2024年4月6日发(作者：)

一个Excel文件是一个工作簿，它是保存在磁盘上的文件，其扩展名默认是XLS。一

个工作簿由若干工作表组成。

工具栏 Excel将所有功能以命令方式放在各个菜单中，还将一些常用的命令用图标形

式分类放在各个工具栏上，默认情况下，启动Excel后屏幕上会出现“常用”工具栏和“格

式”工具栏，要改变工具栏的内容，可通过打开“视图”菜单，移动鼠标到“工具栏”项，

选择需要的项目即可。

工作表中行与列交叉点处的小方格称为单元格，单元格是组成工作簿的基本元素，每

个单元格有固定的地址，列号和行号连接在一起构成了单元格在工作表中的地址，即坐标。

如果单击某单元格，使它呈现黑色的边框，这个当前正在操作的单元格称为活动单元格。

单击某单元格，即选中该单元格，该单元格就成为活动单元格。基本数据的输入和编辑都

是在单元格中进行的。

输入数据：将鼠标移动到要输入数据的单元格，单击后即可在单元格中直接输入数据，

也可在编辑栏中输入或编辑数据。在Excel中数据类型有字符型、数字型、日期型、时间

型和逻辑型，另外在单元格中还可以输入备注型数据及公式等。

（1） 输入字符型数据。字符型数据是指数据的首字符为字母、汉字或其他符号组成的

字符串。把数字作为字符型数据输入时，只要在输入的数字前加一个撇号（’）

（2） 输入日期及时间型数据。设定日期及时间的显示格式，选中单元格，右击，选择

“设置单元格格式”，选择“数字”选项卡下的“日期和时间”即可，日期格式为年/月/日

或月/日，按组合键Ctrl+；则取系统当前日期。时间格式为时：分，按组合键Ctrl+ Shift+；

则取系统当前时间。

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（3） 输入备注信息。选定单元格，单击“插入”|“批注”菜单项，在系统弹出的批

注框中输入备注信息即可。

输入公式时必须用“=”开头，再输入计算公式，输入完成后按Enter键或单击编辑

栏中的“√”按钮确认。按组合键Ctrl+显示公式，再按一次组合键Ctrl+单元格将显示计

算结果

选定一个单元格：单击单元格

选定多个单元格：（1）连续区域的选定。将鼠标指针放在第一个欲选定的单元格上，

按住鼠标左键向所要选定的地方拖曳，被选定的区域将以高亮度显示。/单击第一个单元格，

按住Shift键，再按最后一个单元格即可

（2）不连续区域选定。单击第一个，按住Ctrl键，再选定第二、第三个……

（3）整行或整列的选定。单击行号或列号即可，若不连续的，先选定行或列，再按住

Ctrl键不放，再选其他。

（4）整个工作表的选定。单击表格左上角的全选按钮即可。

单元格的相对地址：用行号和列号直接表示的地址。将公式复制到其他单元格时，公

式中的地址将作相应的变化。绝对地址：在行号和列号前加＄符号的地址，操作过程中的

公式地址始终保持不变。

插入工作表：选定原有工作表，执行“插入”|“工作表”或者移动鼠标到工作表标签

上右击，然后执行“插入”菜单命令。

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