2024年4月7日发(作者：)

妙用Outlook2003群发商业邮件1

我们知道，如果需要在Outlook 2003中向多个对象发送邮件，那么只需要在指定收件人时用分号输入多个

邮件地址或者使用抄送方式即可；假如对象较多，可以使用通讯组方式实现群发，不过无论是采取哪种方

式，给人的印象都不是太好，毕竟看起来不是太礼貌，呵呵。

有办法，我们可以使用联系人进行邮件合并，这是一个为大量分发的邮件标签、信封、套用信函、分类、

电子邮件或传真上添加姓名和地址的过程，既可以实现邮件的批量发送，又不会使收件人收到邮件时有“垃

圾邮件”的感觉而不重视，特别适用于企业发送商业邮件。

第1步：编辑联系人列表

为了方便操作，建议首先在Outlook 2003中编辑联系人列表，这可以采取多种方式，或者手工键入，或者

从Outlook Express、Foxmail或其他文件中导入。

第2步：编辑邮件

为了保证邮件合并功能正常工作，我们必须使用Word 2002或更高版本。首先当然是在图1中键入相应的

邮件内容和设置格式，然后打开“邮件合并”任务窗格。

第3步：选择收件人

很显然，我们应该选择“电子邮件”作为文档类型，这样可以将电子邮件发送给一组人，点击两次“下一步”

按钮，进入“选择收件人”这一步骤，如图2所示，由于我们已经在Outlook 2003中完成了联系人列表的创

建工作，因苏饫锟梢匝≡瘛按覱utlook联系人中选择”项，接着在图3窗口中选择所有需要接收邮件的收件

人名单，最后点击“确定”按钮返回邮件合并向导。

如果收件人地址保存在文本文件或Excel工作表中，那么这里应该选择“使用现有列表”项。

第4步：插入合并域

现在，我们应该在邮件文档中插入相应的合并域，首先请将插入光标定位到邮件中域内容应当出现的相应

位置，如图4所示，这里我们在邮件的最前面插入“问候语”，这样Word 2003会根据收件人的信息自动显

示相应的问候语，例如“张先生”、“赵小姐”，不过请注意这里我们并不需要插入收件人的电子邮件地址。