2024年4月8日发(作者：)
在word2010中使用艺术字
在word2010中，艺术字是一种包含特殊文本效果的绘图对象。您
可以利用这种修饰性文字，任意旋转角度、着色、拉伸或调整字间距，
以达到最佳效果。
★插入艺术字
将鼠标放在要插入艺术字的位置上，点击功能区的“插入”选项
卡，在“文本”组，点击“艺术字”，然后选择一种用户喜欢的
word2010内置的艺术字样式，文档中将自动插入含有默认文字“请
在此放置您的文字”和所选样式的艺术字，并且功能区将显示“绘图
工具”的上下文菜单。
★修改艺术字效果
选择要修改的艺术字，单击功能区中“绘图工具”的的“格式”
选项卡，功能将显示艺术字的各类操作按钮，如图
●在“形状样式”分组里，可以修改整个艺术字的样式，并可以
设置艺术字形状的填充、轮廓及形状效果；
●在“艺术字样式”分组里，可以对艺术字中的文字设置填充、
轮廓及文字效果；
●在“文本”分组里，可以对艺术字文字设置链接、文字方向、
对齐文本等；
●在“排列”分组里，可以修改艺术字的排列次序、环绕方式、
旋转及组合；
●在“大小”分组里，可以设置艺术字的宽度和高度。
word2010中自选图形的使用
自选图形是指一组现成的形状，包括如矩形和圆这样的基本形状，
以及各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。。
用户可以使用自选图形来绘制各类图形。
★添加自选图形
在功能区上点击“插入”选项卡，然后找到“插图”组，点击
“形状”，弹出含有多个类别多个形状的菜单，选择其中一种您要绘
制的形状，这时鼠标指针会变成十字形，您在即可文档中绘制出此形
状。
★更改自选图形
选取要更改的形状，这时功能区会自动显示“绘图工具”。在
“绘图工具”中点击“格式”选项卡，在“形状样式”组中“更改形
状”，然后选择其中一种形状即可更改。
★重调自选图形的形状
1.选取自选图形，如果形状包含黄色的调整控点，则可重调该形
状。某些形状没有调整控点，因而只能调整大小。
2.将鼠标指针置于黄色的调整控点上，按住鼠标按键，然后拖动
控点以更改形状。
删除自选图形
在文档中选择要删除的自选图形，按键盘上的delete键。
调整word2010文档的显示比例
在Word2010文档窗口中用户可以根据自己的需要设置文档的显
示比例，显示比例仅仅影响文档窗口的显示大小，并不会影响实际的
打印效果。
在word2010的功能区中点击“视图”选项卡，找到是“显示比
例”分组，然后点击相应的按钮进行操作：
●单页：以50%的比例单页显示文档
●双页：以50%的比例双页显示文档
●页宽：宽度将布满整个文档窗口
●100%：以100%的比例显示文档，这也是默认设置。
如果用户想自定义显示比例，请点击“显示比例”图标，将弹出
“显示比例”对话框，在此窗口中，用户可以进行详细的自定义设置。
如下图所示
在Word2010中设置“即点即输”
即点即输就是在word文档可编辑区域内任意位置双击左键，便
可将插入点光标移动到当前位置。要想在word2010中使用“即点即
输”功能，需要将其开启。
1.在word2010文档中点击功能区的“文件”选项卡，在“帮助”
下点击“选项”，即可打开“word选项”对话框
2.在“word选项”对话框左侧点击“高级”选项卡，然后在右
侧的“编辑选项”中勾选“启用‘即点即输’”复选框，即可开启
“即点即输”功能。如图所示
一次性去掉word2010文档中的所有链接
当用户需要在文档中去掉所有链接时(用户从网络上复制文本时
通常需要这么做，因为网络上的文本常常会含有很多链接)，如果一
个一个链接的去除，那肯定会很麻烦，并且大大降低工作效率。
事实上，一次性删除文本中的链接的方法很简单，选择要删除链
接的文本（如是整个文档，则按Ctrl+A全选），然后按Ctrl+Shift+F9
快捷键，即可删除所选文本中所带有的所有超链接。
在word2010中将文档保存为PDF文件
Word2010中具有直接另存为PDF文件的功能，用户可以将文档
直接保存为PDF格式文件。具体操作步骤如下：
在word2010中点击功能区左上角的“文件”选项卡，然后选择
“另存为”，打开“另存为”对话框，在“保存类型”列表框中选择
“PDF(*.pdf)”选项，然后单击右下角的“选项”按钮，打开“选项”
对话框，可进行详细的保存选项设置，文件保存的范围、文档属性、
文档标记等。如图所示
word2010中日期和时间的输入
在word2010中，用户可以使用下面的方法来日期和时间。
★菜单命令输入时间
如何在Word2010文档中留下时间信息呢？其实很简单，只要在
功能区中点击“插入”选项卡，然后在“文本”组中点击“日期和时
间”，打开“日期和时间”窗口，在“日期和时间”窗口中的“可用
格式”下选中一种日期样式，单击“确定”按钮，这时相应样式的时
间就会被插入到文档中了。
提示：
●如不是自动更新的话，要更新时间，只需右单击时间，选择“更
新域”，则时间就会得到更新。
●如想修改时间的文字格式，右单击时间，则出现文字格式修改
工具，可修改文字格式。
●在默认情况下，时间的格式是中文格式，如果需要插入英文格
式的时间，请先在右侧的列表框中选择“英语（美国）”。
●如需要时间自动更新，请勾选右下角的“自动更新”选择框。
★记忆键输入时间
一般情况我们在文档中输入的日期与系统默认的日期相同时，只
要输入年份，word2010会出现提示，按enter键可快速输入当前时
间。
★快捷键输入时间
Alt+Shift+D:当前系统的日期
Alt+Shift+T:当前系统的时间
对word2010中的文字使用“阴影效果”
在word2010中用户可以对文字使用“阴影效果”，以改变文字
的外观，使文字更加醒目。具体操作如下：
首先选择要设置“发光效果”的文本，点击功能区的“开始”选
项卡，在“字体”组中点击“文字效果”，然后在弹出的下拉菜单中
点击“阴影”，可执行以下操作之一：
●在“内部”、“外部”、“透视”下选择一个阴影样式，点击
即可应用该样式。
●点击“阴影选项”，将弹出“设置文本效果格式”对话框并自
动切换到“阴影”选项卡，可以详细设置阴影的透明、大小、虚化、
角度等设置。
●点击“无阴影”即可取消文本的“阴影效果”。
word2010“双行合一”功能的使用
如果我们需要在一行里显示两行的文字的话，我们可以使用“双
行合一”的功能来达到我们的目的。
★添加双行合一
首先选择要双行显示的文本（注意：您只能选择同一段落内且相
连的文本），点击功能区的“段落”组中的“中文版式”按钮，在下
拉菜单中选择“双行合一”，将弹出“双行合一”对话框，在“文字”
输入框中您可以修改已选择的文字，如果需要的话可以勾选“带括号”
复选框，然后在“预览”框中预览效果，然后点击“确定”按钮使用
双行合一。使用双行合一后，为了适应文档，双行合一的文本的字号
会自动缩小，用户可以设置双行合一的文本的字体格式，设置方法可
普通文本一样，即选择文本，单击“开始”选项卡“字体”组上的相
关按钮进行设置。
★删除双行合一
把光标定位到已经双行合一的文本中，点击功能区的“段落”组
中的“中文版式”按钮，在下拉菜单中选择“双行合一”，将弹出
“双行合一”对话框，点击左下角的“删除”按钮，可以删除双行合
一，恢复一行显示。
word2010中书签的使用
书签用于标识和命名指定的位置或选中的文本。可以在当前光标
所在位置设置一个书签，也可以为一段选中的文本添加书签。插入书
签后，可以直接定位到书签所在的位置，而无须使用滚动条在文档中
进行查找，在word2010中处理长篇文档时，使用书签尤显重要。除
可以快速定位文档外，书签还可以用于创建交叉引用。每个书签都有
一个独一无二的名称。
在功能区中点击“插入”选项卡，在“链接”组中点击“书签”，
即可弹出“书签”对话框，如图所示。以下操作，均可在书签对话框
中进行：
★创建书签
选择要为其指定书签的项目，或单击要插入书签的位置，然后按
上面的方法打开“书签”对话框，在“书签名”框中输入自定义的书
签名字，然后点击右侧的“添加”按钮。
★删除书签
打开“书签”对话框，在左侧的书签列表中选择要删除的书签，
然后点击右侧的“删除”按钮，即可删除书签。
★定位到特定书签
打开“书签”对话框，在左侧的书签列表中选择要定位的书签，
然后点击右侧的“定位”按钮(或者双击该书签)，则文档将自动转到
要定位的书签的位置。
对word2010文字使用“映像效果”
在word2010中用户可以对文字使用“映像效果”，以改变文字
的外观，使文字更加醒目。具体操作如下：
首先选择要设置“映像效果”的文本，点击功能区的“开始”选
项卡，在“字体”组中点击“文字效果”，然后在弹出的下拉菜单中
点击“映像”，可执行以下操作之一：
●在“映像变体”下选择一个映像样式，点击即可应用该样式。
●点击“映像选项”，将弹出“设置文本效果格式”对话框并自
动切换到“映像”选项卡，可以详细设置阴影的大小、虚化、距离等
设置。
●点击“无映像”即可取消文本的“阴影效果”。
word2010中将文本设置为上下标的方法
用户在word2010中可以将文本设置为上标或者下标，这在输入化
学或数学相关的文本时比较有用。用户可以使用以下方法来实现文本
的上下标输入：
●使用功能区的工具来进行设置：先选择要设置上标或者下标的文
字，在功能区中点击“开始”选项，找到“字体”组，点击“上标”
图标将文本设为上标，点击“下标”将文本设置为下标。
●使用“字体”对话框来进行设置：先选择要设置上标或者下标
的文字，右单击并选择“字体”，打开“字体”对话框，在“字体”
选项卡的“效果”选项下，勾选“上标”复选框将文本设置为上标，
勾选“下标”复选框将文本设置这下标，最后点击“确定”按钮关闭
“字体”对话框。
●用上下标快捷键来进行设置：先选择要设置上标或者下标的文
字，按Ctrl+=键将文本设置为下标，按Ctrl+Shift++键将文本设置
为上标。
word2010中设置文本格式的快速操作
●要选择词，请双击该词。
●要只粘贴文本而不包括格式，请粘贴文本，单击“粘贴选项”，
然后选择“仅保留文本”。
●要选择整个文档，请按Ctrl+A。
●要在不选择词的情况下设置其格式，请单击该词并应用所需格
式。例如，按Ctrl+B应用加粗格式。
●要增大或缩小文本，请选择文本，然后按Ctrl+Shift+]或
Ctrl+Shift+[。
●要选择句子，请按Ctrl并在句子中单击。
●要选择段落，请在段落中三击。
●使用浮动工具栏设置文本格式：当选择文本并右键单击文本时，
浮动工具栏将自动出现，将指针移到浮动工具栏，然后进行所需的格
式更改。
●重用格式：可使用“格式刷”复制文档某个区域的文本格式，
并将其应用于其他区域。选择具有要应用于其他区域的格式的文本。
在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“格式刷”。
●要在移动或复制段落时保留格式，请将段落标记()包括在内。
●要使所选段落居中、左对齐或右对齐，请按Ctrl+E、Ctrl+L
或Ctrl+R。
●要创建线条，请按三次或更多次连字符键，然后按Enter。要
创建较粗的线条，请按住Shift键同时按三次或更多次连字符键，然
后按 Enter。
在word2010中使用超链接
用word2010文档中用户可能常常需要使用超链接。本文将简单
地讲述超链接的使用方法。
在word2010中，在键入现有网页的地址（如 ）
并按Enter或空格键时，word2010自动会为您创建超链接。
但如果用户想为文本或图片等对象创造超链接，应先选择文本或
图片等对象，然后点击功能区的“插入”选项卡，在“链接”组里点
击“超链接”，即可打开“插入超链接”对话框，如图所示
★创建指向文档、文件或网页的自定义超链接：
●要链接到尚未创建的文件，请单击“链接到”下的“新建文
档”，在“新建文档名称”框中键入新文件的名称，然后在“何时编
辑”下，单击“以后再编辑新文档”或“开始编辑新文档”。
●要链接到现有的文件或网页，请单击“链接到”下的“原有文
件或网页”，然后在“地址”框中键入要链接到的地址。如果不知道
文件的地址，请单击“查找范围”列表中的箭头，然后导航到所需的
文件。
★创建指向空白电子邮件的超链接：在“链接到”下单击“电子
邮件地址”。在“电子邮件地址”框中键入所需的电子邮件地址，或
者在“最近用过的电子邮件地址”列表中选择一个电子邮件地址，在
“主题”框中，键入电子邮件的主题
提示：要自定义将指针悬停在超链接上方时出现的屏幕提示，请
单击“屏幕提示”，然后键入所需的文本。如果您不指定提示，Word
会将文件的路径或地址用作提示。
设置word2010文档的页面边框
word2010中的页面边框是指出现在页面周围的一条线、一组线
或装饰性图形。页面边框在标题页、传单和小册子上十分多见。
要插入页面边框，请在“页面布局”功能区“页面背景”组中选
择“页面边框”，这样将会显示如图所示的“边框和底纹”对话框，
切换到“页面边框”选项卡。此对话框提供了很多种艺术型选项用于
创建装饰性边框，虽然与使用SmartArt创建的专业图像相比，其中
的某些选项看起来相当低等。
在左侧的“设置”选择边框的位置及效果，如需自定义的话，请
点击“自定义”对话框，然后在中侧的“样式”里选择边框线条的样
式和颜色等
要在标题页周围放置边框，可以将“应用于”设置为“本节—仅
首页”，这里的其他选项是“整篇文档”、“本节”和“本节—除首
页”外所有页”。
要控制页面边框相对于文字或纸张边缘的位置，请单击“选项”
得到“边框和底纹选项”对话框。注意，在设置页面边框时，与段落
相关的选项会变成灰色。使用“测量基准”框，可以设置页面边框与
文字或页边的距离。如图
更改word2010文档中英文字母的大小写
在word2010文档中，用户可以使用word2010提供的“更改大小
写”工具，可以随意修改英文字母的大小写。具体操作如下：
请先选择要修改字母大小写的文本，如果只想修改一个句子的大小
写，也可以只将鼠标光标定位于该句子中。然后在功能区上的点击
“开始”选项卡，在“字体”组中点击“更改大小写”，再选择相应
的菜单进行操作。
●句首字母大写：将所选文本的句子首个字母设置为大写。
●全部大写：将所选文本的字母全改为大写。
●全部小写：将所选文本的字母全改为小写。
●每个单词首字母大写：将所选文本中每个单词的首字母改为大
写。
●切换大小写：将所选文本中的大写字母改为小写字母，小写字
母改为大写字母
●全角：将所选文本中的字母改为全角。
●半角：将所选文本中的字母改为半角。
在word2010大纲视图中常用的快捷键
要执行此操作
提升段落级别。
降低段落级别。
降级为正文。
上移所选段落。
下移所选段落。
扩展标题下的文本。
折叠标题下的文本。
请按
Alt+Shift+向左键
Alt+Shift+向右键
Ctrl+Shift+N
Alt+Shift+向上键
Alt+Shift+向下键
Alt+Shift+加号 (+)
Alt+Shift+减号 (-)
扩展或折叠所有文本或标题。
隐藏或显示字符格式。
显示首行正文或所有正文。
显示所有具有“标题 1”样式的标题。
Alt+Shift+A
数字键盘上的斜杠 (/)
Alt+Shift+L
Alt+Shift+1
显示从“标题 1”到“标题
n
”的所有标题。 Alt+Shift+
N
插入制表符。 Ctrl+Tab
设置word2010文本的格式的快捷键
应用字符格式
要执行的操作
打开“字体”对话框。
Ctrl+Shift+P
增大所选文字的字号。
减小所选文字的字号。
切换所选文字的大小写（小写、词首大
Shift+F3
写、大写）。
将加粗格式应用于所选的文字。
将下划线应用于所选的文字（在 Word
Ctrl+U
中不可用）。
将倾斜格式应用于所选的文字。 Ctrl+I
Ctrl+B
Ctrl+Shift+>
Ctrl+Shift+<
请按
Ctrl+Shift+F 或
将下标格式应用于所选的文字。
将上标格式应用于所选的文字。
向上调整上标/下标偏移量。
向下调整上标/下标偏移量。
删除所选文字的所有字符格式。
Ctrl+等号
Ctrl+Shift+加号
Ctrl+Alt+Shift+>
Ctrl+Alt+Shift+<
Ctrl+空格键
应用段落格式
要执行的操作
使段落居中。
使段落两端对齐。
使段落左对齐。
使段落右对齐。
使项目符号降级。
使项目符号升级。
Ctrl+E
Ctrl+J
Ctrl+L
Ctrl+R
Tab 或 Alt+Shift+向右键
Shift+Tab 或 Alt+Shift+向左键
请按
word2010中使用对话框内的编辑框的快捷键
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名
或文件夹的路径。
要执行此操作
移至条目的开头。
请按
Home
移至条目的结尾。
向左或向右移动一个字符。
向左移动一个字词。
向右移动一个字词。
向左选取或取消选取一个字符。
向右选取或取消选取一个字符。
向左选取或取消选取一个单词。
向右选取或取消选取一个单词。
End
向左键或向右键
Ctrl+向左键
Ctrl+向右键
Shift+向左键
Shift+向右键
Ctrl+Shift+向左键
Ctrl+Shift+向右键
选择从插入点到条目开头之间的内容。 Shift+Home
选择从插入点到条目结尾之间的内容。 Shift+End
在word2010中显示和使用窗口的快捷键
要执行此操作
切换到下一个窗口。
切换到上一个窗口。
关闭活动窗口。
请按
Alt+Tab
Alt+Shift+Tab
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
在将活动窗口最大化后再还原其大小。 Alt+F5
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一
个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要F6
多次按 F6。
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一Shift+F6
个任务窗格（逆时针方向）。
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。 Ctrl+F6
切换到上一个窗口。
将所选的窗口最大化或还原其大小。
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Ctrl+Shift+F6
Ctrl+F10
Print Screen
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。 Alt+Print Screen
设置word2010对象的叠放次序
在word2010中插入或绘制多个对象时，用户可以设置对象的叠
放次序，以决定哪个对象在上层，哪个对象在下层。当多个对象放在
同一位置时，上层的对象会把下层的对象遮住，因此您无法看到下层
对象中被挡住的部分。所以，用户有必要设置对象的叠放次序，以决
定着重显示哪些对象，或可利用这一点把不希望浏览者看到的部分遮
挡起来。
如果想设置对象的叠放次序，请先选择该对象，在功能区上点击
“格式”选项卡，在“排列”组中可以点击相应的操作：
●点击“上移一层”——“上移一层”：可以将对象上移一层。
●点击“上移一层”——“置于顶层”：可以将对象置于最前面。
●点击“上移一层”——“浮于文字之上”：可以将对象置于文
字的前面，挡住文字。
●点击“下移一层”——“下移一层”：可以将对象下移一层。
●点击“下移一层”——“置于底层”：可以将对象置于最后面，
很可能会被前面的对象挡住。
●点击“下移一层”——“浮于文字之下”：可以将对象置于文
字的后面。
用户也可以用右键菜单来进行设置，即右单击已选中的文本，并
选择“上移一层”或“下移一层”，然后再选择相应的子菜单。
word2010中对象的组合
在word2010中插入或绘制多个对象时，用户可以将多个对象进
行组合。当用户需要同时移动多个对象且又要保持多个对象之间的距
离时，把这些对象组合起来再移动，将是一个很好的办法。当用户把
多个对象进行组合时，这些对象就是一个整体，如果需要对其中的一
个对象进行操作时，也必须把已组合的对象取消组合。
组合多个对象和取消组合的操作很简单，具体如下：
●请先选择多个要组合的对象，然后在功能区上点击“格式”选
项卡，在“排列”组中点击“组合”图标，再点击“组合”。
●如果要取消组合，请选择已经组合的对象，然后在功能区上点
击“格式”选项卡，在“排列”组中点击“组合”图标，再点击“取
消组合”。
用户也可以用鼠标右键菜单进行操作，即右单击已选择的多个对
象，选择“组合”——“组合”。取消组合时，右单击已组合的对象，
选择“组合”——“取消组合”。
在Word2010文档设置图片的阴影效果
在word2010中，用户可以对图片使用阴影效果，以增强图片的
外观效果。具体操作如下：
1.请先选择要缩放或设置大小的图片，这时功能区会自动出现
“图片工具”。
2.在“图片工具”中点击“格式”选项卡，在“图片样式”组中
点击“图片效果”——“阴影”，然后再选择一种word2010提供的
现成的阴影样式。
3.如果用户对内置的阴影样式不满意的话，可以点击“阴影选
项”，将自动弹出“设置图片格式”对话框并自动切换到“阴影”选
项卡，如图所示。用户可以设置阴影的颜色、透明度、大小、虚化、
角度和距离。
word2010中多个对象的对齐与排列
当word2010文档中存在多个对象时，用户可以对多个对象进行
排列设置，使用多个对象能更好地分布于某个范围（页面、栏等）内。
具体操作以下：
请先选择要进行排列的多个对象，然后在功能区上点击“格式”选
项卡，在“排列”组中点击“对齐”图标，再点击相应的排列操作，
如图所示
另外，也可以利用“布局”对话框来完成这一操作，即选择要进行
排列的多个对象，右单击并选择“其他布局选项”，会弹出“布局”
对话框并自动切换到“位置”选项卡，在“水平”和“垂直”选项中
进行相应的设置。
为您的word2010文档设置密码
您可以为您的word2010文档设置密码，以避免被不经过您允许的
人查看您的文档，从而保护您的文档安全及您的个人隐私。在文档中，
您可以使用保存选项来设置文档的密码，即当您保存文档时可以设置
文档的密码。请看以下操作
当用户编辑完文档时，点击文档左上角的“MS Office”按钮
——“另存为”，将弹出“保存”对话框，点击该窗口左下角的“工
具”并选择“常规选项”，弹出“常规选项”对话框，并可以在“此
文档的文件加密选项下”设置“打开文件时的密码”，在“此文档的
文件共享选项”下设置“修改文件时的密码”，如图
●打开权限密码：默认情况下，此功能使用高级加密。加密是一
种使您的文件更加安全的标准方法。
●修改权限密码：此功能不使用任何加密方法。这样您可以与您
信任的内容审阅者协作。但不能使您的文件更加安全。
●两个权限密码：您可以同时指定两个权限密码：一个用于访问
文件，另一个用于为特定审阅者提供修改文件内容的权限。请确保两
个密码是不同的
处理SmartArt图形的键盘快捷方式
★在Office文档中插入SmartArt图形
在要插入图形的Microsoft Office程序中，依次按Alt、N和M，
打开“SmartArt图形”对话框，按向上键或向下键选择所需的图形
类型，再按Tab移至“布局”任务窗格，按箭头键选择所需的布局，
按Enter插入所选的布局。
★处理SmartArt图形中的形状
要执行的操作
选择 SmartArt 图形中的下一元素。
选择 SmartArt 图形中的上一元素。
选择所有形状。
从所选的形状上移走焦点。
向上微移所选的形状。
向下微移所选的形状。
向左微移所选的形状。
向右微移所选的形状。
编辑所选形状中的文字。
Tab
Shift+Tab
Ctrl+A
Esc
向上键
向下键
向左键
向右键
Enter 或 F2
请按
删除所选的形状。
剪切所选的形状。
复制所选的形状。
粘贴剪贴板的内容。
撤消上次执行的操作。
Delete 或 Backspace
Ctrl+X 或 Shift+Delete
Ctrl+C
Ctrl+V
Ctrl+Z
★在SmartArt 图形中移动形状和调整形状大小
要执行的操作 请按
水平放大所选的形状。 Shift+向右键
水平缩小所选的形状。 Shift+向左键
垂直放大所选的形状。 Shift+向上键
垂直缩小所选的形状。 Shift+向下键
向右旋转所选的形状。 Alt+向右键
向左旋转所选的形状。 Alt+向左键
★处理SmartArt 图形中的文字
要执行的操作
向左移动一个字符。
向右移动一个字符。
上移一行。
下移一行。
向左键
向右键
向上键
向下键
请按
向左移动一个字词。
向右移动一个字词。
上移一段。
下移一段。
移到行的结尾。
移至行首。
移至文本框末尾。
移至文本框开头。
剪切所选的文字。
复制所选的文字。
粘贴所选的文字。
撤消上次执行的操作。
向左删除一个字符。
向左删除一个字词。
向右删除一个字符。
向右删除一个字词。
使所选的文字升级。
使所选的文字降级。
Ctrl+向左键
Ctrl+向右键
Ctrl+向上键
Ctrl+向下键
End
Home
Ctrl+End
Ctrl+Home
Ctrl+X
Ctrl+C
Ctrl+V
Ctrl+Z
Backspace
Ctrl+Backspace
Delete
Ctrl+Delete
Alt+Shift+向左键
Alt+Shift+向右键
检查拼写（在 Word 中不可用）。 F7
word2010中功能键快捷方式的使用大全
功能键
要执行此操作 请按
得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。 F1
移动文字或图形。
重复上一步操作。
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。
前往下一个窗格或框架。
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。
扩展所选内容。
更新选定的域。
显示快捷键提示。
前往下一个域。
选择“另存为”命令。
Shift+功能键
要执行此操作
启动上下文相关“帮助”或展现格式。
复制文本。
更改字母大小写。
重复“查找”或“定位”操作。
请按
Shift+F1
Shift+F2
Shift+F3
Shift+F4
F2
F4
F5
F6
F7
F8
F9
F10
F11
F12
移至最后一处更改。
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”
Shift+F5
Shift+F6
Shift+F7
组）。
减少所选内容的大小。
在域代码及其结果之间进行切换。
显示快捷菜单。
定位至前一个域。
选择“保存”命令。
Ctrl+功能键
要执行此操作
展开或折叠功能区。
请按
Ctrl+F1
Shift+F8
Shift+F9
Shift+F10
Shift+F11
Shift+F12
选择“打印预览”命令。 Ctrl+F2
剪切至“图文场”。
关闭窗口。
前往下一个窗口。
插入空域。
将文档窗口最大化。
锁定域。
选择“打开”命令。
Ctrl+F3
Ctrl+F4
Ctrl+F6
Ctrl+F9
Ctrl+F10
Ctrl+F11
Ctrl+F12
Ctrl+Shift+功能键
要执行此操作
插入“图文场”的内容。
编辑书签。
前往上一个窗口。
更新 Word 2010 源文档中链接的信
Ctrl+Shift+F7
息。
扩展所选内容或块。
取消域的链接。
解除对域的锁定。
选择“打印”命令。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
Ctrl+Shift+F9
Ctrl+Shift+F11
Ctrl+Shift+F12
Alt+功能键
要执行此操作
前往下一个域。
创建新的“构建基块”。
退出 Word 2010。
还原程序窗口大小。
请按
Alt+F1
Alt+F3
Alt+F4
Alt+F5
请按
Ctrl+Shift+F3
Ctrl+Shift+F5
Ctrl+Shift+F6
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。 Alt+F6
查找下一个拼写错误或语法错误。 Alt+F7
运行宏。
在所有的域代码及其结果间进行切换。
显示“选择和可见性”任务窗格。
显示 Microsoft Visual Basic 代码。
Alt+Shift+功能键
要执行此操作
定位至前一个域。
选择“保存”命令。
显示“信息检索”任务窗格。
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或
Alt+F8
Alt+F9
Alt+F10
Alt+F11
请按
Alt+Shift+F1
Alt+Shift+F2
Alt+Shift+F7
Alt+Shift+F9
MacroButton。
显示智能标记的菜单或消息。
Ctrl+Alt+功能键
要执行此操作 请按
Alt+Shift+F10
显示 Microsoft 系统信息。 Ctrl+Alt+F1
选择“打开”命令。 Ctrl+Alt+F2
在word2010中通过按键访问任何命令
无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来
快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键
来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使
用访问键，请执行下列操作：
●按Alt：当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
●按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。
●根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开
始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该
选项卡上组的键提示。
●继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。
在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。
在word2010中使用快捷键插入特殊字符
要插入
域
换行符
分页符
分栏符
Ctrl+F9
Shift+Enter
Ctrl+Enter
Ctrl+Shift+Enter
请按
长破折号 Alt+Ctrl+减号
短破折号 Ctrl+减号
可选连字符 Ctrl+连字符
不间断连字
Ctrl+Shift+连字符 (-)
符
不间断空格 Ctrl+Shift+空格键
版权符号 Alt+Ctrl+C
注册商标符
Alt+Ctrl+R
号
商标符号 Alt+Ctrl+T
省略号 Alt+Ctrl+句号
左侧单引号 Ctrl+`（单引号），`（单引号）
右侧单引号 Ctrl+'（单引号），'（单引号）
左侧双引号 Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
右侧双引号 Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
自动图文集Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现
词条 屏幕提示时）
word2010字符和段落格式的快捷键大全
复制格式
要执行此操作
从文本复制格式。
请按
Ctrl+Shift+C
将已复制格式应用于文本。 Ctrl+Shift+V
更改字体或字号
要执行此操作 请按
打开“字体”对话框更改字体。 Ctrl+Shift+F
增大字号。
减小字号。
逐磅增大字号。
逐磅减小字号。
应用字符格式
要执行此操作
打开“字体”对话框更改字符格式。
更改字母大小写。
将所有字母设为大写。
应用加粗格式。
应用下划线。
请按
Ctrl+D
Shift+F3
Ctrl+Shift+A
Ctrl+B
Ctrl+U
Ctrl+Shift+>
Ctrl+Shift+<
Ctrl+]
Ctrl+[
只给单词加下划线，不给空格加下划线。 Ctrl+Shift+W
给文字添加双下划线。
应用隐藏文字格式。
应用倾斜格式。
将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+D
Ctrl+Shift+H
Ctrl+I
Ctrl+Shift+K
应用下标格式（自动间距）。
应用上标格式（自动间距）。
删除手动设置的字符格式。
将所选部分更改为 Symbol 字体。
Ctrl+等号 (=)
Ctrl+Shift+加号 (+)
Ctrl+空格键
Ctrl+Shift+Q
查看并复制文字格式
要执行此操作 请按
显示非打印字符。 Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
审阅文字格式。 Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
复制格式。
粘贴格式。
Ctrl+Shift+C
Ctrl+Shift+V
设置行距
要执行此操作
单倍行距。
双倍行距。
1.5 倍行距。
请按
Ctrl+1
Ctrl+2
Ctrl+5
在段前添加或删除一行间距。 Ctrl+0（零）
对齐段落
要执行此操作 请按
在段落居中和左对齐之间切换。 Ctrl+E
在段落两端对齐和左对齐之间切换。 Ctrl+J
在段落右对齐和左对齐之间切换。 Ctrl+R
将段落左对齐。
左侧段落缩进。
取消左侧段落缩进。
创建悬挂缩进。
减小悬挂缩进量。
删除段落格式。
Ctrl+L
Ctrl+M
Ctrl+Shift+M
Ctrl+T
Ctrl+Shift+T
Ctrl+Q
在word2010中复制和移动文字及图形的快捷键
要执行此操作
打开“Office 剪贴板”。
卡，然后依次按下 F 和 O。
将所选文本或图形复制到“Office
Ctrl+C
剪贴板”。
将所选文本或图形剪切到“Office
Ctrl+X
剪贴板”。
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加
Ctrl+V
项或先前已粘贴的项。
将文字或图形移动一次。 F2（然后移动光标并按 Enter）
请按
按 Alt+H 移至“开始”选项
Shift+F2（然后移动光标并按
将文字或图形复制一次。
Enter）
选中文本或对象时，打开“新建构建
Alt+F3
基块”对话框。
选中构建基块（例如，SmartArt 图
Shift+F10
形）时，显示与其相关联的快捷菜单。
剪切至“图文场”。
粘贴“图文场”的内容。
复制文档中上一节所使用的页眉或
Alt+Shift+R
页脚。
在word2010文档中移动光标位置的快捷键
要移动到的位置
左侧的一个字符
右侧的一个字符
向左移动一个字词
向右移动一个字词
上移一段
下移一段
左移一个单元格（在表格中）
右移一个单元格（在表格中）
请按
向左键
向右键
Ctrl+向左键
Ctrl+向右键
Ctrl+向上键
Ctrl+向下键
Shift+Tab
Tab
Ctrl+F3
Ctrl+Shift+F3
上移一行
下移一行
移至行尾
移至行首
移至窗口顶端
移至窗口结尾
上移一屏（滚动）
下移一屏（滚动）
移至下页顶端
移至上页顶端
移至文档结尾
移至文档开头
移至前一处修订
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执
向上键
向下键
End
Home
Alt+Ctrl+Page Up
Alt+Ctrl+Page Down
Page Up
Page Down
Ctrl+Page Down
Ctrl+Page Up
Ctrl+End
Ctrl+Home
Shift+F5
Shift+F5
行操作的位置。
word2010中使用对话框的快捷键
要执行此操作
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的
Alt+F6
对话框，如“查找和替换”）。
移至下一个选项或选项组。 Tab
请按
移至上一个选项或选项组。
切换到对话框中的下一个选项卡。
切换到对话框中的上一个选项卡。
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中
Shift+Tab
Ctrl+Tab
Ctrl+Shift+Tab
箭头键
的各选项之间移动。
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复
空格键
选框。
Alt+选项中加下划线的
选择选项；选中或清除复选框。
字母
打开所选的下拉列表。
从下拉列表中选择选项。
首字母
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。 Esc
运行选定的命令。 Enter
更改word2010的诊断设置
Alt+向下键
下拉列表中某个选项的
在设置word2010时，您可以允以Microsoft Office下载一个使
Microsoft能够诊断系统问题的文件。您可以随时在任何Microsoft
Office程序的“信任中心”中启用或禁用该设置，并且所做更改将
应用于所有Office 程序。
1.单击“文件”选项卡，在“帮助”下，单击“选项”，弹出“选
项”对话框。
2.在“选项”对话框中依次单击“信任中心”、“信任中心设置”
和“个人信息选项”。
3.选中或清除“定期下载一个用于确定系统问题的文件”复选
框。如果启用了该选项，请等待一周左右的时间来下载文件。
对word2010中的图片重新着色
在word2010中，您可以将一种内置的风格效果（如灰度或褐色
色调）快速应用于图片。操作步骤如下：
单击要重新着色的图片。在“图片工具”下，“格式”选项卡上
的“调整”组中，单击“颜色”。若要选择其中一个最常用的“重新
着色”调整，请单击“预设”，然后单击所需的缩略图。若要使用更
多的颜色，包括主题颜色的变体、“标准”选项卡上的颜色或自定义
颜色，请单击“其他变体”。将应用使用颜色变体的重新着色效果。
如图
提示：
您可以将鼠标指针移至任何效果上，并使用“实时预览”查看在
应用该效果后图片的外观，然后再单击所需的效果。
若要删除重新着色效果，但保留对图片所做的任何其他更改，请
单击第一个效果“不重新着色”。
最小化word2010功能区
功能区是word2010用户界面的一部分，旨在帮助您快速找到完
成某一任务所需的命令。命令按逻辑组的形式组织，逻辑组集中在选
项卡下。每个选项卡都与一种类型的活动（如编写页面或布局页面）
相关。为了使屏幕更为整洁，某些选项卡只在需要时才显示。最小化
功能区时，您只能看到选项卡。
★始终使功能区处于最小化状态
右键单击功能区，然后单击“功能区最小化”(或按Ctrl+F1快
捷键)。
若要在功能区处于最小化状态时使用它，请单击要使用的选项卡，
然后单击要使用的选项或命令。
例如，在功能区最小化后，您可以在word2010文档中选择文本，
单击“开始”选项卡，然后在“字体”组中，单击所需的文本大小。
单击所需的文本大小后，功能区又重新回到最小化状态。
★短时间使功能区处于最小化状态
要快速最小化功能区，请双击活动选项卡的名称。再次双击选项
卡可以还原功能区。
★还原功能区
右键单击功能区，然后单击“功能区最小化”。在功能区处于最
小化状态时，您仍然能够使用键盘快捷键。
在word2010中审阅修订和批注
为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档，在默认情况下，
Word显示修订和批注。“显示标记的最终状态”是“显示以供审阅”
框中的默认选项。
在Word2010中，可以跟踪每个插入、删除、移动、格式更改或
批注操作，以便在以后审阅所有这些更改。“审阅窗格”中显示了文
档中当前出现的所有更改、更改的总数以及每类更改的数目。
当审阅修订和批注时，可以接受或拒绝每一项更改。在接受或拒
绝文档中的所有修订和批注之前，即使是您发送或显示的文档中的隐
藏更改，审阅者也能够看到。
★审阅修订摘要
“审阅窗格”是一个方便实用的工具，借助它可以确认已经从您
的文档中删除了所有修订，使得这些修订不会显示给可能查看该文档
的其他人。“审阅窗格”顶部的摘要部分显示了文档中仍然存在的可
见修订和批注的确切数目。通过“审阅窗格”，还可以读取在批注气
泡中容纳不下的长批注。
提示：“审阅窗格”与文档或批注气泡不同，它不是修改文档的
最佳工具。这种情况下应在文档中进行所有编辑修改，而不是在“审
阅窗格”中删除文本、批注或进行其他修改。这些修改随后将显示在
“审阅窗格”中。
在“审阅”选项卡上的“修订”组中单击“审阅窗格”，在屏幕
侧边查看摘要。若要在屏幕底部而不是侧边查看摘要，请单击“审阅
窗格”旁的箭头，然后单击“水平审阅窗格”。若要查看每类更改的
数目，请单击“显示详细汇总”。
★按顺序审阅每一项修订和批注
①在“审阅”选项卡上的“更改”组中，单击“下一条”或“上
一条”，如图。请执行下列操作之一：
●在“更改”组中，单击“接受”。
●在“更改”组中，单击“拒绝”。
●在“批注”组中，单击“删除”。
②接受或拒绝更改并删除批注，直到文档中不再有修订和批注。
★同时接受所有更改
在“审阅”选项卡上的“更改”组中，单击“下一条”或“上一
条”，单击“接受”下方的箭头，然后单击“接受对文档的所有修
订”。
★同时拒绝所有更改
在“审阅”选项卡上的“更改”组中，单击“下一条”或“上一
条”，单击“拒绝”下方的箭头，然后单击“拒绝对文档的所有修
订”。
将excel2010功能区还原为默认状态
在word2010中，用户可能会根据自己的需要自定义功能，以方
便操作。用户也可以选择还原功能区上的所有选项卡，或仅将所选选
项卡还原到其原始状态。如果还原功能区上的所有选项卡，还会将快
速访问工具栏还原为只显示默认命令。
单击“文件”选项卡，在“帮助”下，单击“选项”，打开“word
选项”对话框。在“word选项”对话框中单击“自定义功能区”，
点击“自定义功能区”列表下方的“重置”按钮，有两个选项：仅重
置所选功能区选项卡和重置所有自定义项。
仅重置所选功能区选项卡：仅还原在“自定义功能区”列表中所
选的选项卡。
重置所有自定义项：将功能区还原为默认设置。
word2010自定义功能区的导入和导出
在word2010中，用户可以将功能区和快速访问工具栏的自定义
设置导出到一个文件中，该文件可以由同事导入和使用，也可以在其
他计算机上导入和使用。通过导入自定义设置，您可以与同事保持相
同的Microsoft Office程序外观，或者在不同计算机之间保持相同
的Microsoft Office 程序外观。
单击“文件”选项卡，在“帮助”下，单击“选项”，打开“word
选项”对话框。在“word选项”对话框中单击“自定义功能区”，
如图所示，
★导出自定义功能区
在“自定义功能区”选项卡中，点击右侧的“导入/导
出”——“导出所有自定义设置”，即可将自定义功能区导出成一个
单独的文件。
★导入自定义功能区
在“自定义功能区”选项卡中，点击右侧的“导入/导
出”——“导入自定义文件”，即可将自定义文件导入到word2010
中。
在word2010功能区中自定义选项卡的添加、重命名和删除
在word2010中，您可以在功能区中添加、重命名和删除自定义
的选项卡。
单击“文件”选项卡，在“帮助”下，单击“选项”，打开“word
选项”对话框。在“word选项”对话框中单击“自定义功能区”，
如图所示，
★添加自定义选项卡
单击右侧的“新建选项卡”按钮，即可在功能区中新建选项卡。
★重命名选项卡
在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下，单击要
重命名的选项卡。单击“重命名”，然后键入新名称。
★删除自定义选项卡
在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下，单击要
删除的选项卡，单击“删除”。
提示：
如果想在选项卡中添加组的话，操作方法是一样的，都是在“自
定义功能区”列表进行相应的操作。
设置word2010中图片的裁减
在word2010中，用户可以随意对已经插入的图片或对象进行裁
减。操作如下：
1.请先选择要缩放或设置大小的图片，这时功能区会自动出现
“图片工具”。
2.在“图片工具”的“格式”选项卡的“大小”组中点击“裁
减”，然后进行以下操作之一：
●点击“裁减”：则图片中将显示裁减工具，然后手动进行裁减。
●点击“裁减为形状”：然后选择一种形状，则将图片按裁减成
已选择的形状。
●点击“纵横比”：按一定的纵横比例进行裁减。
●点击“填充”：调整图片的大小，以便填充整个图片区域，同
时保持原始纵横比。
●点击“调整”：调整图片的大小，以便整个图片在图片区域显
示同时保持原始纵横比。
在Word2010文档中设置图片亮度和对比度
在Word2010文档中插入图片后，用户可以对图片的亮度和对比
度进行设置。
首先选中图片，功能区将自动显示“图片工具”，点击“图片工
具”中的“格式”选项卡，在左右的“调整”组中点击“更正”，在
弹出的菜单项中的“亮度和对比度”下选项其中一种“亮度和对比
度”的样式，word2010提供了25种现成的样式供用户使用。如图所
示
如果用户对内置的亮度和对比度样式不感兴趣，可以点击“更正”
菜单项最下方的“图片改正”选项，则弹出“设置图片格式”对话框
并切换到“图片更正”选项卡，在“亮度和对比度”下进行自定义的
设置。
在word2010中设置图片的三维旋转效果
在Word2010文档中插入图片后，用户可以对图片的三维旋转效
果进行设置。用户可以对选中的图片沿着X轴、Y轴、Z轴三个纬度
进行立体旋转，从而实现立体化旋转效果。具体操作如下：
用户先选择图片，功能区将自动显示“图片工具”。在“图片工
具”中点击“格式”选项卡，在“图片样式”组中点击“图片效果”，
则将弹出“图片效果”菜单项，点击“三维旋转”。Word2010中提
供了三种类型的旋转效果：平行、透视、倾斜。点击三种类型下的其
中一个样式即可应用三维旋转效果。
如果用户对预设的三维旋转效果样式不满意的话，可以点击“三维旋
转选项”，将打开“设置图片格式”对话框并切换到“三维旋转选项”
选项卡，在此对话框中用户可以手动设置X轴、Y轴、Z轴的旋转角
度。如图所示
如果想取消三维旋转效果，请在“图片工具”上点击“格
式”——“图片样式”——“图片效果”，然后点击“三维旋
转”——“无旋转”。
在word2010中设置图片的发光效果
在Word2010文档中插入图片后，用户可以对图片的发光效果进
行设置。
用户先选择图片，功能区将自动显示“图片工具”。在“图片工具”
中点击“格式”选项卡，在“图片样式”组中点击“图片效果”，则
将弹出“图片效果”菜单项，点击“发光”，在“发光变体”下选择
其中一种发光变体即可。如图
如果用户想自定义发光颜色，请点击“其他亮色”，然后选择一种
颜色。
如果用户想自定义发光效果，请点击“发光选项”，将弹出“设置
图片格式”对话框并自动切换到“发光和柔化边缘”选项卡，可以光
线的颜色、透明度、大小进行详细的设置。
word2010中显示和使用窗口的快捷键
要执行此操作
切换到下一个窗口。
切换到上一个窗口。
关闭活动窗口。
Ctrl+F4
在将活动窗口最大化后再还原其大小。 Alt+F5
请按
Alt+Tab
Alt+Shift+Tab
Ctrl+W 或
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格
F6
（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格
Shift+F6
（逆时针方向）。
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。
切换到上一个窗口。
将所选的窗口最大化或还原其大小。
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Screen
在word2010中怎么压缩图片
Ctrl+F6
Ctrl+Shift+F6
Ctrl+F10
Print Screen
Alt+Print
在Word2010文档中，如果用户以非链接的形式将图片插入文档
中的话，文档的容量就会变大，这不利于文档的保存和传输。即便在
Word文档中用户改变图片的尺寸或对图片进行裁剪，也不能使文档
变小。Word2010提供了图片的压缩功能，可以对图片进行压缩，在
一定程度缩小图片的容量，从而达到缩小文档容量的目的。具体操作
如下：
1.选中需要压缩的图片，如果有多个图片需要压缩，则可以在按
住Ctrl键的同时单击多个图片。这时功能区会显示“图片工具”。
单击“图片工具”中的的“格式”选项卡，在“调整”分组中点击
“压缩图片”的图标，弹出“压缩图片”对话框。如图
2.如果只想压缩选中的图片，请在“压缩图片”对话框中勾选
“仅应用于此图片”，如果想压缩文档中所有的图片，请取消“仅应
用于此图片”的勾选。如果想删除图片的裁减区域，请勾选“删除图
片的裁减区域”。
3.然后设置图片的“目标输出”选项，点击“确定”按钮即可。
word2010中设置图片的旋转
在word2010中，用户可以轻易对图片进行旋转。操作如下：
1.请先选择要进行旋转操作的图片，这时功能区会自动出现“图
片工具”。
2.然后在“图片工具”的“排列”分组中选择“旋转”图标，然
后选择相应的旋转操作，如垂直旋转、水平旋转，点击“其他旋转选
项”，则弹出“布局”对话框的“大小”选项卡，在“旋转”选项的
输入框中手动输入要旋转的度数，然后点击“确定”按钮，如图
在Word2010文档设置图片的大小
在word文档中常常需插入图片，用户通常可以随意地把图片进
行大小设置或裁减，以适应排版的要求。具体操作方法：
1.请先选择要缩放或设置大小的图片，这时功能区会自动出现
“图片工具”。
2.在“图片工具”中点击“格式”选项卡，在“大小”组中的
“宽度”和“高度”输入框中直接输入要设置的图片的宽度和高度。
3.或者点击“大小”组右下角的窗口启动器，即可弹出“布局”
对话框，并切换到“大小”选项卡，如图所示。用户可以在“高度”
和“宽度”，或者在“缩放”选项下进行详细的缩放设置。如图
Word2010中的常规任务的快捷键
要执行此操作
创建不间断空格。
创建不间断连字符。
使字符变为粗体。
使字符变为斜体。
为字符添加下划线。
将字号减小一个值。
将字号增大一个值。
将字号减小 1 磅。
将字号增大 1 磅。
请按
Ctrl+Shift+空格键
Ctrl+Shift+连字符 (-)
Ctrl+B
Ctrl+I
Ctrl+U
Ctrl+Shift+<
Ctrl+Shift+>
Ctrl+[
Ctrl+]
删除段落或字符格式。
复制所选文本或对象。
剪切所选文本或对象。
粘贴文本或对象。
选择性粘贴
仅粘贴格式
撤消上一个操作。
恢复上一个操作。
打开“字数统计”对话框。
Ctrl+空格键
Ctrl+C
Ctrl+X
Ctrl+V
Ctrl+Alt+V
Ctrl+Shift+V
Ctrl+Z
Ctrl+Y
Ctrl+Shift+G
防止对word2010文件的最终版本进行更改
在word2010中，“标记为最终状态”命令有助于让其他人了解
您正在共享已完成的文件版本。该命令还可帮助您防止审阅者或读者
无意中更改文档。
在与他人共享word文档的副本之前，可以使用“标记为最终状
态”命令将文件设置为只读，防止他人对文件进行更改。在将文件标
记为最终状态后，键入、编辑命令以及校对标记都会禁用或关闭，文
件变为只读形式。另外，文件的“状态”属性会设置为“最终”。
提示：
●“标记为最终状态”命令不是一项安全功能。对于已标记为最
终状态的文件，收到其电子副本的任何人都可以通过取消该文件的
“标记为最终状态”状态对其进行编辑。
●如果在Microsoft Office程序的早期版本中打开已在
Microsoft Office 2010 程序中标记为最终状态的文件，则该文件将
不再是只读形式。
在word2007中打开要将其标记为最终状态的文档，单击“文件”
选项卡，然后单击“信息”，在“权限”下，单击“保护文档”，然
后单击“标记为最终状态”即可将该文档标记为最终状态，如图。在
标记为最终状态的文件中，“标记为最终状态”命令处于选中状态。
如果要更改已标记为最终状态的文件，可以再次单击“标记为最终状
态”命令即可取消。事实上，也可以通过在状态栏中查找“标记为最
终状态”图标，也可以识别文件是否已标记为最终状态。
添加或删除word2010中文字效果
在word2010中，可以通过更改文字的填充，更改文字的边框，
或者添加诸如阴影、映像、发光或三维(3D)旋转或棱台之类的效果，
可以更改文字的外观。
★为文字添加效果
选择要为其添加效果的文字，在“开始”选项卡上的“字体”组
中，单击“文本效果”(或右单击并选择“字体”，打开“字体”对
话框，点击下方“文字效果”按钮，弹出“设置文本效果格式”对话
框，可进行文本效果设置)，然后再单击所需效果。若需其他选项，
请指向“边框”、“阴影”、“映像”或“发光”，然后单击要添加
的效果。
★删除文字的效果
选择要删除其效果的文字，在“开始”选项卡上的“字体”组中，
单击“清除格式”。
应用删除word2010中的文字线格式
在word2010中，可以使用此过程将删除线格式应用于文档中的
文字。
★应用单删除线格式
选择要设置格式的文本，在“开始”选项卡上的“字体”组中，
单击“删除线”。或者右单击并选择“字体”，然后在打开的“字体”
对话框中的“效果”下勾选“删除线”复选框。如图所示
★应用双删除线格式
选择要设置格式的文本，在“开始”选项卡上，单击“字体”对
话框启动器，然后单击“字体”选项卡，选中“双删除线”复选框。
调整word2010中文本的行距段前或段后的间距
在word2010中用于更改整篇文档的段落间距的最简单方法是：
应用使用所需间距的快速样式集。如果希望更改文档的一部分内容的
段落间距，可以选择相应的段落并更改它们的段前间距和段后间距设
置。
★使用样式集更改整篇文档的段落间距
在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“更改样式”。指向
“样式集”，然后指向各种不同的样式集。使用实时预览时，请注意
行距如何从一个样式集更改为下一个样式集。例如，Word2003样式
集不会在段落之间插入额外间距，但会在标题上方插入少量间距。
Word2007样式集在段落之间使用双倍间距，并且会在标题上方添加
较大间距。看到所需的间距后，请单击相应样式集的名称。
★更改所选段落前和后的间距
默认情况下，段落后面跟有一个空白行，标题上方距具有额外的
间距。
选择要更改其前或其后的间距的段落，在“页面布局”选项卡上
的“段落”组中，在“间距”下单击“段前”或“段后”旁边的箭头，
然后输入所需的间距。另一种设置方法是，右单击并选择“段落”打
开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡的“间距”下的“段前”
和“段后”列表框中选择相应的选项。如图
在word2010阅读版式视图中查看文档
word2010的阅读版式视图是进行了优化的视图，以便于在计算
机屏幕上阅读文档。在阅读版式视图中，您还可以选择以文档在打印
页上的显示效果进行查看。
在功能区的“视图”选项卡上的“文档视图”组中，单击“阅读
版式视图”，即可进入阅读版式视图。在“阅读版式视图”中，您可
以进行以下操作，以便更好地阅读文档。
★逐页查看文档
您可以使用下列任一选项在文档的页面之间切换：
●单击页面下角的箭头。
●按键盘上的 Page Down 和 Page Up 或空格键和 Backspace。
●单击屏幕顶部中间的导航箭头。
★一次移动一屏
●依次单击右上角的“视图选项”、“显示两页” 可每次查看
两页或双屏。
●按Ctrl+向右键或Ctrl+向左键，可以一次移动一屏。
★调整文档的视图
单击“视图选项”，再执行下列操作之一，如图所示：
●首先，确保未选择“视图选项”下的“显示打印页”选项。要
以更大的字号显示文本，请单击“增大文本字号”。
●要在屏幕上显示更多文本，请单击“减小文本字号”。
●要在打印页面时显示页面的打印效果，请单击“显示打印页”。
●要同时显示两页，请单击“显示两页”
★跳转到屏幕
●要跳转到文档的第一屏或最后一屏，请按 Home 或 End。
●要跳转到某一特定屏，请键入屏幕编号，再按 Enter
★跳转至文档的节
您可以使用“导航”窗格中的“浏览您的文档中的页面”选项
卡找到要跳转到的文档的对应节。如果导航窗格不可见，请单击位于
屏幕顶部中间的“跳转到文档的页或节”，再单击“导航窗格”。请
执行下列操作之一：
●要跳转到文档中的任一标题，请单击“浏览您的文档中的标题”
选项卡，然后单击任一标题。如果文档未定义任何标题，则此选项不
可用。
●要跳转到某一特定页，请单击“浏览您的文档中的页面”选项
卡，然后单击该页的缩略图图像。
调整word2010中文本的行距
行距决定段落中各行文字之间的垂直距离。段落间距决定段落上
方或下方的间距量。在Word2010中，大多数快速样式集的默认间距
是：行之间为1.15，段落间有一个空白行。
★更改行距
选择要更改其行距的段落，在“开始”选项卡上的“段落”组中，
单击“行与段落间距”，执行下列操作之一：
●单击所需的行距对应的数字。
例如，单击“1.0”表示行距为早期版本的 Word 中使用的行距
的一倍。单击“2.0”表示所选段落中的行距为双倍行距。单击“1.15”
表示行距为 Word 2007 中使用的行距的一倍。
●单击“行距选项”，然后在“间距”下选择所需的选项。
另一种设置行距的方法是，右单击并选择“段落”打开“段落”
对话框，在“缩进和间距”选项卡的“间距”选项下的“行距”列表
框中选择要应用的选项。
★行距选项
●单倍行距：此选项将行距设置为该行最大字体的高度加上一小
段额外间距。额外间距的大小取决于所用的字体。
●1.5 倍行距：此选项为单倍行距的 1.5 倍。
●双倍行距：此选项为单倍行距的两倍。
●最小值：此选项设置适应行上最大字体或图形所需的最小行距。
●固定值：此选项设置固定行距（以磅为单位）。例如，如果文
本采用 10 磅的字体，则可以将行距设置为 12 磅。
●多倍行距：此选项设置可以用大于 1 的数字表示的行距。例
如，将行距设置为 1.15 会使间距增加 15%，将行距设置为 3 会使
间距增加 300%（三倍行距）。
word2010中的宏和安全风险
在word2010中，宏可自动执行经常使用的任务。有许多宏都是
使用VBA创建的，并由软件开发人员负责编写。但是，某些宏可能会
引发潜在的安全风险。具有恶意企图的人员（也称为黑客）可以在文
件中引入破坏性的宏，该宏可在您的计算机上传播病毒。
宏、发布者和签名
发布者通常是一名创建宏、ActiveX控件、加载项或添加到程序
中的其他代码项目的软件开发人员。在将某一发布者视为可信之前，
需要了解该发布者的身份以及此人的凭据是否有效。受信任的发布者
具有良好的信誉且符合下面的所有条件：
●代码项目由开发人员使用数字签名进行签名。
●该数字签名有效
●该数字签名没有过期。
●与该数字签名关联的证书是由有声望的证书颁发机构(CA)颁
发的。
●对代码项目进行签名的开发人员是一名受信任发布者。
在word2010中显示或隐藏格式标记
在word2010中，您可以显示或隐藏格式标记，也可以关闭显示
或隐藏格式标记的功能。
★显示或隐藏格式标记
在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“显示/隐藏”图标，
即可示或隐藏格式标记。
★关闭选中的格式标记
单击“文件”选项卡，在“Word”下，单击“选项”，打开“word
选项”对话框，单击切换到“显示”。在“始终在屏幕上显示这些格
式标记”下方，清除不希望在文档中始终显示的任何格式标记的复选
框。
★关闭弯曲线
当文档出现红色、绿色和蓝色等弯曲线时，则表示文档可能存在
可能的拼写和语法错误。用户可以禁用这些曲线。请执行下列操作：
单击“文件”选项卡，在“Word”下，单击“选项”。打开“word
选项”对话框，单击切换到“校对”选项卡，在“在 Word中更正拼
写和语法时”下面，清除要关闭的项所对应的复选框。
启用或禁用Office2010文件中的宏
为帮助保护您的安全和隐私，word2010默认情况下阻止外部活
动内容，例如宏和数据连接。阻止活动内容有助于防止黑客利用各种
入侵方式侵犯您的隐私，以及在您不知情或未经您同意的情况下诱使
您运行恶意代码。
★启用或禁用宏
宏安全设置位于信任中心。但是，如果您在公司工作，则系统管
理员可能已经更改了默认设置，以防止他人更改任何设置。在信任中
心更改宏设置时，只针对当前正在使用的Office程序更改这些宏设
置， 而不会更改所有Office 2010程序的宏设置。
1.单击“文件”选项卡，在“帮助”下，单击“选项”；将出现
“word选项”对话框。
2.在“word选项”对话框中单击“信任中心”，然后单击“信
任中心设置”——“宏设置”，然后进行所需选项的设置。单击“确
定”。
★宏设置介绍
●禁用所有宏，并且不通知：宏以及有关宏的安全警告都将被禁
用。如果文件包含您信任的未签名的宏，则可以将这些文件置于受信
任位置。运行受信任位置中的文件时，文件验证过程不会检查这些文
件。
●禁用所有宏，并发出通知：宏将被禁用，但如果存在宏，则会
显示安全警告。可根据情况启用单个宏。
●禁用无数字签署的所有宏：宏将被禁用，但如果存在宏，则会
显示安全警告。但是，如果受信任发布者对宏进行了数字签名，并且
您已经信任该发布者，则可运行该宏。如果您尚未信任该发布者，则
会通知您启用签署的宏并信任该发布者。
●启用所有宏(不推荐，可能会运行有潜在危险的代码)：运行所
有宏。此设置使您的计算机容易受到潜在恶意代码的攻击。
●信任对VBA工程对象模型的访问：禁止或允许自动化客户端对
VBA对象模型进行编程访问。此安全选项用于编写代码以自动执行
Office程序并操作VBA环境和对象模型。此设置因每个用户和应用
程序而异，默认情况下拒绝访问，从而阻止未经授权的程序生成有害
的自我复制代码。要使自动化客户端能够访问VBA对象模型，运行该
代码的用户必须授予访问权限。若要允许访问，请选中该复选框
使用word2010中的“精确比较”选项比较文档
在excel2007中，使用“精确比较”选项可以对两个文档进行比
较，并且只显示两个文档的不同部分。被比较的文档本身不变。默认
情况下，精确比较结果显示在新建的第三篇文档中。如果要对多个审
阅者所做的更改进行比较，则不选择此选项，而是选择“合并多位作
者的修订”。具体操作步骤如下：
1.打开要比较的文档，在“审阅”选项卡上的“比较”组中，单
击“比较”——“比较文档的两个版本(精确比较)”，弹出“比较文
档”对话框。
2.在“比较文档”对话框中的“原始文档”中，通过浏览找到要
用作原始文档的文档，在“修订的文档”下，通过浏览找到要进行比
较的其他文档。单击“更多”，为要在文档中比较的内容选择设置。
在“显示修订”中，选择要显示字符级更改还是单词级更改。如果不
想在另一个文档中显示更改，则请选择要显示更改的文档。如图
3.单击“确定”。
4.如果文档的两个版本之一已经有修订，Microsoft Office Word
会显示一个消息框。单击“是”来接受更改并比较文档。Word2010
将会显示一个新建的第三篇文档，其中接受了原始文档中的修订，并
将修订后的文档中的更改显示为修订。
使用Word2010在纸张的两面上打印
某些打印机提供了自动在一张纸的两面上打印的选项（自动双面
打印）。其他一些打印机提供了相应的说明，解释如何手动重新插入
纸张，以便在另一面上打印（手动双面打印）。某些打印机根本不支
持双面打印。
★了解您的打印机是否支持自动双面打印
单击“文件”选项卡，单击“打印”，在“其他设置”下，单击
第一个选项旁的箭头。如果提供了“双面打印”，则您的打印机已设
置为双面打印。
提示：
●如果打印到复印打印一体机，并且复印机支持双面复印，那么
它可能也支持自动双面打印。
●如果安装了多台打印机，可能一台打印机支持双面打印，而另
一台打印机不支持双面打印。
★通过使用手动双面打印来打印
单击“文件”选项卡，单击“打印”，在“单面打印”下，单击
第一个选项旁的箭头，然后单击“手动双面打印”。打印时，Word 将
提示您将纸叠翻过来然后再重新装入打印机。
★打印奇数页和偶数页
①单击“文件”选项卡，单击“打印”，在“打印内容”下，单
击“全部”旁的箭头。在库的底部，单击“仅打印奇数页”。单击库
顶部的“打印”按钮。
②打印完奇数页后，将纸叠翻过来，然后在“打印内容”下，单
击“全部”旁的箭头。在库的底部，单击“仅打印偶数页”。单击库
顶部的“打印”按钮。
在word2010中修订和插入批注
用户可以自定义状态栏，向其添加一个用来告知您修订是打开状
态还是关闭状态的指示器。在打开修订功能的情况下，您可以查看在
文档中所做的所有更改。当您关闭修订功能时，您可以对文档进行任
何更改，而不会对更改的内容做出标记。
★打开修订
在“审阅”选项卡上的“修订”组中，单击“修订”图标。
提示：
●若要向状态栏添加修订指示器，请右击该状态栏，然后单击
“修订”。单击状态栏上的“修订”指示器可以打开或关闭修订。
●如果“修订”命令不可用，您可能必须关闭文档保护。在“审
阅”选项卡上的“保护”组中，单击“限制编辑”，然后单击“保护
文档”任务窗格底部的“停止保护”。
★关闭修订
当关闭修订时，您可以修订文档而不会对更改的内容做出标记。
关闭修订功能不会删除任何已被跟踪的更改。
在“审阅”选项卡上的“修订”组中，单击“修订”图标，即可
关闭修订功能。
如果您只想要取消修订，而不是关闭此功能的话，请使用“审阅”
选项卡上“修订”组中的“接受”和“拒绝”命令。
更改word2010中图片的颜色浓度
饱和度是颜色的浓度。饱和度越高，图片色彩越鲜艳；饱和度越
低，图片越黯淡。在word2010中，您可以对图片的颜色浓度进行相
应的设置，
1.单击要为其更改颜色浓度的图片，在“图片工具”下(如果没
有看到“格式”或“图片工具”选项卡，请确保选择了图片。您可能
必须双击图片才能选择它并打开“格式”选项卡)，“格式”选项卡
上的“调整”组中，单击“颜色”。
2.若要选择其中一个最常用的“颜色饱和度”调整，请单击“预
设”，然后单击所需的缩略图。若要微调浓度，请单击“图片颜色项”，
在打开的“设置图片格式”对话框中设置图片的颜色。
提示：您可以将鼠标指针移至任何效果上，并使用“实时预览”
查看在应用该效果后图片的外观，然后再单击所需的效果。
更改word2010中图片的色调
当相机未正确测量色温时，图片上会显示色偏（一种颜色支配图
片过多的情况），这使得图片看上去偏蓝或偏橙。在word2010中，
您可以通过提高或降低色温从而增强图片的细节来调整这种状况，并
使图片看上去更好看。
1.单击要为其更改色调的图片，在“图片工具”下(如果没有看
到“格式”或“图片工具”选项卡，请确保选择了图片。您可能必须
双击图片才能选择它并打开“格式”选项卡)，“格式”选项卡上的
“调整”组中，单击“颜色”。
2.若要选择其中一个最常用的“色调”调整，请单击“预设”，
然后单击所需的缩略图。若要微调浓度，请单击“图片颜色选项”，
在打开的“设置图片格式”对话框中设置图片的颜色。
受信任的文档和受信任的位置
在word2010中，当用户能够保证某个文档或某个位置的文档的
安全性时，用户可以设置受信任的文档和受信任的位置，使当用户打
开受信任的文档，或在受信任的位置的文档时不弹出警告。
★信任文档和创建受信任位置
当用户打开一个文件并在信任栏中单击“启用内容”后，该文件
即成为受信任的文件。当用户再次打开该文件时，将不会再出现信任
栏。尽管用户已信任某些文档，但其他人员也必须选择信任这些文档
才不会再收到提示。这时用户需要一个可以存储所有受信任文档的文
件夹，并且想知道他是否可以安全地允许活动内容运行。
1.单击“文件”选项卡，在“帮助”下，单击“选项”，将出现
“word选项”对话框。
2.在“word选项”对话框中单击“信任中心”选项卡，然后单
击“信任中心设置”，弹出“任务中心”对话框。
3.在信任中心，单击“受信任位置”，然后单击“添加新位置”，
通过浏览找到要在其中存储受信任文件的位置，然后单击“确定”。
如图
★删除或修改受信任位置
如果删除受信任位置，则该文件夹不再是受信任位置。如果打开
该位置中的文件，则系统会再次通知您存在活动内容（例如宏、数据
连接），或通知您文件验证失败。
1.单击“文件”选项卡，在“帮助”下，单击“选项”，将出现
“word选项”对话框。
2.在“word选项”对话框中单击“信任中心”选项卡，然后单
击“信任中心设置”，弹出“任务中心”对话框。
3.在信任中心，单击“受信任位置”，然后选择相应的要删除的
位置，点击单击“删除”，则该文件夹不再是受信任位置。
在word2010中添加或更改图片效果
在word2010中可以通过添加阴影、发光、映像、柔化边缘、凹
凸和三维(3-D)旋转等效果来增强图片的感染力。也可以在图片中添
加艺术效果或更改。操作步骤如下：
1.单击要添加效果的图片。若要将同样的效果添加到多张图片中，
请单击第一张图片，然后在按住 Ctrl 的同时单击其他图片。如果您
使用的是Word2010，则必须将图片复制到一张绘图画布上。
2.在“图片工具”下“格式”选项卡上的“图片样式”组中，单
击“图片效果”，如图所示，然后执行以下操作之一：
●要添加或更改内置的效果组合，请指向“预设”，然后单击所
需的效果。若要自定义内置效果，请单击“三维选项”，然后调整所
需的选项。
●要添加或更改阴影，请指向“阴影”，然后单击所需的阴影。
若要自定义阴影，请单击“阴影选项”，然后调整所需的选项。
●要添加或更改映像，请指向“映像”，然后单击所需的映像变
体。若要自定义映像，请单击“映像选项”，然后调整所需的选项。
●要添加或更改发光，请指向“发光”，然后单击所需的发光变
体。要自定义亮色，请单击“其他亮色”，然后选择所需的颜色。要
更改为不属于主题颜色的颜色，请单击“其他颜色”，然后在“标准”
选项卡上单击所需的颜色，或在“自定义”选项卡上混合自己的颜色。
如果您之后更改文档“主题”，则不会更新“标准”选项卡上的颜色
和自定义颜色。
●若要自定义发光变体，请单击“发光选项”，然后调整所需的
选项。
●若要添加或更改柔化边缘，请指向“柔化边缘”，然后单击所
需的柔化边缘大小。若要自定义柔化边缘，请单击“柔化边缘选项”，
然后调整所需的选项。
●要添加或更改边缘，请指向“棱台”，然后单击所需的棱台。
若要自定义凹凸，请单击“三维选项”，然后调整所需的选项。
●要添加或更改三维旋转，请指向“三维旋转”，然后单击所需
的旋转。若要自定义旋转，请单击“三维旋转选项”，然后调整所需
的选项。
提示：若要删除添加到图片中的效果，请指向效果的相应菜单项，
然后单击删除效果的选项。例如，若要删除阴影，请指向“阴影”，
然后单击第一项“无阴影”。
更改word2010中的图片颜色的透明度
透明度使图片相互堆叠或者删除或隐藏部分图片，以便强调主体
部分。图片中的透明区域的颜色与打印图片使用的纸张颜色相同。在
电子显示（如网页）中，透明区域的颜色与背景色相同。
在word2010中，不能使图片中的多种颜色变成透明的。因为表
面上看来是单色的区域（如蓝天）可能实际上由一系列具有细微差别
的颜色变体构成，所以您选择的颜色可能仅出现在小块区域中。基于
这个原因，可能很难看到透明效果。您可以在其他图像编辑程序中将
图片中的多种颜色变透明，并用可以保留透明度信息的格式保存图片，
然后将该文件插入word2010文档中。
单击要在其中创建透明区域的图片，在“图片工具”下，“格式”
选项卡上的“调整”组中，单击“颜色”，再单击“设置透明色”，
然后单击图片或图像中要使之变透明的颜色。
提示：
●不能使用“设置透明色”选项来使整个图像变成透明或半透
明的。若要使整个图像变成透明或半透明的，请将一个形状（如矩形）
插入 Office 文档中，使用所需的图像对该形状进行图片填充，然后
更改图片填充的“透明度”设置。
●“设置透明色”选项可用于尚不透明的位图图片和一些剪贴
画。不能在动态GIF图片中创建透明区域。不过，可以在动态GIF编
辑程序中更改透明度，然后将文件重新插入Office文档中。
●若要删除颜色更改和应用于图片的所有其他效果，请在“调整”
组中，单击“重设图片”。
●也可以添加其他效果，如艺术效果、阴影、映像和发光，或者
更改图片的亮度或对比度。
●虽然一次只能应用一种效果，但可以使用“格式刷”将同样的
调整快速应用于多个图片。若要将同样的更改复制到多个图片，请单
击刚才添加了效果的图片，双击“开始”选项卡上的“格式刷”，然
后单击要应用这些效果的图片。完成后，请按ESC。
更改word2010中的图片颜色的透明度
透明度使图片相互堆叠或者删除或隐藏部分图片，以便强调主体
部分。图片中的透明区域的颜色与打印图片使用的纸张颜色相同。在
电子显示（如网页）中，透明区域的颜色与背景色相同。
在word2010中，不能使图片中的多种颜色变成透明的。因为表
面上看来是单色的区域（如蓝天）可能实际上由一系列具有细微差别
的颜色变体构成，所以您选择的颜色可能仅出现在小块区域中。基于
这个原因，可能很难看到透明效果。您可以在其他图像编辑程序中将
图片中的多种颜色变透明，并用可以保留透明度信息的格式保存图片，
然后将该文件插入word2010文档中。
单击要在其中创建透明区域的图片，在“图片工具”下，“格式”
选项卡上的“调整”组中，单击“颜色”，再单击“设置透明色”，
然后单击图片或图像中要使之变透明的颜色。
提示：
●不能使用“设置透明色”选项来使整个图像变成透明或半透
明的。若要使整个图像变成透明或半透明的，请将一个形状（如矩形）
插入 Office 文档中，使用所需的图像对该形状进行图片填充，然后
更改图片填充的“透明度”设置。
●“设置透明色”选项可用于尚不透明的位图图片和一些剪贴
画。不能在动态GIF图片中创建透明区域。不过，可以在动态GIF编
辑程序中更改透明度，然后将文件重新插入Office文档中。
●若要删除颜色更改和应用于图片的所有其他效果，请在“调整”
组中，单击“重设图片”。
●也可以添加其他效果，如艺术效果、阴影、映像和发光，或者
更改图片的亮度或对比度。
●虽然一次只能应用一种效果，但可以使用“格式刷”将同样的
调整快速应用于多个图片。若要将同样的更改复制到多个图片，请单
击刚才添加了效果的图片，双击“开始”选项卡上的“格式刷”，然
后单击要应用这些效果的图片。完成后，请按ESC。
自定义word2010快速访问工具栏
快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏，它包含一组独立于当
前显示的功能区上选项卡的命令。您可以从两个可能的位置之一移动
快速访问工具栏，并且可以向快速访问工具栏中添加代表命令的按钮。
提示：
不能通过Microsoft Office中的选项增大代表命令的按钮的尺
寸。增大按钮尺寸的唯一方法是降低所使用的屏幕分辨率。
不能在多行上显示快速访问工具栏。
只能在快速访问工具栏中添加命令。大多数列表的内容虽然也显
示在功能区上，但不能将它们添加到快速访问工具栏中。但是，可以
自定义功能区，按照所需的方式个性化功能区。例如，可以创建自定
义选项卡和自定义组来包含您的常用命令。
★向快速访问工具栏添加命令
在功能区上，单击相应的选项卡或组以显示要添加到快速访问工
具栏的命令，右键单击该命令，然后单击快捷菜单上的“添加到快速
访问工具栏”。
★从快速访问工具栏中删除命令
右键单击要从快速访问工具栏中删除的命令，然后单击快捷菜单
上的“从快速访问工具栏删除”。
★更改快速访问工具栏上命令的顺序
右键单击快速访问工具栏，然后单击快捷菜单上的“自定义快速
访问工具栏”。在“自定义快速访问工具栏”下，单击要移动的命令，
然后单击“上移”或“下移”箭头。
★通过在命令间添加分隔符来对命令分组
右键单击快速访问工具栏，然后单击快捷菜单上的“自定义快速
访问工具栏”。在“从下列位置选择命令”列表中，单击“常用命
令”，单击“<分隔符>”，然后单击“添加”。若要将分隔符放在所
需的位置上，请单击“上移”或“下移”箭头。
★通过使用“选项”命令自定义快速访问工具栏
单击“文件”选项卡，在“帮助”下，单击“选项”。单击“快
速访问工具栏”，根据需要进行更改。
★将快速访问工具栏还原为默认设置
右键单击快速访问工具栏，然后单击快捷菜单上的“自定义快速
访问工具栏”，在“自定义快速访问工具栏”窗口中，单击“还原默
认设置”，然后单击“只还原快速访问工具栏”。
在word2010文档添加封面
Word2010提供了一个封面库，其中包含预先设计的各种封面，
使用起来很方便。选择一种封面，并用自己的文本替换示例文本。不
管光标显示在文档中的什么位置，总是在文档的开始处插入封面。
在“插入”选项卡上的“页”组中，单击“封面”，单击选项库
中的封面布局，即可插入封面，如图，然后通过单击选择封面区域（如，
标题和键入的文本）可以使用自己的文本替换示例文本。
提示：
●如果在文档中插入了另一个封面，则新的封面将替换插入的第
一个封面。
●若要替换在早期版本 Word 中创建的封面，必须手动删除第一
个封面，然后使用 Word 库中的设计添加封面。
●若要删除使用 Word 插入的封面，请单击“插入”选项卡，单
击“页”组中的“封面”，然后单击“删除当前封面”。
给Word2010文档应用主题
在word2010中通过应用文档主题，可以快速轻松地使文档具有
专业外观。文档主题是一组格式选项，其中包括一组主题颜色、一组
主题字体（包括标题和正文文本字体）和一组主题效果（包括线条和
填充效果）。不过需要注意的是，应用的文档主题会影响可在文档中
使用的样式。
在“页面布局”选项卡上的“主题”组中，单击“主题”，单击
要使用的文档主题，如图所示。
提示：
●如果未列出要使用的文档主题，请单击“浏览主题”以在计算
机或网络上查找此主题。
●若要自动下载新主题，请单击“启用来自 的内容
更新”。
统计word2010文档中的字数
Word2010可在您键入内容时统计文档中的字数。Word还可以统
计以下内容：页数、段落数、行数、包含或不包含空格的字符数
★在键入时统计字数
在文档中键入内容时，Word2010将自动统计文档中的页数和字
数，并将其显示在工作区底部的状态栏上。
如果在状态栏中看不到字数统计，请右键单击状态栏，然后单击
“字数统计”。
★统计一个或多个选择区域中的字数
您可以统计一个或多个选择区域中的字数，而不是文档中的总字
数。对其进行字数统计的各选择区域无需彼此相邻。
请选择要统计字数的文本。状态栏将显示选择区域中的字数。例
如，100/1200表示选择区域中的字数为100，文档中的总字数为1200。
★统计文本框中的字数
选择文本框中的文本。状态栏将显示文本框中的字数。例如，
100/1440 表示该文本框包含100个字，而文档包含1440 个字。
★在字数统计中包括脚注、尾注和文本框中的文本
在“审阅”选项卡上的“校对”组中，单击“字数统计”。在
“字数统计”对话框中，选中“包括文本框、脚注和尾注”复选框。
★统计页数、字符数、段落数和行数
“字数统计”对话框显示文档中的页数、段落数和行数，以及包
括或不包括空格的字符数。
在“审阅”选项卡上的“校对”组中，单击“字数统计”。
★在文档中插入字数
在文档中要添加字数的位置单击，在“插入”选项卡上的“文本”
组中，单击“文档部件”，单击“字段”。
在“字段名”列表中，单击“NumWords”，然后单击“确定”。
此外，还可以通过单击“字段名”列表中的“NumPages”或
“NumChars”来添加页数或字符数。
自定义word2010中最近使用的文档列表
许多 Microsoft Office程序都可以显示您在该程序中最后打开
的若干个文档，以便您可以使用这些链接快速访问相应的文件。此功
能默认情况下处于打开状态，但您可以关闭、重新打开或清除该功能，
或者调整它所显示的文件的数量。，将只列出您在打开此功能后打开
和保存的文件。
如果关闭一个文件，然后将其移到其他位置（例如使用 Windows
资源管理器），则创建该文件的程序中指向该文件的链接将失效。必
须使用“打开”对话框通过浏览找到该文件，才能打开它。将该文件
保存到新位置后，该功能会将文件链接添加到列表中。在Word2007
中，您可以进行以下操作：
★更改最近使用的文件列表中显示的文件数
单击“文件”选项卡，在“帮助”下，单击“选项”，再单击“高
级”，在“显示”下的“显示此数目的‘最近使用的文档’”列表中，
单击要显示的文件数。如图
★将文件保留在“最近使用的文档”列表中
单击“文件”选项卡，单击“最近”，查看最近使用的文件的列
表，右键单击要保留的文档，然后选择“固定至列表”，或单击“将
此文档固定到‘最近使用的文档’列表”的图标，将文档固定到“最
近使用的文档”列表后，固定按钮将显示为一个图钉俯视图。
再次单击固定按钮可取消对文件的固定。
★清除最近使用的文件列表
单击“文件”选项卡，单击“最近”，右键单击该列表中的文件，
然后选择“清除已取消固定的项目”，单击“是”以清除该列表。若
将最近使用的文档数目设置为零也可清除该列表。若要重新打开该功
能，请将文档数目设置为零以外的其他数字。重新打开相应文件并重
置固定文件可更新该列表。
word2010中的文档部件介绍
文档部件库是可在其中创建、存储和查找可重复使用的内容片段
的库，内容片段包括自动图文集、文档属性（如标题和作者）和域。
●自动图文集：自动图文集是可存储和反复访问的可重复使用内
容。单击“自动图文集”可访问自动图文集库。通过选择要重复使用
的文本，单击“自动图文集”，然后单击“将所选内容保存到自动图
文集库”，可将自动图文集保存到自动图文集库。通过填写新构建基
块信息可存储您保存以反复使用的内容。
●文档属性：单击“文档属性”可从可以插入文档的属性列表中
进行选择。填写文档属性框以创建伴随文档的属性。
●域：使用域代码可插入域，域可以提供自动更新的信息，如时
间、标题、页码等等。
●构建基块管理器：单击“构建基块管理器”可预览可供您在
Word中使用的所有构建基块。此外，还可以编辑属性，删除和插入
构建基块。
●将所选内容保存到文档部件库：选择文档中的短语、句子或其
他部分。在“插入”选项卡的“文本”组中，单击“文档部件”，然
后单击“将所选内容保存到文档部件库”。在将所选内容保存到文档
部件库后，可以通过单击“文档部件”然后从库中选择相应所选内容
来重复使用所选内容。
在word2010中清除文本格式
在word2010中，若要清除文档中的所有样式、文本效果和字体
格式，请执行下列操作：
在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击“清除格式”。
需要注意的是，“清除格式”命令不会清除文本的突出显示。若
要清除突出显示，请选择突出显示的文本，然后单击“以不同颜色突
出显示文本”旁的箭头，再单击“无颜色”。
在word2010中将文字设为上标或下标
上标和下标是指一行中位置比文字略高或略低的数字。例如，科
学公式可能使用下标文本，或者化学公式、数学公式也常常会使用上
标或下标。将文字设为上下标的方法也是非常简单的，步骤如下：
选择要设置为上标或下标的文字，执行下列操作之一：
●在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击“上标”。或者按
Ctrl+Shift+=。
●在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击“下标”。或者按
Ctrl+=。
还有一种方法是使用“字体”对话框来设置，选择要设置为上标
或下标的文字，右单击并选择“字体”，打开“字体”对话框，在“效
果”中勾选“上标”或“下标”复选框。
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