2024年4月11日发(作者：)
Special Project
特别企划
责任编辑：赵志远 投稿信箱：
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（二）邮箱管理技巧
企业信息平台选择采用
Exchange Server 2016的关
键优势之一，就是它直接和
现行的Active Directory
紧密集成在一起，不需像第
三方的应用系统一样，还得
通过LDAP Connector相关
组件来进行集成。
更重要的是，集成后
的Exchange Server邮箱
功能还将可以直接与其他
Microsoft的产品或云端服
务进行高级集成，像是集成
Skype for Business的语
音视频，或是连接Exchange
Online的存档邮箱等等。
接下来就让我们一同来
学习一下，都有哪些实用的
技巧，可以让系统管理人员
更有效率地来创建人员邮
箱。
批量创建账号与邮箱
并非每一个初次使用
Exchange Server 2016的
单位都有现行的Active
Directory可以使用，很可能
也有连同Active Directory
的服务器都是全新完成部署
的。
在这种情况之下，如果
想要创建大量网域账户的同
时，顺道完成Exchange邮箱
的启用，最理想的办法就是
结合Office Excel的协助。
首先添加一个新的
Excel文件，并且输入三个
域名，分别是Alias、Name、
UPN，并且完成所有新账户与
邮箱Email的输入。
提示：关于网域账号
的属性中，有哪些域名可
以使用，您只要在“Active
Directory用户与计算机”
的“高级检视”功能中，即可
针对任一人员账户的内容来
进行查看。
完成编辑与保存之后，请
将它另存成一个.CSV的文件
类型，如此一来这个以逗号
分隔字段的文本文件内容，
后续才能够被PowerShell
的命令所引用。完成了.CSV
的文件的创建之后，请开
启Exchange Management
Shell命令界面，然后先
执行“$Password=Read-
的创建。在这个命令参数
中，可以看到我们引用了
文
件内容中的三个域值，来创
建新网域账户于"业务部
"组织单位的容器之中，并
将对应的邮箱创建在Sales
Mailbox数据库之中，同一
时间也完成了默认密码的设
置。
Import-CSV Create
| ForEach
{New-Mailbox -Alias
$_.alias -Name $_.name
-user PrincipalName
$_.UPN -Database
"Sales Mailbox"
-OrganizationalUnit "
业务部" -Password
Host "Enter Password" –
AsSecureString”命令，来完
成所有新人员帐户的默认密
码设置。
接着再参考以下命令，
来完成大量帐户与邮箱
$Password}
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创建共享邮箱
共享邮箱的使用在一个
高效率的企业组织当中是相
当普遍的，关于共享邮箱的
创建，只要在“Exchange系
统管理中心”的“收件者”中，
即可找到共享邮箱页面。
在默认状态下并没有任
何内置的共享邮箱，可以点
击“添加”图标，来开启 “添
加共享邮箱”页面，然后依序
完成显示名称、别名以及可
访问此邮箱的用户名单，至
于其他则可以选择性设置。
完成创建之后将可以看
到到此邮箱的Email地址，
未来无论是内部还是外部
人员，凡发送到此Email的
邮件，都可以被前面所选定
的用户来检查或回复邮件。
值得注意的是对于Outlook
2013与Outlook 2016或
Outlook 2019的来说，此共
享邮箱的联机将会自动完
成，用户无须手动创建联机。
停用与删除帐户邮箱功能
在大型组织中IT人员烦
恼的不只是大量创建人员账
户与邮箱问题，还有人员管
理问题，这时候的Exchange
Server管理人员，要如何妥
善管理呢？
首先要明白在Exchange
Server 2016的邮箱类型中，
除了有用户邮箱之外，还有
提供给人员保存在伺服端的
在线存档邮箱、让账户与邮
箱分散在不同网域的连结邮
箱、用以做为资源预约使用
的会议室或设备邮箱，以即
可让团队成员共同访问的共
享邮箱。不过在管理上虽然
这一些邮箱都可以进行移
动，可是并非所有类型的邮
箱，都能够直接进行停用或
删除。
请注意！如果人员的存
档邮箱功能已启用，那么在
主要账户删除时，所属的存
档邮箱也会遭到删除。
而针对单一邮箱功能的
停用，可以执行像“Disable-
Mailbox -Identity "Jovi
Ku"”的命令，来停用这位
“Jovi Ku”人员的邮箱功
能，如果想要进行整个账
户与邮箱的移除，可以执
行“Remove-Mailbox "Jovi
Ku"”命令。
想要验证是否已经成功
停用或删除选定的邮箱，只
要执行如下的命令即可。其
中无论执行的是停用还是删
除操作，DisconnectReason
域值皆会显示为Disabled
状态。
Get-MailboxDatabase
| Get-MailboxStatistics
| Where { $_.DisplayName
-eq "
| fl DisconnectReason,
DisconnectDate
如果您想要停用邮箱
功能的对象是位在人资部
门中所有职称为职员的
网域账户，那么可以参考
以下的命令“：Get-User
-OrganizationalUnit 人资
部 | Where-object {$_.
RecipientType -eq "User"
-and $_.Title -eq "职员"}
| Disable-Mailbox”。
若需要恢复连接的邮箱
类型是属于会议室的资源邮
箱，则可以参考以下命令。
Connect-Mailbox
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-Identity "ConfRm01"
-Database "ResourceDB"
-Room -User "Conference
Room 01"
其中的-Room参数便是
用来选定会议室的资源邮箱
类型，如果目标是设备类型
的邮箱，只要将该参数修改
成-Equipment即可。
批量修改邮箱配额
为了避免有限的服务器
保存空间被邮箱数据库给塞
爆，IT部门必须一开始就得
妥善严格控管人员与共享邮
箱的配额大小，否则一旦特
定某些人员的邮箱被养肥
了，您再来要求缩减其容量
限制，将会成为一件更加困
难的工作。
况且当单一邮箱数据库
过大时，所影响的不仅仅只
是空间不足的问题，其运行
的效能也会大大折扣，后续
的迁移、备份等管理作业更
会让您吃足苦头。
在Exchange Server
2016中想要批量设置邮箱的
配额设置，是非常容易的一
件事。首先最简单的方式，
就是通过“Exchange系统管
理中心”界面，在“收件者”
页面中连续选定多个邮箱之
后，点击位于右侧大量编辑
窗口中“邮箱配额”的“更新”
链接继续。
在“大量编辑邮箱配额”
页面中，可以分别设置警告
配额、禁止发送配额、禁止收
发配额以及保留已删除邮件
的天数。此外还有一项也相
当重要的设置，那就是“除非
已备份数据库，否则不要永
久删除项”的选项设置。
在完成大量编辑邮箱配
额的设置之后，建议您最好
能够开启其中之一的人员邮
箱内容，来检查“邮箱使用
量”页面中，关于“自定义此
邮箱的配额设置”以及“自
定义此邮箱的保留设置”的
设置，是否有符合前面步骤
中所完成的大小设置。
通过“Exchange系统管
理中心”界面来完成大量邮
箱的配额设置虽然方便，但
在某一些情境需求下就不是
这么流畅了。举例来说，您
只想要为特定的部门人员邮
箱统一设置配额，此时若是
改用Exchange Management
Shell命令界面，其做法肯定
会更有效率许多。在此可以
通过执行以下命令参数，来
限制业务部的人员邮箱之警
告配额为300MB，禁止发送的
配额为350MB，而禁止收发的
配额则是380MB。
Get-Mailbox
-OrganizationalUnit "
业务部" | Set-Mailbox
-UseDatabaseQuotaDe
faults $false
-IssueWarningQuota 300MB
-ProhibitSendQuota 350MB
-ProhibitSendReceive
Quota 380MB
完成部门所有人员邮箱
的配额设置之后，您还可以
进一步执行以下命令参数，
来检查其设置值是否已经生
效。
Get-Mailbox
-OrganizationalUnit "业
务部" | Get-Mailbox |
Select Name,UseDatabaseQu
otaDefaults,IssueWarning
Quota,ProhibitSendQuota,
ProhibitSendReceiveQuota
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