2024年4月8日发(作者：)

创作时间：贰零贰壹年柒月贰叁拾日

之答禄夫天创作

创作时间：贰零贰壹年柒月贰叁拾日

4月22日，MSDN 用户可以通过订阅下载正式版本的Office 。首

发语言中包含简体中文版。其中产品包含：Office

Professional Plus，Project Professional ，Project

Standard ，Visio 和SharePoint Server 。

今天上班，我也下载了一份，准备替换掉原来的office

Bata版，按着养成的好习惯，当然先做备份了，要备的无外乎

outLook中的邮件和设置等（当然也可以直接卸载Bata版后，装

置正式版，这些配置和邮件仍然存在），不备不知道，一备吓一

跳，居然找不到以前的“导出”功能。折腾了大半天，终于如

愿，于是抽出时间把有关OUTLOOK包含Bata和正式版，和各位一

一道来！

有关备的方法，我总结了三种方法：

一、利用OutLook中的导入功能：

咦，怪了，你不是要备份吗？！为什么要用导入，别着急，各位

看官慢慢往下看！

打开文件打开单击“导入”，如下图：

PS：导入，顾名思义，是将备份内容导入到outLook中，但在这

里也提供了“导出功能”，当你单击后，如下图，可以选择“导

出到文件”，接下来就不必我再说了吧，接着看图吧！

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选择我们熟知的PST格式，如下图：

选择你要导出的文件夹，如下图：

为导出的文件夹取名，如下图：

接下来，我不就说了，无外乎，还要设置相应的密钥，然后就是

导出等待过程了~~

二、为OutLook添加“导入和导出”按钮:

我们可以自定义OutLook的功能区，在功能区上添加我们自己的

一个菜单（如self等），然后找到“导入和导出”功能按钮添加

过来就可以了。

打开文件后，单击“选项”，如下图：

定位到“自定义功能区”，如下所示进行选择，然后把“导入和

导出”添加到右面就可以了。

下图就是我添加后的效果。单击该按钮，同样可以完成导出效

果。

三、在OutLook 正式版，直接利用“导出”功能：

如同法二一样，打开文件选项，在下图所示中，选择“高级”，

找到“导出”项，单击“导出”按钮即可完成该操纵。

PS：在Bata中可没有该项，也许是Bata版的一个bug吧。

再给各位推荐一个自动存档功能，这是胖哥（博客地址：

/）推荐给我的，还是满不错

的，抓几个图给各位：

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在上图中，可以通过单击“存档”为各个文件夹做备份，不过备

份后，相应的邮件会被删除，（存档嘛，就是这样的，可以有效

的节省磁盘空间哟！~）具体操纵各位自己试试吧！

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