2024年4月6日发(作者：)

Excel基本操作教学

一、Excel快捷键：

1、复制：CTRL＋C

2、粘贴：CTRL＋V

3、剪切：CTRL＋X

4、查找：CTRL＋F

5、从选中单元格（行）至最下（上）：CTRL＋SHIFT＋方向键上（下）

应用：利用复制、粘贴快捷键代替右键选择。

利用剪切快捷键可以在粘贴的同时代替删除。

利用查找快捷键快速打开查找。

利用CTRL＋SHIFT＋方向键代替鼠标下拉。

二、基本操作

1、自动换行：点击“开始”，在对齐方式中找到，点击即可。

2、自动换行与ALT＋ENTER换行区别：自动换行根据列宽自动调整换行位置。ALT＋ENTER则可在任意

位置换行，不随单元格大小改变。

3、冻结窗口：点击“视图”找到冻结窗口点击即可选择“冻

结拆分窗口”、“冻结首行”、“冻结首列”。

冻结拆分窗格应用：假设想冻结住第一行与第二列，则需要找

到第一行（红线）与第二列（蓝线）的交点处右下方的单元格

（绿色），点击绿色单元格并选择“冻结拆分单元格”即可。

4、筛选&排序：在“开始”或“数据”中可找到。选中表中一行点击“筛选”即可在任意一单元格右侧生

成的箭头中选择“升序”、“降序”、“按颜色排序”、“按文本筛选”...

应用：快速查找想要寻找的班级、学员、校区等信息，结合CTRL＋C、CTRL＋V可大幅减少

寻找、归类时间成本

利用排序和删除重复项估算目前的接通率和预约人数

切记：排序前先筛选，否则首行表头可能错位。

5、查找&替换（ALT＋F）：利用快捷键直接打开查找窗格或在“开始”中寻找。查找&替换默认是在整张

子表中进行，如需在部分或整个工作簿中进行筛选&替换则需进行相应操作后再进行。

应用：快速寻找&替换班级、学员、校区等信息

查找应用于电话回访，如果遇到家长回电，可以快速找到这个学员的信息

替换空格：在替换格窗第一行输入一个空格，第二行不进行操作，点击全

部替换即可。此操作可减少因空格出现的比对失败、自动填充失败等问题。

6、数据有效性：在“数据”中找到“数据有效性（数据验证）”。

应用：利用数据有效性制作下拉箭头。“允许”选择“序列”，“来源”输入男,女。

即可制作性别下拉菜单。

切记：下拉菜单选项之间逗号必须是英文逗号。例如男,女之间逗号是英文逗号即可创建含中文符号的选项。

7、删除重复项：在“数据”中找到”删除重复项“点击即可删除选中区域内重复的单元格。

应用：删除大表中重复学员等

利用排序和删除重复项估算目前的接通率和预约人数

8、突出显示单元格：在“开始”中找到“条件格式”，“突出显示单元格规则”即可突出显示大于、小于、

包含、等于、重复项等信息。

应用：例如想查看花名册中有没有重复班级即可在选中班级编码那一列后，

在“突出显示单元格规则”选择突出显示重复项，在利用筛选即可找到重复

班级信息。

9、&的使用：&在EXCEL中代表联结的意思，即可用&将多个单元格的信息联结到一起。

应用：例如想在D1中显示A1，B1，C1相加的信息，则可在D1中输入＝A1&B1&C1。

10、数据透视表：选中需要透视的表格（必须确保所有有数据的列第一行都有信息）在“插入”中找到“数

据透视表”点击后在弹出的窗格中点击确定。然后将需要的条件放入列或者行，将想要的结果放入值即可

完成透视表的建立。

应用：可以完成大多数的计数功能，简单方便还不用自己记数。多数用于统计校区内班级、学员数，代替

筛选统计自行计数。

三、公式

1、VLOOKUP：VLOOKUP属于按列查找函数，点击想要设置公式的单元格，之后找到 点

击fx，找到VLOOKUP（第一次使用需在全部函数中查找），选定公式。弹出的窗格中第一行lookup_value

意思是要查找的值（也可以是字符串）第二行table_array意思是要查找的区域。即使用公式时第一行要选

择单独的单元格，而第二行要选择一个区域。col_index_num的意思是返回数据在查找区域的列数，即需

要选择你想让设置公式的单元格显示什么返回信息，从而填写选中区域对应的列数（填写1则返回选中区域

第一列值，填写2则返回选中区域第二列值）。目前工作中第四行必须填0。

应用：利用VLOOKUP公式生成区域。假设你拿到的花名册中没有在区域这一列信息，则需要在第一列前

面插入一列，在非表头行选中第一个单元格建立公式。这时第一行选择建立公式单元格对应行的校

区，第二行选择“区域划分”子表中的校区及区域这两列（VLOOKUP公式要求查找值信息必须在

第一列，即校区必须在区域前面），第三行填写2（因为第二列区域是作为我们要返回的信息，所以

此时填写2），第四行填写0，点击完成即可得到此校区对应的区域。例如校区是昌平京科苑校区，

则在设置公式的单元格得到的便是昌平。

2、IF：IF是逻辑函数，用来判断真假，类似于流程图中菱形判断框。选定公式后，弹出格窗的第一行设置

条件，满足条件则执行第二行，不满足则执行第三行。

应用：利用IF公式比对信息。例如想要判断A1与B1的信息是否一样，则在第一行填写A1=B1，第二行

填写是，第三行填写否。这时如果A1与B1相等则会显示是，不等则会显示否。

写在最后：字体选择微软雅黑10号字

灵活使用快捷键可以加快操作速度

文本格式变为数值时不要选中表头

不能再筛选模式下复制、剪切

删除重复项、设置公式时单元格大小要一样

粘贴表头时可直接右键选择插入复制单元格

数据有效性的功能不止是制作下拉菜单，还可规定输入内容

不同列数据多次排序可将想要的信息聚集在一起

使用&时记得在最前面输入＝

电话回访记录表信息可只填写一行用下拉黑十字的方法完成剩下部分，但需注意数字不要递增

单元格右下角的黑十字是自动填充，双击便可代替一直下拉

复制整张表格时一定注意是否在筛选状态下