2024年4月5日发(作者：)

关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规

定(试行)

为了更好地管理公司员工的日常工作和外出考勤，公司决

定从2016年8月1日起，让中高层管理人员、职能部门、销

售子公司、办事处以及各项目部的员工使用通讯办公软件“钉

钉”。为了规范使用，公司特制定了以下管理规定：

一、“钉钉”软件使用原则

1.公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、

各项目部的员工仅能在工作中使用“钉钉”账号。

2.“钉钉”是一种非即时性沟通工具，对于重要紧急的工作

沟通，仍需使用电话沟通。

3.公司着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、

“电话会议”的功能，以便公司高管、部门负责人及时了解员工

外出办事、出差等的工作状态，特别是加强对外出人员的工作

管理。同时，公司还推广使用“Tower任务”、“Worktile”的功

能，作为工作传单或项目团队协作的应用平台，提高对工作任

务的分配、进度控制、监督等管理水平。

二、“钉钉”软件签到要求

1.员工在公司工作地点的正常上班时间内有外出办公事时，

每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。对于总

公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公

司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开

公司时各签到一次。

2.签到时需要确认三个信息：1）“签到时间”，由手机系

统默认；2）“签到地点”，需要微调准确位置；3）“签到内容”，

需要填写文字说明或现场拍照为准。

3.中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够

看到本部门员工的签到轨迹。

三、“钉钉”软件考勤打卡要求

1.公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时，仍需

使用指纹考勤机打卡，具体执行按公司劳动纪律管理办法的规

定内容。

2.工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、

办事处所在地、出差所在地，使用“钉钉”软件考勤打卡。一天

考勤打卡两次，早上上班打卡1次、下午下班打卡1次。上班

时间内有外出的，按照第二条内的签到流程，履行签到手续。

必要时，各部门可自行要求工程现场人员、办事处人员、外出

出差人员采用签到+考勤打卡的复合方式考勤。

3.中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能

够看到部门员工的考勤打卡、签到内容。

四、“钉钉”软件审批要求

以上就是公司员工使用“钉钉”软件的管理规定，希望员工

们能够按照规定使用“钉钉”，提高工作效率，规范管理流程。

公司要求中层管理人员和员工在外出办公、出差、请假等

情况下，必须通过“审批”平台进行审批。此外，中层管理人员

在这些情况下还需要在“某某中层管理人员”群内发送短信通知

相关人员。一旦获得审批，信息将会抄送给___考勤员。

如果在各部门的用印申请、用车申请等纸质流程中，审批

人员不在公司或者事情紧急，可以通过“钉钉”平台进行审批。

目前，“通用审批”、“工作请示”、“报销”、“付款”、“采

购”、“合同审批”、“物品申购”等功能正在开发中，成熟后会

再行通知。

如果员工未经审批就进行出差、请假等事项，将被视为旷

工处理。如果未经审批的工作指令或事项已经执行，造成的经

济损失或负面影响将由当事人承担。

在使用“钉钉”时，需要注意以下事项：1）公司中高层管

理人员及员工必须使用本人真实姓名注册账号；2）保持网络

信号畅通，确保“钉钉”通讯办公软件的正常使用；3）及时回

复信息，如果是即可完成的工作指令，工作完成后再回复“收

到”；如果是需要一定时间完成的工作指令，成员需要在规定

期限内进行答复。对于以通知形式发布的信息，请发布人备注

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