2024年4月7日发(作者：)
Excel 快捷键一、Ctrl组合快捷键
Excel 快捷键一、Ctrl组合快捷键
【Ctrl】+【(】 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。
【Ctrl】+【)】 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。
【Ctrl】+【&】 将外框应用于选定单元格。
【Ctrl】+【_】 从选定单元格删除外框。
【Ctrl】+【~】 应用“常规”数字格式。
【Ctrl】+【$】 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。
【Ctrl】+【%】 应用不带小数位的“百分比”格式。
【Ctrl】+【^】 应用带有两位小数的“指数”格式。
【Ctrl】+【#】 应用带有日、月和年的“日期”格式。
【Ctrl】+【@】 应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式。
【Ctrl】+【!】 应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)（用于负值）的“数值”格式。
【Ctrl】+【-】 显示用于删除选定单元格的【删除】对话框。
【Ctrl】+【*】 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。
在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。
【Ctrl】+【:】 输入当前时间。
【Ctrl】+【;】 输入当前日期。
【Ctrl】+【`】 在工作表中切换显示单元格值和公式。
【Ctrl】+【'】 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
【Ctrl】+【"】 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
【Ctrl】+【+】 显示用于插入空白单元格的【插入】对话框。
【Ctrl】+【1】 显示【单元格格式】对话框。
【Ctrl】+【2】 应用或取消加粗格式设置。
【Ctrl】+【3】 应用或取消倾斜格式设置。
【Ctrl】+【4】 应用或取消下划线。
【Ctrl】+【5】 应用或取消删除线。
【Ctrl】+【6】 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。
【Ctrl】+【7】 显示或隐藏【常用】工具栏。
【Ctrl】+【8】 显示或隐藏大纲符号。
【Ctrl】+【9】 隐藏选定的行。
【Ctrl】+【0】 隐藏选定的列。
【Ctrl】+【A】 选择整个工作表。
如果工作表包含数据，则按【Ctrl】+【A】将选择当前区域。再次按【Ctrl】+【A】将选择整个工作表。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按【Ctrl】+【Shift】+【A】将会插入参数名称和括号。
【Ctrl】+【B】 应用或取消加粗格式设置。
【Ctrl】+【C】 复制选定的单元格。
如果连续按两次【Ctrl】+【C】，则会显示【Microsoft Office剪贴板】。
Ctrl组合快捷键
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【Ctrl】+【D】 使用【向下填充】命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下
面的单元格中。
【Ctrl】+【F】 显示【查找】对话框。
按【Shift】+【F5】也会显示此对话框，而按【Shift】+【F4】则会重复上一次查找操作。
【Ctrl】+【G】 显示【定位】对话框。
按【F5】也会显示此对话框。
【Ctrl】+【H】 显示【查找和替换】对话框。
【Ctrl】+【I】 应用或取消倾斜格式设置。
【Ctrl】+【K】 为新的超链接显示【插入超链接】对话框，或为选定的现有超链接显示【编
辑超链接】对话框。
【Ctrl】+【L】 显示【创建列表】对话框。
【Ctrl】+【N】 创建一个新的空白文件。
【Ctrl】+【O】 显示【打开】对话框以打开或查找文件。
按【Ctrl】+【Shift】+【O】可选择所有包含批注的单元格。
【Ctrl】+【P】 显示【打印】对话框。
【Ctrl】+【R】 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边
的单元格中。
【Ctrl】+【S】 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。
【Ctrl】+【U】 应用或取消下划线。
【Ctrl】+【V】 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制
了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。
【Ctrl】+【W】 关闭选定的工作簿窗口。
【Ctrl】+【X】 剪切选定的单元格。
【Ctrl】+【Y】 重复上一个命令或操作（如有可能）。
【Ctrl】+【Z】 使用【撤消】命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。
显示了自动更正智能标记时，按【Ctrl】+【Shift】+【Z】可使用【撤消】或【重复】命令撤消或恢复上
一次自动更正操作。
Excel功能键
F1
显示“帮助”任务窗格。
按 Ctrl+F1 可关闭并重新打开当前任务窗格。
按 Alt+F1 可创建当前范围中数据的图表。
按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。
F2
编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会
将插入点移到编辑栏中。
按 Shift+F2 可编辑单元格批注。
F3
将定义的名称粘贴到公式中。
按 Shift+F3 将显示“插入函数”对话框。
F4
Ctrl组合快捷键
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重复上一个命令或操作（如有可能）。
按 Ctrl+F4 可关闭选定的工作簿窗口。
F5
显示“定位”对话框。
按 Ctrl+F5 可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。
F6
切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。
按 Shift+F6 可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。
如果打开了多个工作簿窗口，则按 Ctrl+F6 可切换到下一个工作簿窗口。
F7
显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。
如果工作簿窗口未最大化，则按 Ctrl+F7 可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗
口，并在完成时按 Esc。
F8
打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“EXT”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定
范围。
通过按 Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。
当工作簿未最大化时，按 Ctrl+F8 可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上。
按 Alt+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。
F9
计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
如果先按 F9 再按 Enter（对于数组公式则按 Ctrl+Shift+Enter），则会计算选定的公式部分，
并将选定部分替换为计算出的值。
按 Shift+F9 可计算活动工作表。
按 Ctrl+Alt+F9 可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更
改。
如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单
元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。
按 Ctrl+F9 可将工作簿窗口最小化为图标。
F10
选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。
按 Shift+F10 可显示选定项目的快捷菜单。
按 Alt+Shift+F10 可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换
到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
按 Ctrl+F10 可最大化或还原选定的工作簿窗口。
F11
创建当前范围内数据的图表。
按 Shift+F11 可插入一个新工作表。
按 Alt+F11 将打开 Visual Basic 编辑器，您可以在其中通过使
用 Visual Basic for Applications (VBA) 来创建宏。
按 Alt+Shift+F11 将打开 Microsoft 脚本编辑器，您可以在其中添加文本、编辑 HTML 标记以
及修改任何脚本代码。
F12
显示“另存为”对话框
File
Save
文件(F)
新建(N)...
打开(O)...
保存(S)
Save
Save as
保存(S)
另存为(A)...
另存为网页(G)...
保存工作区(W)...
Ctrl组合快捷键
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Set Print Area
Clear Print Area
Print Preview
Send To
Routing
另存为(A)...
设置打印区域(S)
取消打印区域(C)
打印预览(V)
打印(P)...
发送(D)
传送收件人(R)...
Exchange 文件夹
Web Page Preview
Print Area
Mail Recipient
Mail Recipient (for
Review)...
Mail Recipient (as
Attachment)...
Properties
Exit
文件搜索(H)...
网页预览(B)
页面设置(U)...
打印区域(T)
邮件收件人(M)
邮件收件人(审阅)(C)...
邮件收件人(以附件形
式)(A)...
属性(I)
退出(X)
Save as 另存为网页(G)...
Online Meeting
Participant
Edit
Down
Right
Up
Left
Across
Clear
All
Formats
Contents
Comments
Object
View
Normal
Page Break Preview
Chart
Control Toolbox
Drawing
External Data
Forms
Formula Auditing
Picture
PivotTable
Protection
Reviewing
Text To Speech
Visual Basic
Watch Window
Rows
Insert
(E)...
联机会议参加人(O)
Can't Undo
编辑(E) Can't Repeat
向下填充(D) Cut
向右填充(R) Copy
向上填充(U)
向左填充(L) Paste
至同组工作表
(A)...
序列(S)... Paste as Hyperlink
清除(A) Fill
全部(A)
格式(F)
内容(C)
批注(M)
对象(O)
视图(V) Delete Sheet
普通(N) Move or
分页预览(P) Standard
图表 Formatting
控件工具箱 Borders
绘图 Task Pane
外部数据 Toolbars
窗体 List
公式审核 Web
图片 WordArt
数据透视表
保护 Formula Bar
审阅 Status Bar
文本到语音 Header
Visual Basic Comments
监视窗口
单元格(E) Full Screen
行(R)
插入(I)
Ctrl组合快捷键
第 4 页 共 7 页
无法撤消(U)
无法重复(R)
剪切(T)
复制(C)
Office 剪贴板(B)...
粘贴(P)
选择性粘贴(S)...
粘贴为超链接(H)
填充(I)
查找(F)...
替换(E)...
定位(G)...
链接(K)...
删除(D)...
删除工作表(L)
移动或复制工作表(M)...
常用
格式
边框
任务窗格(K)
工具栏(T)
列表
Web
艺术字
自定义(C)...
编辑栏(F)
状态栏(S)
页眉和页脚(H)...
批注(C)
视图管理器(V)...
全屏显示(U)
显示比例(Z)...
定义(D)...
From Scanner or
AutoShapes
应用(A)...
标签(L)...
剪贴画(C)...
来自文件(F)...
来自扫描仪或照相
机(S)...
自选图形(A)
艺术字(W)...
Columns
Worksheet
Name
粘贴(P)...
指定(C)...
列(C)
工作表(W)
图表(H)...
符号(S)...
函数(F)...
名称(N) Organization Chart 组织结构图(O)
Row
AutoFit Selection
Hide
Format
Rename
Hide
Show Text To Speech
Toolbar
Shared
Track Changes
Tools
Highlight
Accept or Reject
Meet Now
Schedule
Web Discussions
Formula Auditing
Formula Auditing
Mode
Show Formula
Auditing Toolbar
Macro
单元格(E)... Comment
行(R) Picture
列宽(W)...
最适合的列宽(A)
隐藏(H)
格式(O) Unhide
标准列宽(S)... Column
重命名(R) Sheet
隐藏(H)
取消隐藏(U)...
Conditional
背景(B)...
工作表标签颜色
(T)...
显示“文本到语音”
工具栏(T)
共享工作区(D)...
共享工作簿(B)... Speech
修订(T)
Compare and Merge
工具(T) Protection
突出显示修订
(H)...
接受或拒绝修订 Allow Users to Edit
(A)...
现在开会(M)
安排会议(S)...
Protect and Share
Web 讨论(W) Online Collaboration
单变量求解(G)... Trace Precedents
方案(E)... Trace Dependents
公式审核(U) Trace Error
公式审核模式(M)
Remove All Arrows
显示“公式审核”工
具栏(S)
Evaluate Formula
宏(M) Show Watch Window
宏(M)... AutoFilter
Ctrl组合快捷键
第 5 页 共 7 页
批注(M)
图片(P)
图示(G)...
对象(O)...
超链接(I)...
取消隐藏(U)
列(C)
工作表(H)
自动套用格式(A)...
条件格式(D)...
样式(S)...
拼写检查(S)...
信息检索(R)...
错误检查(K)...
语音(H)
比较和合并工作簿(W)...
保护(P)
保护工作表(P)...
允许用户编辑区域(A)...
保护工作簿(W)...
保护并共享工作簿(S)...
联机协作(N)
追踪引用单元格(T)
追踪从属单元格(D)
追踪错误(E)
取消所有追踪箭头(A)
公式求值(F)
显示监视窗口(W)
自动筛选(F)
Record New
Visual Basic
Editor
Microsoft Script
Editor
Data
Show Detail
Auto Outline
Clear Outline
New
New Database
Data Range
Total Row
Convert to Range
View List on Server
Unlink List
Synchronize List
Discard Changes
and Refresh
Hide Border of
Inactive Lists
Print Preview
File
Set Print Area
Clear Print Area
录制新宏(R)...
Show All
安全性(S)...
Visual Basic 编辑
器(V)
Microsoft 脚本编
辑器(W)...
Filter
记录单(O)...
分类汇总(B)...
有效性(L)...
模拟运算表(T)...
数据(D) Hide Detail
显示明细数据(S)
组合(G)... Filter
取消组合(U)... Text
自动建立分级显示
(A)
清除分级显示(C) Group and Outline
导入数据(D)...
新建 Web 查询 PivotTable and
(W)...
新建数据库查询
(N)...
Import External Data
编辑查询(E)... Refresh Data
数据区域属性
(A)...
参数(M)...
创建列表(C)... Close
重设列表大小
(R)...
Save
汇总行(T) List
转换为区域(V) XML
发布列表(P)...
在服务器上查看列
表(L)
取消链接列表(U) Refresh XML Data
同步列表(Y)
放弃更改并刷新(D)
XML
隐藏非活动列表的
边框(B)
打印预览(V) XML
文件(F)
设置打印区域(S) Save as
取消打印区域(C)
打印(P)...
Web Page Preview
Ctrl组合快捷键
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全部显示(S)
高级筛选(A)...
排序(S)...
筛选(F)
加载宏(I)...
自动更正选项(A)...
自定义(C)...
选项(O)...
隐藏明细数据(H)
排序(S)...
筛选(F)
分列(E)...
合并计算(N)...
组及分级显示(G)
设置(E)...
数据透视表和数据透视图
(P)...
导入外部数据(D)
刷新数据(R)
新建(N)...
打开(O)...
关闭(C)
保存(S)
列表(I)
XML(X)
导入(I)...
导出(E)...
刷新 XML 数据(R)
XML 源(X)...
XML 映射属性(P)...
编辑查询(Q)...
XML 扩展包(A)...
另存为(A)...
另存为网页(G)...
保存工作区(W)...
文件搜索(H)...
网页预览(B)
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页面设置(U)...
打印区域(T)
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