2024年4月7日发(作者：)

Outlook 邮件模板

创建邮件模板

在 Outlook 中创建邮件模板非常简单：

1. 打开 Outlook 并点击 "新邮件" 按钮，进入新建邮件界面。

2. 在新的邮件界面，输入主题、收件人、抄送和密送等信息。

然后在正文区域编写邮件内容。

3. 编写完毕后，点击 Outlook 菜单栏上的 "文件"，然后选择 "

另存为"。

4. 在 "保存类型" 中选择 "Outlook 模板 (*.oft)"，然后选择保存

的路径和文件名，点击保存即可。

使用邮件模板

在需要使用邮件模板的时候，只需按照以下步骤操作：

1. 打开 Outlook，并点击 "新邮件" 按钮。

2. 点击 Outlook 菜单栏上的 "文件"，然后选择 "选择表单"。

3. 在 "查找" 标签页中，选择 "用户自定义"，然后点击 "浏览"

按钮。

4. 找到之前保存的邮件模板文件，并选择它，点击 "打开"。

5. 选择需要发送邮件的账户和文件夹，点击 "确定"。

6. Outlook 会自动打开之前保存的邮件模板，并将模板中的信

息填充到新的邮件中。

7. 修改邮件内容和收件人等信息，然后点击 "发送" 按钮，即

可发送邮件。

注意事项

在创建和使用邮件模板时，需要注意以下几点：

- 邮件模板中的收件人、抄送、密送和主题等信息只是示例，

需要根据实际情况进行修改。

- 邮件模板可以保存为多个版本，方便不同场景下的使用。

- 邮件模板可以包含图片、附件和格式化的文本等内容。

- 邮件模板可以用于自动回复、邀请、提醒和常用邮件等场景，

提高工作效率。

结论

通过利用 Outlook 邮件模板，我们可以快速创建并发送邮件，

节省时间和提高效率。创建和使用邮件模板非常简单，只需按照上

述步骤进行操作即可。希望本文对您有所帮助！