2024年4月5日发(作者：)

完整版)钉钉使用手册(试运行)

关于公司员工使用钉钉管理的规定

为了方便集团与各分公司之间的沟通，以及管理公司重点

人员的日常（外出）考勤，集团决定自2018年8月8日起，

规定各分公司中高层管理人员及集团职能部门的负责人使用通

讯办公软件“钉钉”。为方便管理，特制定以下规定：

一、钉钉软件使用原则

1.集团所有人员、各分公司中高层管理人员的“钉钉”仅作

工作使用，并在电脑上下载PC端。

2.“钉钉”不是及时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍

需使用电话沟通。

3.着重采用“钉钉”软件的“签到”、“打卡”、“审批”、“日志”

的功能，目的是使公司的管理层及时了解公司员工外出办事、

出差等工作状态，特别是加强对外出人员的工作管理，同时简

化内部日常工作的管理流程。

4.“钉钉”作为集团内部沟通平台，各部门员工不得在平台

内发布与工作内容不相关的信息和言论。

二、钉钉软件考勤打卡要求

1.公司高层管理人员（总经理、副总经理、店长）在公司

工作地点上班时，实行“钉钉”打卡。

2.公司高层一天打卡两次，打卡方式为人脸拍照打卡，需

在公司300米范围内打卡，上班（8：30）打卡一次，下班

（18：00）打卡一次，（上下班时间以当地店内制度为准）

3.集团各部门有权查看各分公司总经理的考勤打卡。

三、钉钉的审批要求

1.各分公司高层人员在外出办公事、出差、请假等通过

“审批”平台进行审批，以涂金城为例：由XXX发起申请，申

请人为XXX，并抄送给集团人资XXX。

2.各分公司的用印可用“钉钉”系统进行申请，（例：需要

报批集团申请的，添加XXX总为审批人、抄送至XXX）并

保留电子版截图，便于日后工作检查。

3.财务类的费用审批参照集团下发的审批权限进行对应的

申请（例：总经理的费用,添加集团XXX为审批人，如XXX

对审批内容不确定可拒绝，由发起人重新抄送至XXX总审

批）。

4.对未经审批的工作指令和事项，当事人已执行、对造成

经济损失或负面影响由当事人全部承担。

四、钉钉日报功能使用要求

1.各员工可使用“日报功能”向主管领导汇报本人的工作情

况、工作动态以及计划安排等信息。

2.使用日报功能时，需认真仔细填写“今日完成工作”、

“未完成工作”、“需协调工作”以及“备注（次日工作计划）”，

未提报日报的，参考重点人员管控办法予以负激励执行。

五、钉钉使用注意事项

1.公司中高层管理人员即员工“钉钉”账号务必使用本人真

实姓名，并确保是本人持有使用。

公司要求高层管理人员和员工保持网络信号畅通，确保

“钉钉”通讯办公软件正常使用。工作指令等信息必须及时回复，

员工在完成手头工作后应回复“收到”，并保持“钉钉”信息提示

开启，以免耽误工作。对于以通知形式发布的信息，发布人应

备注无需回复，并跟进查看阅读进度。如果员工在工作时间内

超过1小时或非工作时间超过4小时未阅读，则应通过DING

方式通知未读人。对于不在同一地点办公的三位及以上员工，

可以通过电话会议的形式沟通具体事务。对于“钉钉”软件平台

的其他功能使用不清楚的员工，应向各店行政部咨询。公司要

求员工在“钉钉”主页“顶一下”，以提高“钉钉”指数，提升企业

办公效率，让集团掌握更优秀的工作方式。同时，公司制定了

钉钉软件使用规定，各分公司负责人需要很好地执行和监督，

共同营造良好的软件办公环境。这些规定为试运行办法，未尽

事宜将另行通知，员工如有好的意见和建议，请及时向XXX

反映，以便更好地修订和执行。