2024年4月4日发(作者：)

WPS中的文档批注和修订功能

WPS办公软件中的文档批注和修订功能是一种非常实用的工具，它

们可以帮助用户在文档编辑过程中进行评论、建议和修改。本文将介

绍WPS中批注和修订功能的使用方法和注意事项。

一、文档批注功能

1. 打开文档批注功能

在WPS办公软件中，打开文档批注功能的方法非常简单。首先，

打开需要进行批注的文档，在顶部菜单栏找到“审阅”选项，并点击打

开。在“审阅”功能栏中可以找到“批注”按钮，点击后即可进入文档批注

界面。

2. 添加批注

在批注界面，用户可以直接对文档进行批注。鼠标指针会变成一个

注释的图标，将光标移动到需要进行批注的位置并点击，即可添加批

注。在批注框中，用户可以输入自己的评论和建议，对文档进行详细

说明。

3. 查看和管理批注

用户添加批注后，可以通过点击批注框来查看详细内容。在批注框

上方的工具栏中，有一些常用的操作选项，如修改批注内容、删除批

注等。用户可以根据需要对批注进行进一步的管理和编辑。

二、文档修订功能

1. 开启文档修订功能

WPS中的文档修订功能可以记录文档的修改过程，并将不同版本的

修改内容进行对比。在顶部菜单栏中找到“审阅”选项，并点击进入。

在“审阅”功能栏中可以找到“修订”按钮，点击后即可开启修订功能。

2. 修改文档

开启修订功能后，用户对文档进行的任何修改都将被记录下来。用

户可以自由地进行添加、删除或修改文本等操作。每一次修改都会被

标记为不同颜色的文字，以便于与原始文档进行对比。

3. 查看和管理修订内容

用户可以通过点击文档中的修改部分来查看详细的修订内容。在修

订内容边旁边会显示作者的信息和修改时间。在“审阅”功能栏中的工

具栏中，用户可以选择接受或拒绝修订内容。接受后，文档将按照修

订内容进行更新；拒绝后，修订内容将被删除，恢复为原始文档状态。

三、注意事项

1. 与他人协同编辑时的使用

如果多人共同编辑同一份文档，文档批注和修订功能尤为重要。通

过使用批注功能，用户可以在文档中进行评论和建议，与他人沟通编

辑意见。修订功能则可以确保不同人员的修改过程清晰可见，并避免

产生冲突和误操作。

2. 导出和分享文档

在使用文档批注和修订功能之后，如果需要导出或分享文档，用户

需要注意在导出时选择是否包含批注和修订信息。在WPS软件的导出

选项中可以进行设置，确保接收方能够看到或隐藏批注和修订内容。

总结：

WPS中的文档批注和修订功能为用户提供了便捷的编辑工具，方便

用户进行评论、建议和修改。通过了解和熟练使用这些功能，用户可

以更高效地进行文档编辑和协作，提高工作效率。无论是个人使用还

是团队协作，掌握文档批注和修订功能都将是一项必不可少的技能。