2024年4月5日发(作者：)

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第四章 报表

◆ 报表的功能

◆ 报表的设计

◆ 报表的记录分组和排序

◆ 报表的打印和预览

一、报表的功能

尽管数据表和查询都可用于打印，但是，报表才是打印和复制数据库管理信息的最佳方式，

可以帮助用户以更好的方式表示数据。报表既可以输出到屏幕上，也可以传送到打印设备。

报表是查阅和打印数据的方法，与其他的打印数据方法相比，具有以下两个优点：

◆ 报表不仅可以执行简单的数据浏览和打印功能，还可以对大量原始数据进行比较、汇总

和小计。

◆ 报表可生成清单、订单及其他所需的输出内容，从而可以方便有效地处理商务。

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报表作为Access 2003数据库的一个重要组成部分，不仅可用于数据分组，单独提供各项数

据和执行计算，还提供了以下功能：

◆ 可以制成各种丰富的格式，从而使用户的报表更易于阅读和理解。

◆ 可以使用剪贴画、图片或者扫描图像来美化报表的外观。

◆ 通过页眉和页脚，可以在每页的顶部和底部打印标识信息

◆ 可以利用图表和图形来帮助说明数据的含义。

二、报表设计

如同数据库中创建的大多数对象一样，用户可以采用多种方式来创建所需的报表。首先，打

开数据库窗口，单击【对象】栏下的【报表】按钮，然后单击【报表设计】工具栏上的【新

建】，则弹出【新建报表】对话框。

1. 报表设计工具

⑴ 工具栏

视图、对象、超链接、字段列表、工具箱、排序分组、自动套用格式、代码、属性、生成器、

数据库窗口、新对象、线条/边框宽度、特殊效果

⑵ 工具箱

在报表设计过程中，工具箱是十分有用的，下面具体介绍【工具箱】中的各个控件。

◆ 选择对象 用于选定操作的对象。

◆ 控件对象 单击该按钮后，在使用其他控件时，即可在向导下完成。

◆ 标签 显示标题、说明文字。

◆ 文本框 用来在窗体、报表或数据访问页上显示输入或编辑数据，也可接受计算结

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