏或白屏，若要从放映状态切换到其他程序选择切换程序，选择演讲备
注即可查看备注信息，单击鼠标可以返回幻灯片放映状态。
5、打印演示文稿
A、 页面设置：单击文件——页面设置——设置幻灯片的大小，编号和打印方向——确定。
B、 打印预览：单击文件——打印预览——在预览窗口中单击上一页或下一页进行预览切换，按打
印按钮即可打印，在打印内容框中可以选择预览的内容，在显示比例按钮中可以更改预览比例，
单击横向纵向按钮可以设置页面方向，单击选项按钮可以设置页眉页脚及相关的预览属性，单
击关闭按钮即可退出预览。
C、 打印演示文稿
单击文件——打印——选择打印机、设置打印范围，份数及打印内容等——确定
6、打印演示文稿
打包到文件夹或CD——设置打包后CD名称有，添加文件可以再添加其它的演示文稿，按选项可
以打包后的属性和链接的文件及设置密码等，按复制到文件按钮即可设置名称及保存位置，确定，
按复制到CD按钮即可以打包刻录成CD光盘，但用户的计算机上必须安装好刻录机。
若打包好的文件若要播放直接双击文件夹中的批理文件（名称为：Play bad）即播放，
7、输出演示文稿
A、 保存为网页：单击文件——另存为——设置名称、保存位置选择类型为网页——保存。
B、 保存为图片文件：单击文件——另存为——设置名称，保存位置选择类型为GIF可交换的图形
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