Excel 2010电子表格

2024年4月6日发(作者：)

Excel 2010电子表格

【知识目标】

 熟悉Excel 2010的启动和退出

 熟悉Excel 2010的窗口界面

 掌握Excel 2010中数据的录入、编辑方法

 掌握Excel 2010中图表的使用

 掌握Excel 2010中数据的分析和处理方法

【技能目标】

 掌握Excel 2010中的数据录入和编辑

 掌握Excel 2010中图表的创建

 掌握Excel 2010中的数据分析和处理

2.1 Excel 2010概述

2.1.1 Excel 2010的基本功能

【知识点】

Excel 2010的功能

【相关知识介绍】

Excel之所以深受广大用户欢迎，是由它自身的特点和功能所决定的，Excel

的特点和功能可以概括为以下几点：

1．较强的制表能力。Excel既可以自动生成规范的表格，也可以根据用户的要

求生成复杂的表格，而且表格的编辑、修改十分灵活方便。

2．较强的数据处理和数据链接能力。用户可以通过在单元格中建立公式实现数

据的自动处理和链接。

3．内置了大量的函数。用户可以直接引用这些函数，极大地方便了用户对各种

数据处理的需求。

4．具有便捷的图表生成能力。用户可以根据表格中枯燥的数据迅速便捷生成各

种直观生动的图表，并且还允许用户根据需要修改及自定义图表。

5．具有较强地格式化数据表格和图表地能力。用户可以方便灵活地使用Excel

提供的格式化功能，使生成的数据表格或图表更加美观、清晰。

6．具有较强的打印控制能力。既允许用户通过屏幕预览打印效果，也允许用户

控制调整打印格式。

7．具有较强的数据分析和管理能力。用户可以使用Excel提供的数据分析工具

进行数据分析，使用Excel提供的数据管理功能对表格中的数据排序或筛选。

8．具有较强的数据共享能力。Excel可以与其他应用系统相互交换共享工作成

果。特别是Excel既可以方便地从数据库文件中获取记录，还可以将Excel的工作

簿文件直接转换为数据库文件。

2.1.2 Excel 2010的启动与退出

【知识点】

Excel 2010的启动、退出

【相关知识介绍】

1．启动Excel 2010

Excel 2010中文版的启动方法很多，通常如下：

（1）通过“开始”菜单启动。单击桌面上的“开始”→“程序”→“Microsoft Office”

→“Microsoft Office Excel 2010”命令。

（2）从桌面的快捷方式图标启动。条件是桌面上已建立了Excel 2010快捷方式图

标，则双击此图标。

（3）利用已有的Excel文件启动。单击已存在的电子表格文件可以启动Excel 2010，

同时打开了该工作簿文件。

2．退出Excel 2010

同样，退出Excel 2010的方法也有几种，通常如下：

（1）执行“文件”→“退出”命令。

（2）单击窗口标题栏中的图标，选择“关闭”命令。

。 （3）单击窗口标题栏右边的“关闭”按钮

如果在退出前表格被修改过，系统会提示是否保存修改的内容，单击“是”

按钮则保存文档；单击“否”按钮则直接退出，不作保存。

2.1.3 Excel 2010的窗口界面

【知识点】

窗口组成、基本概念

【相关知识介绍】

1．Excel 2010窗口组成

Excel2010启动后用户所看到的工作界面如图2-1所示，具体功能介绍如下：

（1）标题栏：用来显示工作簿名称；

（2）菜单栏：包括了操作Excel 2010的所有命令；

（3）工具栏：Excel 2010将一些常用的功能做成按钮的形式并将功能相近的组合

在一起形成工具栏，默认情况下Excel 2010窗口中将出现“常用”工具栏和“格

式”工具栏；

（4）名称框：用来显示活动单元格的名称；

（5）编辑栏：显示当前活动单元格的内容或公式，用户可以对当前活动单元格

的内容或公式进行编辑。

（6）状态栏：用来显示当前系统的状态及命令的简单描述；

（7）单元格：行和列相交处即为单元格，单元格是存储数据的基本单元，可输

入各项数据和公式。

标题栏

工具栏

编辑框

菜单栏 列号

名称框

行号

单元格

工作表标

图2-1 Excel窗口

2．基本概念

（1）单元格。每张工作表是由多个长方形的“存储单元”所构成的，这些长方

形的“存储单元”被称为“单元格”。输入的任何数据都将保存在这些“单元格”

中。这些数据可以是字符串、数字、公式或者图形、声音等。

（2）单元地址。对于每个单元格都有其固定的地址。比如A1，代表了A列的第1

行的单元格。同样，一个地址也唯一地表示一个单元格，例如：B5指的是B列与

第5行交叉位置上的单元格，并且在标明单元格时，先标明列号再标明行号。

由于一个工作簿文件可能会有多个工作表，为了区分不同工作表的单元格，

要在地址前面增加工作表名称。例如Sheet2!A6，说明该单元格是Sheet2工作表中

的A6单元格。工作表名与单元格之间必须使用“!”号来分隔。

（3）活动单元格。单元格是组成工作表最小的单位。要输入单元格数据，首先

要激活单元格，被激活的单元格称为活动单元格。活动单元格的边框为粗黑边框，

这时输入的数据会被保存在该单元格中。在单元格右下角有一个黑色的矩形框，

当鼠标移动到该处，会呈现出实心黑色十字状，称为填充柄。

（4）区域。连续的多个单元格称为区域。标记为：左上角单元格的地址︰右下

角单元格地址。

2.1.4 Excel 2010的工作簿和工作表

【知识点】

工作簿、工作表标签、工作表的基本操作

【相关知识介绍】

Excel 2010启动后，自动生成一个名为“book1”的空文件，在窗口左下角，

我们还看到了有“sheet1”、“sheet2”、“sheet3”3个标签，它们分别代表什

么，有什么作用呢？

1．工作簿

Excel 2010使用了工作簿的概念，当改变某一工作表数据时，该工作表所在

工作簿的其他工作表中由此而派生出的数据将自动修改，避免了前后数据不一致

的问题。

Excel 2010中，工作簿是以文件的形式进行存在的，工作簿由若干个工作表

构成。一个工作表由65536行和256列构成，其中行用数字1，2，3„„，65536

标注在工作簿窗口的左边，称为行头。列用字母A，B，„„Z，AA，AB，„„，

AZ，BA，BB，„„，BZ标注在工作簿窗口的顶部，称为列头。如图2-1所示。

2．工作表

Excel 2010的每一个工作簿可以包含1~255个工作表，工作表之间是相互独立

的。当用户创建一个工作簿时，新工作簿中有3个工作表，分别用“sheet1”、

“sheet2”、“sheet3”表示，“sheet1”、“sheet2”、“sheet3”也叫做工作表

标签，用户可以根据实际需要随时添加和删除工作簿中的工作表。

【任务】

为了对计算机系08届毕业生进行学分审核，需要按班级整理各班的标准学分

构成表，计算机系08届毕业班分别为数据库05-1、WEB05-1、网络技术05-1、网

络系统管理05-1、网络构建05-1、NIIT05-1、软件测试05-1、桌面程序设计05-1、

信息管理05-1、计算机应用05-1、图形图像05-1、多媒体05-1共12个班级，要求

每个班级的标准学分构成表为一张工作表，但默认的工作表只有三张，而且名字

均分别是以“sheet”+编号的形式，如何插入新的工作表？如何将工作表的名字

进行修改，如何删除多余的工作表是该任务需要解决的问题。

【解决方案】

（1）插入工作表

用户需要添加工作表时，可以有多种方法，在这里我们介绍一种方法：

可以在该工作表标签处单击鼠标的右键，将会弹出如图2-2所示的菜单，然

后选择“插入”选项，在出现的对话框中选择“工作表”，即可插入一张新工作

表。

按上述方法，在现有三张工作表的基础上，再插入9张工作表。

图2-2 插入工作表

（2） 删除工作表

若插入了多余的工作表，需要将其删除时，可选中要删除的工作表标签，通

过鼠标右键点击要删除的工作表标签，在出现的图2-2所示的菜单中选择“删除”

命令，即可删除该工作表。在删除工作表的同时工作表的相应标签也消失。

图2-2 删除工作表

在删除工作表时要注意的是：工作表删除后不能通过撤消操作来恢复，所以

一定要确定该工作表确实没用了再删除。

（3）重命名工作表

工作表的名称，在默认情况下是以“sheet”+编号的方式来命名的，在工作

中不便于区分。为了便于我们识别工作簿当中的工作表，我们可以对工作表进行

重新命名，使用能反映工作表内容的名称作为工作表的名称。用鼠标双击要重命

名的工作表标签，工作表名称将会突出显示，或者通过右键快捷菜单方式，选择

“重命名”来执行给文件改名的操作，如图2-3所示，然后输入工作表的新名称

并按“Enter”键确定即可。

图2-3 工作表的重命名

（4）复制或移动工作表

在实际应用中，通常需要复制或移动工作表。复制或移动工作表的操作既可

在工作簿间进行，也可以在工作簿内部进行。可以通过菜单操作实现也可通过鼠

标拖动操作实现，这里以鼠标拖动操作为例来看看工作表的复制和移动。在工作

簿内复制或移动工作表，使用鼠标操作非常方便。按住“Ctrl”键，将鼠标指针

移到要复制的工作表标签上（如：sheet2），按住鼠标左键不放，此时光标变成一

个带加号的小表格，再用鼠标将被复制工作表标签拖曳到目标工作表上(如：

sheet3)即可将sheet2复制到sheet3之前。若在拖曳时不按“Ctrl”键，完成的将

是工作表的移动操作。

（5）工作表的隐藏

在Excel中可以将含有重要数据的工作表或者将暂时不使用的工作隐藏起来。

在工作薄内隐藏工作薄和工作表，可减少屏幕上的窗口和工作表的数量，并且有

助于防止对隐藏工作表的误操作。对于隐藏的工作表，即使看不见隐藏的窗口，

它仍是打开的。隐藏工作的操作步骤如下：

① 选择要隐藏的工作表。

② 执行“开始””→“格式”→“隐藏和取消隐藏”→“隐藏工作表”命令，

可以看到选定的工作表从屏幕上消失。

将工作表隐藏以后，如果要使用它们，可以恢复它们的显示。其操作过程如

下：

① 执行“开始””→“格式”→“隐藏和取消隐藏”→“取消隐藏工作表”

命令

② 从“重新显示隐藏工作”列表中选择要恢复的工作表，单击“确定”按

钮即可。

3．拆分和冻结工作表窗口

（1）拆分窗口

一个工作表窗口可以拆分为 “四个”窗口，执行“视图”→“拆分”命令，

即可将一个窗口拆分成为两个或四个窗口。

（2）取消拆分

再执行“窗口”→“拆分”命令。

（3）冻结窗口

当工作表较大时，无法再向下或向右滚动浏览时，要始终显示固定的行与列，

便可采用冻结窗口的方法。冻结行与列的方法是选定相邻的行或列，执行“视图”

→“冻结窗口”命令。

2.2 Excel 2010的基本操作

2.2.1 数据的录入

【知识点】

Excel 2010工作表中数据的录入

【相关知识介绍】

向Excel 2010中录入数据，首先需要由用户决定数据应该录入到哪张工作表

的哪个单元格中，所以用户首先单击工作表标签可以确定要使用的工作表，在工

作表中选定单元格或单元格区域后，我们就可以在活动单元格中输入数据。可以

从键盘直接输入数据，也可以自动输入数据，输入结束后按回车键、“Tab”键

等均可确认输入，按“Esc”键可取消输入。

1．输入文本

Excel 2010文本数据包括汉字、英文字母、数字、空格及其他可输入字符。

当输入得文本长度超出单元格宽度，若右边单元格无内容，则扩展到右边列；否

则，则截断显示。

2．输入数值

在活动单元格中输入的数值数据可以是整数也可以是小数、分数以及科学记

数法表示的数。注意：在输入分数时，为了与日期数据加以区别，应先输入0和

空格，再输分数。

图2-4 销售表窗口

【任务一】

某空调销售公司为提高管理效率，需要将其空调的销售量按季度进行统计，

如图2-4所示。如何在Excel中输入数据就是本任务要解决的问题。

【解决方案】

① 启动Excel2010应用程序；

② 选中B2单元格，输入图2-4中的标题“空调销售情况统计表（台）”；

③ 在（B3:G7）单元格区域中分别录入如图2-4的内容。

3．利用自动填充功能输入数据

在录入数据时，如果遇到数据有一定的规律时，我们可以采用自动填充的方

法来完成，而不需要手动的录入，可以大大提高数据的录入效率。下面介绍两种

自动填充方法：

（1）使用填充柄：用鼠标点住初始值所在单元的右下角，当鼠标指针变为实心

十字形时，拖曳至要填充的最后一个单元格，即可自动填入一系列的数值，

（2）使用菜单：自动填充除了上面介绍的利用填充柄来填充数据外，还可以利

用“编辑”菜单上的填充功能来实现。

【任务二】

使用填充柄的方法输入一月到五月的月份。

【解决方案】

① 选中B2单元格，录入“一月”；

图2-5 用填充柄完成自动填充

② 选中B2单元格，用鼠标拉动其右下角的实心十字形到F2放开鼠标，得

到如图2-5所示的结果。

【任务三】

使用菜单的自动填充功能，在A1：J1区域中显示1-20内的奇数数列。

【解决方案】

① 在A1单元格中录入1；

② 单击“开始”，选择“填充”→“系列”，如图2-6所示；

③ 点击之后，弹出如图2-7所示窗口；

图2-6 填充序列菜单 图2-7 填充序列对话框

④ 设置好对应的值之后，点击“确定”，生成的效果如图2-8所示。

图2-8 自动填充结果

4．输入有效数据

利用Excel 2010的输入有效数据功能，可以预先设置某一单元格允许输入的

数据类型、范围，并可设置数据输入提示信息。

通过以下步骤定义有效数据的输入：

（1）选择将设置有效数据的单元格；

（2）单击“数据”菜单下的“有效性”选项，单击“设置”标签，出现如图2-9

所示的对话框，在“数据有效性”对话框中做相应设置即可。

图2-9 数据有效型窗口

① 在“允许”下拉列表框中选择允许输入的数据类型，如“整数”、“小

数”、“日期”、“自定义”等；

② 在“数据”下拉列表框中选择所需操作符，如“大于”、“不等于”等，

然后在数值栏中根据需要填入相应的值即可。

2.2.2 数据的编辑

【知识点】

Excel 2010工作表中数据的编辑

【相关知识介绍】

我们在单元格中输入数据后，经常需对单元格中的数据进行修改、删除、复

制和移动操作。

1．选择对象

（1）选择单个单元格。

① 单击要选择的单元格。

② 利用键盘上的上、下、左、右方向键进行选择。

（2）选择连续的多个单元格。

① 通过按鼠标左键进行拖动的方法选择单元格区域。

② 首先单击要选定的区域的第一单元格，再按住Shift键，单击该区域，沿

第一个单元格对角线方向到最后一个单元格。

（3）选择不连续的多个单元格。

选定第一个单元格或单元格区域，然后按住Ctrl键，用鼠标再选取其他单元

格或单元格区域。

（4）选定行与列。

① 选定整行：单击行号。

② 选定整列：单击列号。

（5）选定整个工作表。

① 单击工作表左上角的“全选”按钮。

② 按“Ctrl+A”组合键选定所有单元格。

2．修改数据

在Excel 2010中，可通过以下两种方法对数据进行修改：

（1）直接在单元格中修改，用鼠标双击单元格，然后进入单元格进行修改；

（2）在编辑栏中进行修改，首先选中被改数据的单元格，然后在编辑栏中进行

相应数据修改。

3．删除数据

（1）清除数据

清除数据针对的对象是数据，而单元格本身并不受影响。在选取了一个单元

格或一个单元格区域后，按Del键，可以将单元格中的数据清除，不过这样清除

的仅仅是单元格中的数据，对它的格式化并没有影响。

（2）删除数据

删除数据针对的对象是单元格，删除数据后被选中的单元格以及该单元格中

的数据都从工作表中消失。删除数据的方法是：

① 单击鼠标右键，将出现如图2-10所示的对话框；

图2-10“删除”对话框

② 在“删除”对话框中，用户可选择“右侧单元格左移”、“下方单元格

上移”来填充被删掉单元格后留下的空缺。如果选择“整行”或“整列”则将删

除选取区域所在的行或列，其下方行或右侧列自动填充空缺。

4．复制单元格数据

如果要将单元格复制或移动到同一个工作表的其他位置、同一个工作簿的另

一个工作表、另一个窗口或另一个应用程序中，可以使用“剪切”、“复制”和

“粘贴”命令，也可以使用剪切、复制和粘贴按钮或者快捷键。

注意：在Excel 2010中，剪贴板可保留多个复制的信息，以方便用户选择复

制所需要的信息。

【任务一】

将单元格A3︰E3的内容复制到A12︰E12中。

【解决方案】

要实现这个操作有多种方法可以实现：

（1）利用菜单的方法，其操作步骤如下：

① 选定表中的A3︰E3单元格。

② 执行“编辑”→“复制”命令，可以看到在选中区域内出现了一个虚框。

③ 选定工作表的A12︰E12单元格区域。

④ 执行“编辑”→“粘贴”命令，将剪贴板中的数据复制到A12︰E12单元

格区域中，就会看到复制后的工作表格。

（2）通过使用工具栏上的图标按钮来达到对单元格的复制，操作过程如下：

① 选定表中的A3︰E3单元格，单击复制按钮

② 选定工作表的A12︰E12单元格区域。

③ 单击粘贴按钮，将剪贴板中的数据复制到A12︰E12单元格区域中。

。

（3）使用“拖放”操作，完成对单元格的复制。

5．选择性粘贴

在Excel中除了能够复制选定的单元格外，还能够有选择地复制单元格数据，

数据复制时往往只需复制它的部分特性。“选择性粘贴”命令可用于将复制单元

格中的公式或数值与粘贴区域单元格中的公式或数值合并。可在“运算”框中指

定是否将复制单元格中的公式或数值与粘贴区域单元格的内容相加、相减、相乘

或相除等。

使用“选择性粘贴”的另一个极重要的功能就是“转置”功能。所谓“转置”

就是可以完成对行、列数据的位置转换。例如，把一行数据转换成工作表的一列

数据，当粘贴数据改变其方位时，复制区域顶端行的数据出现在粘贴区域左列处；

左列数据则出现在粘贴区域的顶端行上。

使用“选择性粘贴”的操作步骤如下：

（1）对选定区域执行复制操作并指定粘贴区域。

（2）单击鼠标右键，选择“选择性粘贴”命令，屏幕上出现如图2-12所示的对

话框。

图2-12“选择性粘贴”对话框

（3）在“粘贴”复选框中设定所要的粘贴方式，单击“确定”按钮即可完成。

6．移动单元格数据

利用Excel提供的移动单元格命令，实现将单元格从一个位置搬移到一个新

的位置。

【任务二】

将单元格A2的内容移动到A3单元格中。

【解决方案】

具体操作步骤如下：

（1）选定工作表的A2单元格，按下剪切按钮

（2）选定工作表的A3单元格，单击粘贴按钮

。

，将剪贴板中的数据复制到

A3单元格，就会看到移动后的工作表格。在粘贴过程中，如果目标单元格存有

数据，就会出现一个对话框。如果确认替换可以单击“确定”按钮，否则单击“取

消”按钮。

此外，还可以使用“拖放”操作来完成对单元格的移动。具体的操作过程是：

将鼠标指针指向移动区域的边框线上，并看到鼠标指针变成一个四向箭头，拖动

选定内容到新的位置上后释放鼠标。

7．撤消与恢复操作

在Excel中，还提供了多步撤消操作，利用该操作能够撤消最近一次或多步

的操作，而恢复到在执行该项操作前的系统状态。这一功能对发生误操作是十分

有用的工具，使我们能够及时更正。

2.2.3 插入（删除）行、列、单元格

【知识点】

Excel 2010工作表中行（列）位置的调整

1．行、列和单元格的插入

我们在对工作表中的数据进行编辑时，难免会出现遗漏，有时遗漏一个单元

格中的数据，有时遗漏一行或一列，这时可以通过插入单元格、行或列来弥补。

首先选择要插入单元格、行、列的单元格位置，再执行“插入”→“单元格”命

令，将出现如图2-13所示的“插入”对话框，根据我们的需求选择插入的是单元

格、整行或整列；或者选择“插入”菜单中的行或列命令也可完成对整行或整列

的插入操作。

图2-13 “插入”窗口 图2-14 “删除”窗口

2．行、列和单元格的删除

首先选中要删除的单元格或要删除的行、列中的任意一个单元格，执行“编

辑”→“删除”命令，将出现如图2-14所示的“删除”对话框，根据操作选择

恰当的选项即可完成对单元格、行、列的除操作。或者选中要删除的整行或整列

后，执行“编辑” →“删除”命令，将直接删除所选中的行或列。

3．合并单元格

有时根据具体数据输入的要求，需要将多个单元格进行合并，此时，只需要

先选中要合并的单元格区域，然后单击工具栏上的“合并及居中” 按钮

就可以将选中的区域合并为一个单元格。

，

2.2.4 改变行高、列宽

【知识点】

Excel 2010工作表中行高（列宽）的调整

【相关知识介绍】

使用Excel 2010建立数据表时，数据表的每行、每列的宽度和高度都是一样

的，如果需要改变行或列的宽度，我们可以有多种方法来完成：

1．利用“格式”菜单中的行、列来定义其宽度或高度。

操作步骤：

（1）选中需要调整的行或列，单击“格式”菜单中的“行（列）”子菜单，如

图2-15所示；

（2）选择“行高（列宽）”选项，将出现“行高（列宽）”对话框，如图2-16

所示，在对话框中输入适合的数据，单击“确定”按钮即可。

图2-15 列窗口 图2-16 行高窗口

2．使用鼠标拖动来改变行或列的高度或宽度

将鼠标指向行号下端（列标右侧）的横格线（竖格线），光标由原来的空心

十字转为上下箭头分割状，拖动鼠标，拖动时名称栏中会显示当时的行高（列宽），

如图2-17所示，当显示的值适合我们期望的行高或列宽时，松开鼠标左键即可。

图2-17 改变列宽

2.2.5 格式设置

【知识点】

Excel 2010工作表的格式设置

【相关知识介绍】

录入到Excel中的数据，还应该对其进行数据格式的设置，使其能满足用户

需求。要对数据表中单元格内容进行格式设置，首先我们选中要设置的数据，然

后执行“格式”→“设置单元格格式”命令，可以打开如图2-18所示的“单元格

格式”对话框，在这个对话框中可以对单元格属性进行设置。

图2-18 “单元格格式”对话框

1．设置“数字”格式

选择要格式化的单元格或单元格区域，在弹出的“单元格格式”对话框中单

击“数字”选项卡，出现如图2-18所示的对话框，在分类列表框中单击“数字”

格式，在右边的选项中选择具体的数字格式，最后单击“确定”按钮结束格式设

定。

【任务一】

将空调销售情况统计表中的数据改成具有两位小数的数据。

【解决方案】

（1）首先打开要操作的数据表，选中C4:F7单元格区域；

（2）单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”菜单，弹出图2-18所示的“单元

格格式”设置窗口，在设置窗口中选择“数字”选项卡中的“数值”选项，出现

图2-19所示的数字格式设置对话框。

图2-19 “单元格格式”中“数字”选项卡对话框

（3）在小数位数中将小数位数调整为“2”，在负数栏中选择正数形式，单击“确

定”按钮。得到如图2-20所示的结果。

图2-20 设置好数字格式的效果

2．设置“对齐”格式

在缺省情况下，Excel将根据输入的数据类型自动调节其对齐方式，为了产

生更好的效果，可以利用“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡，如图2-21所

示来设置单元格的“对齐”格式。

图2-21 “单元格格式”中“对齐”选项卡对话框

【任务二】

将空调销售情况统计表中的数字区域按跨列居中的方式排列。

【解决方案】

（1）选中要设置对齐方式的数据区域（C4：F7）；

（2）打开图2-21所示的对齐方式设置窗口；

（3）在“对齐”选项卡上选择“水平对齐”中的“跨列居中”；

（4）单击“确定”按钮，设置后的效果如图2-22所示。

图2-22 跨列居中结果

3．设置“字体”格式

在Excel的字体设置中，一般需设置字体、字形、字号、颜色。单击“单元

格格式”对话框的“字体”选项卡可以完成对字体、字形、字号、颜色的设置，

如图2-23所示。

图2-23 “单元格格式”中“字体”选项卡对话框

4．设置表格边框

虽然我们看到的Excel工作区中有单元格及其虚框线，但如果不设置单元格

的边框线，打印的时候，这些虚框是不可见的。可在“单元格格式”对话框中单

击“边框”选项卡，设置边框参数后单击“确定”按钮来设置边框线，如图2-24

所示。在该选项中，用户可以对边框的线条样式、颜色、位置进行选择。

图2-24 “单元格格式”中“边框”选项卡对话框

【任务三】

对“空调销售情况统计表”添加内外边框，要求外边框用粗实线，内线用细

实线。

【解决方案】

（1）选中要加边框的数据区域；

（2）打开“单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡；

（3）在“边框”选项卡上，分别选中”粗实线”→”外边框”，“细实线”→

“内部”，然后单击“确定”按钮。设置后的效果如图2-25所示。

图2-25 设置边框后的数据表

5．设置图案

设置单元格的图案也就是设置单元格或单元格区域的颜色和底纹。在“单元

格格式”对话框中选中“图案”选项卡，将出现如图2-26所示的对话框,设定单元

格背景颜色及图案模式后按“确定”按钮，将在选定的单元格或单元格区域中应

用相应图案。

图2-26 “单元格格式”中“图案”选项卡对话框

【任务四】

请将“空调销售情况统计表”中的“总计”列添加底纹为灰-25%。

【解决方案】：

（1）首先选中“总计”这列的数据区域；

（2）打开“单元格格式”设置对话框，选择“图案”选项卡；

（3）在“颜色”中选择灰色，在图案中选择“灰-25%”，单击“确定”，设置

后的效果如图2-27所示。

图2-27 工作表图案设置后结果

2.2.6 高级应用

【知识点】

Excel 2010工作表中的批注、公式的插入，名称的定义，打印标题的设置，

【相关知识介绍】

1．批注的插入

在编辑Excel 2010数据表时，用户往往需要对某个单元格进行说明，这时就

需要对单元格插入批注，插入批注的方法如下：

（1）选中需要添加批注的单元格；

（2）执行“审阅”→“新建批注”命令；

（3）在弹出的批注框中输入批注文本；

（4）完成批注文本输入后，单击批注框外部的工作表区域即可完成批注的插入

操作。

2．插入公式

在用户对Excel中的数据进行编辑时，可能会遇到对数学公式的编辑，这时

我们需要用到Excel中的插入对象方式来添加数学公式。其方法如下：

（1）单击需要插入公式的单元格；

（2）执行“插入”→“公式”命令，如图2-28所示。

图2-28 “对象”对话框

（3）选择之后，将在Excel应用程序界面上出现图2-29所示的公式模板工具栏，

根据需要选择合适的公式模板，输入相应的表达式即可完成公式的输入操作。

图2-29 “公式”工具栏

3．名称定义

在前面的学习过程中，我们知道在Excel中的单元格都有自己的名称，即用

列号和行号来表示，如A1,B3等等，有时我们需要用一些我们自己定义的名称来

记忆它们，所以需要重新对单元格进行定义，定义的方法如下：

（1）选择要定义的单元格；

（2）执行“公式”→ “定义名称”命令，如图2-30所示。

图2-30 为单元格定义名称

（3）在弹出的“定义名称”对话框中，输入需要定义名称，单击“确定”按钮，

即可完成对单元格名称的定义。如图2-31所示。

图2-31“定义名称”对话框

4．设置打印标题

如果数据表内容比较多，一页是打印不完的，在不做打印标题设置之前，所

打印出的数据表格从第二页开始是没有标题和表头的，使得用户不清楚数据表中

每个单元格内容对应什么条目，所以需要为其设置打印标题，以使打印出来的每

页数据表中都有标题及表头显示。这在利用Excel电子表格做数据量大、分页较

多的操作时很有用。具体设置打印标题的步骤如下：

（1）选中需要设置打印标题的工作表；

（2）执行“页面布局”→“打印标题”命令，在弹出的“页面设置”对话框中

选择“工作表”选项卡，如图2-32所示。在“打印标题”设置中做好要创建的打

印标题行或列的选择后（可根据数据表的内容显示要求，设置“顶端标题行”或

“左端标题列”），单击“确定”按钮完成打印标题的设置操作。

图2-32 “页面设置”中“工作表”选项卡

5．录制宏

所谓“宏”就是一组操作的集合或者是一组命令的集合，对于许多操作步骤

相似的操作，可先将这些操作步骤记录为“宏”，再在需要用到它的地方运行该

“宏”即可。可以通过录制宏的方式，即记录用户所做的所有操作步骤，直到停

止录制宏的方式实现，也可通过编写命令来完成。宏的录制方式如下：

（1）执行“开发工具”→ “录制宏”命令，如图2-33所示；

图2-33 调用“录制宏”命令

（2）弹出“录制宏”对话框，在“宏名”编辑框中输入宏的名称，如图2-34所示；

（3）如果要通过键盘快捷键来运行宏，则需要在“快捷键”编辑框中键入，然后

就可以用 CTRL+ 字母（小写字母）或 CTRL+SHIFT+ 字母（大写字母）的方

式就能运行宏；

（4）单击“确定”按钮，此时，在Excel界面上将有浮动的“

具栏；

”宏录制工

图2-34 “录制宏”对话框

（5）按需要对Excel中的数据表内容、格式或者其他设置做出相应操作，在宏录

制期间，用户所做的所有操作都将被记录下来，当以后需要重复此操作集合时，

只需要运行录制的宏，即可重复执行刚才所做的操作；

（6）若操作已完成，则执行“工具”→“宏”→“停止录制”命令或单击宏录

制工具栏上的“停止录制”按钮，即可完成本次宏的录制操作。

2.3 Excel 2010的图表操作

2.3.1 图表的创建

【知识点】

Excel 2010中图表的创建

【相关知识介绍】

图表能使数据更直观、易懂。当工作表中的数据源发生变化时，图表中对应

项的数据也自动更新。如折线图表达趋势走向，柱形图强调数量的差异等。Excel

2010提供了许多种图表类型，常见的图表类型有饼图、柱形图、折线图等，用户

可以依据个别需要选择使用。

【任务】

为更直观的了解每季度各种空调的销售情况统计数据，需要将“空调销售情

况统计表”中的销售情况生成按季度统计的簇状柱形图，本任务就带领大家一起

解决这个问题。

【解决方案】

可以利用图表向导创建图表。操作步骤：

（1）选定需要创建图表的数据区域；

（2）执行“插入”→对应的“图表”命令；

（3）在“图表类型”列表框中选择图表类型，本例为“柱形图”，如图2-35所

示；

图2-35 “图表类型”对话框

（4）在“子图表类型”中选择其中一种子图表类型，在本例中选择“簇状柱形

图”类型；

（5）单击“确定”按钮， 选择数据源，如图2-36所示。

图2-36 “图表数据源”对话框

（6）单击“选择数据源”按钮后，将出现图2-37所示的“选择数据源”对话框；

（7）在“选择数据源”对话框中设置相应的选项等；

（8）单击“确定”按钮，效果如图2-38所示；

图2-37 “选择数据源”对话框

图2-38 “空调销售情况统计表”柱状图

2.3.2 图表的编辑

【知识点】

Excel 2010中图表的编辑

【相关知识介绍】

编辑图表是指对图表及图表中各个对象进行编辑，如数据的增加、删除、图

表类型的更改、格式化数据等。在Excel 2010中，选中图表后即可对其进行相关

编辑操作。

1．移动、复制、删除和缩放图表

图表的移动、复制、删除和缩放操作与其他图形操作类似，拖动图表进行移

动；Ctrl+拖动图表进行复制；拖动8个方向句柄之一进行缩放；按“Del”键进行

删除。也可以通过“编辑”菜单中的“复制”、“剪切”、“粘贴”命令对图表

进行移动、复制操作。

2．更改图表类型

若对已插入的图表类型不满意，可以通过更改图表类型的方式来重新改变图

表的类型，首先将图表选中，在选中的图表上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单

中选择“图表类型”命令，在图表类型对话框（见图2-35）中选择所需的图表类

型和子类型。

3．编辑图表中的数据

在图表创建好后，已创建图表和工作表的源数据区域之间就建立了联系，当

工作表的数据发生变化时，图表中的对应数据也会自动更新。

（1）编辑图表中的文字

① 增加图表标题和坐标轴标题

首先选中图表，然后执行“布局”，选择对应的工具按钮进行设置等。如图

2-39所示。

图2-39 “标题”按钮

②

增加数据标志

图2-40 “数据标签”选项卡

标志形式与所创建的图表的类型有关，在本例中，我们要为三维饼图增加数

据标志，首先应选中图表，然后执行“布局”→“数据标签”命令，选择对应的

数据标签选项即可。如图2-40所示。

（2）设置显示效果

显示效果的设置是指对图表中的对象根据需要进行设置，包括图例、网格线

等的设置。

①