2024年4月11日发(作者：)

第3章 Access及其数据库管理

本章要点：

Access概述：发展、特点，界面与操作，工作环境定制

Access数据库基础：概念、数据库对象、数据库存储

Access数据库操作：数据库创建、打开与关闭，组或对象复制与删除

Access数据库管理：可靠性管理、安全性管理

3.1 Access概述

Access是微软（Microsoft）公司Office办公套件中重要的组成部分，是目前最流行

的桌面数据库管理系统。

3.1.1 Access发展概述

微软最初的主要业务领域在操作系统方面。后来，它又进入到办公软件、数据库等其

他领域，相继开发了Word、Excel等Office软件和Access数据库管理系统。

Office第1版于1989年发布。而最早的Access 1.0 版发布于1992年11月，操作系

统是Windows 3.0。起初Access作为一个单独产品进行销售，后来微软认为将Access捆

绑在Office中一起发售更为有利。Office 97于1996年12月发布，Access被捆绑到Office

97中，成为其重要一员。现在Access已是Office办公套件中不可缺少的部件。

其后，微软不断更新Office的版本，其功能变得日益强大。1999年1月发行Office

2000，2001年5月发行Office XP（2002）。2002年11月，Office 2003发行。当前，最

新的版本是Office 2007版。

自从1992年开始发行以来，Access已成为最流行的桌面DBMS，应用领域十分广泛。

目前，不管是处理公司客户订单数据，还是管理个人通讯录，或者记录和处理大量科研数

据，以及作为中小型网站的数据库服务器，人们都可以利用Access来完成大量数据的管理

工作。Access已成为办公室中不可缺少的数据处理软件之一。

作为微机上运行的关系型DBMS，Access的界面友好、易学易用、开发简单、访问灵活。

其主要特点如下：

(1) 完善地管理各种数据库对象，具有强大的数据组织、用户管理、安全检查等功能。

(2) 强大的数据处理功能。在一个工作组级别的网络环境中，使用Access开发的多用

户数据库系统具有传统的XBase（DBase、FoxPro等的统称）数据库系统所无法实现的客户

机/服务器(C/S，Client/Server)结构和相应的数据库安全机制，Access具备了许多先进

的大型数据库管理系统所具备的特征，如事务处理/出错回滚能力等。

(3) 可以方便地生成各种数据处理对象，利用存储的数据建立窗体和报表，可视性好。

(4) 作为Office套件的一部分，与Office其他成员集成，实现无缝连接。

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(5) 能够利用Web检索和发布数据，实现与Internet的连接。 Access主要适用于中

小型应用系统，或作为客户机/服务器系统中的客户端数据库,也适合作为中小型网站的数

据库服务器。

本书以目前用户最多的Access2003为工具，介绍关于Access的知识和使用方法。

3.1.2 Access的安装与界面

1．安装Access

Access是Office套装软件的一员，可随安装Office而一起安装，也可以单独安装。

Office的版本在不断升级，而升级意味着功能的变化和增加，当然对于软硬件环境的

要求也在提高。Office 2003版对于环境的基本要求如下：

主要硬件：CPU需Pentium II-233以上，最好为Pentium III或IV以上；内存最低

64MB，但更大才能运转自如。要配备硬盘和光驱，安装时约需要400～600MB剩余空间。

操作系统：Windows 2000 SP3以上或Windows XP。

在Windows XP下安装Office2003的基本过程如下。

启动计算机，放入Office2003中文版光盘，系统自动进入安装界面。按照屏幕提示，

用户进行必要的设置和操作。首先进入“产品密钥”界面，输入产品密钥。单击【下一步】，

如图3.1-1，进入“用户信息”界面。输入用户名、单位等信息。

单击【下一步】，进入“许可协议”界面。选择“我接受《许可协议》中的条款”。

继续单击【下一步】，进入“安装类型”界面，如图3.1-2所示。

共有四个选项。若已安装Office 2000/2002版，那么选择“典型安装”便可直接升级，

否则需先删除旧版的Office，才能以另外的三种中的某一种类型安装。

如果选择“自定义安装”，则下一步会要求用户在列出的Office套件中加以选择。

这里选择“典型安装”。然后设置“安装位置”。如图安装位置是“C:Program

FilesMicrosoft Office”。用户可输入新路径或单击【浏览】按钮更改安装位置。

图3.1-1 用户信息设置 图3.1-2安装类型与安装位置设定

单击【下一步】，进入如图3.1-3所示的“提要”界面，提示典型安装将要在电脑上安

装的Office的部件。单击【安装】按钮，进入安装过程，屏幕显示安装进度。

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