2024年4月6日发(作者：)

PowerPoint课件的放映与打包

学习目标：

掌握放映幻灯片的方法；

掌握添加备注与旁白的方法；

掌握课件打包与优化的方法；

掌握课件格式转换的方法。

第一节PowerPoint课件的放映技术

一、 放映幻灯片的方法

放映幻灯片的方法有以下三种：

1. 通过选项卡放映

2. 通过快捷键方式放映

3. 通过幻灯片视图

二、 课件放映时标注和修改课件内容的方法

（一）课件放映时标注课件内容的方法

在放映PowerPoint课件时，在当前放映幻灯片的左下角有一些控制按钮，其中就有一 个画

笔按钮，单击画笔按钮，打开一个快捷菜单，可以对标注所使用画笔的类型和颜色进行 设置，如

图10-1所示。

教师可以方便地使用画笔对课件中的内容进行标注，如同在黑板写字一样。如果在放映 时

用鼠标选择画笔不方便，可以通过快捷键Ctrl+P调出画笔。

做过标注的幻灯片在退出放映时会提示是否保留标注的信息，可根据需要进行选择，如 图

10-2所示。

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调用标注的画笔

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图

10-2

保留标注信息提示

标注的信息保留后，我们还可以在幻灯片编辑窗口对标注的信息进行修改。放映课件 时，

如果觉得PowerPoint的自带画笔功能不能满足标注的需要，还可以使用第三方软件， 如使用

电子教鞭和PicPick截图软件中的电子白板功能来标注有关信息。

（二）课件放映时修改课件内容的方法

放映课件时，如果要对课件进行修改，可以先退出课件放映状态（按ESC键），找到要 修

改的幻灯片，按住Ctrl键，再单击下方状态栏中的“放映该幻灯片”，或者单击“幻灯 片放映”

选项卡下“开始放映幻灯片”组中的“从当前幻灯片开始”按钮，这时会出现两个

窗口，一个是编辑窗口，一个是放映窗口，如图10-3所示。

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10-3

编辑窗口和放映窗口

还可以在放映时按下Alt+Tab,切换到PowerPoint窗口，在幻灯片中进行修改后，再 最小化编

辑窗口，放映屏幕上将立即显示修改后的效果。

三、 黑板与白板功能的使用

很多老师在用PowerPoint课件给学生上课时，为了解释一些内容，会调出写字本或画 图程序来

绘制信息，其实PowerPoint本身就提供黑板和白板功能。

四、 设置备注信息

课件中的备注可以对幻灯片中的内容进行补充，起到辅助演讲的作用。可以 把一些幻

灯片中需要讲解的较详细的内容或者相关的说明文字等设置到备注中。

备注的设置与使用的操作步骤如下：

（1） 切换到需要添加备注的某页幻灯片上，在视图下方有一个备注框，通过拖拉可以 调节

框的大小。

（2） 在备注框输入相应的内容，一般可以添加以下几个方面的内容：

① 所有的讲解内容的文字稿；

② 提示演讲的结构和顺序的信息。

③ 幻灯片中一些难以理解或者记忆的内容的补充解释等。

④ 需要提的问题。

（3） 在放映幻灯片时使用备注应进行以下操作：

①单击“幻灯片放映”选项卡下“设置”组中的“设置幻灯片放映”按钮，弹出“设 置放映方

式”对话框中。

②选中“显示演示者视图”复选框，单击“确定”按钮。