2024年4月6日发(作者：)

在 Word Web App 中协同处理文档

若要在 Word Web App 中协同工作，您可以像往常一样编辑文档，如果其他作者也

在编辑，Word Web App 会通知您，并告知您他们正在处理哪个段落。没有特殊的共同

创作模式或命令。

其他作者加入或退出时，Word Web App 都会简要通知您。

您可以通过单击 Web App 窗口底部的状态栏来查看当前正在使用文档的人。

Word Web App 会显示一个虚线蓝色方括号，向您显示您正在处理的段落。

其他作者将看到您正在处理此段落。

当您保存文档时，Word Web App 会通知其他作者该文档已更新。

他们在保存文档时，将会看到您所做的更改，并且他们会让您能够使用他们所做的任

何更改。每次保存文档时进行刷新，您可以控制何时看到更新。这使您能够在工作时尽量

不被中断，即使其他人正在协同您处理文档。

保存文档后，其他作者更改的内容以有色背景显示。

注释 如果您切换到“阅读”视图，然后返回到“编辑”视图，则有色背景将被删

除。

如果由于某种原因，您所做的更改与其他作者所做的更改发生冲突，Word Web App

允许您选择保留哪个版本。

在您的桌面应用程序中打开文档

如果所要进行的更改需要 Word 桌面应用程序中的功能，请单击“在 Word 中打

开”，然后继续编辑。例如，您可能希望添加会自动更新条目的目录或书目。

注释 在 Word 桌面应用程序中共同创作需要 Word 2010、 Word 2013、或

Microsoft Word for Mac 2011。

在 Word 桌面应用程序中，请注意不要向文档中添加会阻止其他作者在 Word Web

App中编辑文档的内容或功能。例如，不要使用“编辑限制”或将文档标记为最终状态等

权限功能。如果要限制对文档的访问权限，请使用文档存储位置（SkyDrive 、Office 365

或 SharePoint）的权限功能。

如果有人使用 Word Web App不支持的功能来保存该文档，您仍然可以共同创作，

只是不能在 Web App 中进行。如果组中的所有人具有 Word 2010、 Word 2013、或

Word for Mac 2011，继续在 Word 中协同工作（单击“在 Word 中打开”并继续编辑）。

如果组中的某人没有其中的某个版本的 Word，您需要从文档中删除不支持的功能以

便每个人都可以继续在 Word Web App中协同工作。执行下列操作：

在 Word Web App 中，单击“在 Word 中打开”（需要使用 Word 2003 或更高

版本，或 Word for Mac 2008 12.2.9 或更高版本）。

在 Word 桌面应用程序中，删除不受支持的功能。有关支持的内容的详细信息，请参

阅“浏览器和 Word 中文档用法的差异”。

保存文档（在 Windows 中按 Ctrl+S，或者在 Mac 上按 ⌘+S）。

如果您使用的是 Word 2003、Word 2007 或 Word for Mac 2008 12.2.9，请关闭

Word，以便其他人可以继续在 Word Web App 中共同创作。

您在 Word Web App 中保存文档之前，如果其他作者保存的文档中含有不支持的功

能，则您可能无法在 Word Web App 中保存您的工作。如果您有 Word 2010、 Word

2013或 Word for Mac 2011，则可以通过在 Word 桌面应用程序中打开文档以防止丢

失您所做的更改。单击“在 Word 中打开”，从 Word Web App 中复制您所做的更改，

然后在 Word 中将其粘贴在文档中。当您在 Word 中保存文档时，您所做的更改将保存

在服务器上。

如果 Web App 中的共同创作功能无法正常工作

如果共同创作在 Word Web App 无法正常工作，可能是因为某个人的文档打开了不

支持共同创作的 Word 版本，因为该文档包含在 Word Web App 中进行编辑时不支持

功能，或有其他一些问题。有关帮助，请参阅共同创作 Word 文档的疑难解答。

注释 SharePoint 2010 Word Web App 不支持共同创作功能，但您可以在

Word 2010、 Word 2013、和 Microsoft Word for Mac 2011 中进行协作。

感谢您的反馈！

适用于:

Word Web App, Word Web App