2024年4月11日发(作者：)

详述PPT的图片压缩功能（适用于Word和Excel）

制作PPT时通常会使用不少图片，造成PPT文档尺寸较大，不利于分享和传播。直

接使用Rar等压缩软件进行压缩，很多时候并不会有太大改观。而直接使用PPT中自带

的图片压缩功能往往更为有效。这个压缩功能不仅存在于PowerPoint中，在Word和

Excel中也同样存在。在下面叙述中，仅以PPT为例，其他Office组件可相形参照。

在PPT中选中任意图片，在2007和2010版本中会出现【图片工具】功能区选项

卡（这是一个上下文选项卡，只有选中图片以后才会出现）。在选项卡中包含了一个【压

缩图片】的命令按钮，如下图所示：

打开【压缩图片】对话框后有几个选项可以设置：

1，仅应用于此图片

如果勾选即表示只对当前选中图片进行压缩，否则则对当前PPT中的全部图片进行

压缩。

2，删除图片的剪裁区域

使用图片【剪裁】功能可以选定插入的图片只显示部分区域而隐藏剪裁区域，剪裁的

区域虽然不在PPT中显示，但原始数据仍保留在文档中。如果勾选此选项即表示将已经

剪裁的区域彻底删除，仅保留未剪裁部分。

3，目标输出

可以根据输出需要选择不同的分辨率。可选项与当前图片本身的分辨率有关。一般情

况下选择96dpi～150dpi即可。

4，使用文档分辨率

即指保持文档原有分辨率大小不变。在2007和2010版本的选项设置中，可以设置

插入图片的默认分辨率，因此这个选项的分辨率参数理论上与下图中的选项参数相同：