2024年4月5日发(作者：)
瀚海一沙
在WORD邮件合并中实现批量打印照片
如果想在学籍、证件、档案上批量打印照片，可采用WORD的邮件合并。
在进行以下步骤前，应先准备好EXCEL数据表，第一行应是字段名，不能是其他表头。也不应合
并单元格。
重要提示：应在EXCEL中建一“照片”字段，内容格式为：e:学籍照片*.jpg，
注意要把绝对
地址里的“”改为“”。
如图
,其中JPG文件名与前面某一不会有重复值
且在合并中会被调用的字段的名字相同。
在WORD邮件合并中实现批量打印照片的关键一步，就是处理照片域：
1、先把光标定位在要插入照片的地方，然后点插入（I）――域（F）„在“类别”中选“链接与
引用”，在“域名”中选中IncludePicture，在文件名中随意填入一个名字，这里以“123“为例，如下
图
2、点确定后，会出现一个带红叉的图
{ INCLUDEPICTURE "123" * MERGEFORMAT }，
3、选中“123”(不能选中两边的引号) 如下图内容
，选中它，按shift+F9,会显示其域代码为
瀚海一沙
，
然后点击邮件合并工具中的插入域，插入照片域
，点关闭。
4、再按F9，此时会出现照片，选中照片调整大小。
5、单击合并到新文档按钮，切换到生成的新文档里。此时照片处可能会什么都没有。
按Ctrl+A全选，再按F9，对应的照片就全出来了。
如果还是不能正确显示，就先把这个文档保存下来，关闭，再打开，全选，F9刷新。
重要提示：
由于WORD邮件合并自身的BUG，可能会发生以下问题（据说2007版
不会出现这些问题）：
1、在合并时会出现程序锁死现象
解决方法：用任务管理器结束任务后重新操作。
2、在合并后的照片不能更新，出现全是同一个人的照片或只更新极少数
解决方法：重新按上面的步骤操作。
瀚海一沙
附："INCLUDEPICTURE"的Word域的用法：
域用法：{ INCLUDEPICTURE "FileName" [Switches ] }
"FileName" ：图形文件的名称和位置。
如果其中包含较长的带空格文件名，请用引号引住。如{IncludePicture "D:"}
指定绝对路径时，请以双反斜杠替代单反斜杠。例如：“C:ManualArtArt ”
IncludePicture域中的文件名路径也可以使用相对路径。如{IncludePicture "邮件合并
"}，文件保存后则会从文档所在的文件夹下去找对应文件。用相对路径的好处是只
要把包含word模板文件、数据库文件和照片文件夹放在一个文件夹内，那么拷贝到其他任何一台安装
有office软件的电脑上都可以合并打印了。
Switches 开关，如下：
c Converter 指定要使用的图形筛选。图形筛选的文件名不带有 .flt 扩展名，例如，输入
picture 表示筛选文件 。
d 图形数据不随文档保存以减小文件长度。
* MERGEFORMAT 注意前面的*是必须的，“*”后面有个空格，所有域代码都有这个开关，
用来保存对域结果进行的格式修改。
注意事项：
1．插入域的时候，包含域代码的那一对大括号并不是手工输入的。应该使用Ctrl+F9来插入域（此
时会自动插入表示域的那一对大括号），并在其中填写域代码。
2．特别注意，引号内的文件名一定不能写错甚至多加一个空格也不行，否则Word将找不到图片
文件，只会出现一个红叉。
3．图片只有在应用“嵌入型”版式的时候才可以用于邮件合并。如果选成其它格式，虽然定位方
便了，但是邮件合并时会显示错误。如果确实需要灵活的定位，可以考虑插入一个文本框，去掉边框等
属性，并在这个文本框里插入INCLUDEPICTURE域代码，调文本框的位置即可。
发布评论