2024年4月7日发(作者：)

Excel表格25招让您从入门到精通教程

2010年最新总结本教程由自动化网（）整理撰写

前沿：..............................................................................................................................................2

一、让不同类型数据用不同颜色显示...........................................................................................2

二、建立分类下拉列表填充项.......................................................................................................2

三、建立“常用文档”新菜单.......................................................................................................3

四、制作“专业符号”工具栏.......................................................................................................4

五、用“视面管理器”保存多个打印页面...................................................................................4

六、让数据按需排序.......................................................................................................................5

七、把数据彻底隐藏起来...............................................................................................................5

八、让中、英文输入法智能化地出现...........................................................................................5

九、让“自动更正”输入统一的文本...............................................................................................6

十、在Excel中自定义函数............................................................................................................6

十一、表头下面衬张图片...............................................................................................................6

十二、用连字符“&”来合并文本....................................................................................................7

十三、生成绩条...............................................................................................................................7

十四、Excel帮你选函数.................................................................................................................8

十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据...................................................................8

十六、为单元格快速画边框...........................................................................................................8

十七、控制特定单元格输入文本的长度.......................................................................................9

十八、成组填充多张表格的固定单元格.......................................................................................9

十九、改变文本的大小写.............................................................................................................10

二十、提取字符串中的特定字符.................................................................................................10

二十一、把基数词转换成序数词.................................................................................................11

二十二、用特殊符号补齐位数.....................................................................................................11

二十三、创建文本直方图.............................................................................................................12

二十四、计算单元格中的总字数.................................................................................................12

二十五、关于欧元的转换.............................................................................................................12

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前沿：

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复

杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应

手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技

巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500

元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”

显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，

打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在

后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字

体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝

色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”

功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别

输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，

按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”

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