2024年4月4日发(作者：)

Word中的批注和修订功能技巧方便审阅和

修改

在使用Microsoft Word进行文档编辑时，批注和修订功能是非常有

用的工具。它们可以帮助审阅人员提出修改建议、注明写作中的问题，

并方便作者进行修改。本文将介绍一些Word中批注和修订功能的技巧，

以便更高效地进行文档审阅和修改。

一、使用批注功能

1. 打开批注面板

在Word中，批注功能可以通过打开“审阅”选项卡中的“批注”面板

来使用。在面板上方的工具栏中，可以选择不同的批注样式和颜色。

2. 添加批注

在需要批注的地方，可以选择“新建批注”按钮来添加批注。批注会

以气泡形式出现在文档的侧边栏，同时也会在相关文字处用不同的颜

色高亮显示。

3. 编辑批注

双击批注气泡可以打开批注编辑界面，可以在其中添加、修改或删

除批注的内容。编辑完成后，点击文档其他区域，批注界面将关闭并

保存修改。

4. 回复批注

在批注气泡上方的工具栏中，可以选择“回复”按钮来回复某条批注。

这样，批注作者就可以看到你的回复，并进行进一步沟通和讨论。

二、使用修订功能

1. 打开修订模式

通过点击“审阅”选项卡上的“修订”按钮，可以打开修订模式。修订

模式下，所有的修改和插入都会以不同的颜色显示，便于辨认和比较。

2. 执行修改

在修订模式下，进行的任何修改都会以删除线、下划线或者不同颜

色的文字显示出来。可以直接修改文本，添加或删除内容。

3. 添加注释

在修订模式下，如果需要在文档中注释一些内容，可以选择“新建

注释”按钮。注释将以不同的样式和颜色出现在文档的侧边栏，并与相

关文字进行关联。

4. 比较修订

Word还提供了比较修订的功能，可以将两个版本的文档进行对比，

并显示出其中的差异之处。通过对比修订，可以更清楚地了解作者所

做的修改，并进行最终的决策。

三、其他技巧和建议

1. 设置修订选项

在Word的“选项”中，可以对修订功能进行更详细的设置。例如，

可以选择是否显示修订者的姓名、修改时间等信息，以及是否在打印

时显示修订。

2. 导航修订

在一个较长的文档中，可能有很多批注和修订。在面板的工具栏中，

可以选择“下一条”或“上一条”按钮来快速导航到不同的批注或修订处。

3. 接受或拒绝修订

修订功能的最终目的是让作者进行修改。在修订完成后，可以逐个

接受或拒绝所做的修改。选择“审阅”选项卡上的“接受”或“拒绝”按钮，

即可进行相关操作。

总结：

批注和修订是Word中非常有用的工具，能够提高审阅和修改文档

的效率。本文介绍了使用批注和修订功能的一些技巧，包括打开批注

面板、添加和编辑批注、使用修订模式以及其他相关技巧和建议。通

过合理利用这些功能，我们可以更好地进行文档处理和合作。