2024年4月12日发(作者：)

Ｐｒｏｊｅｃｔ２００７在企业项目管理中的应用　

冯永明　（辽宁建筑职业学院）　

标准版，具有Ｐｒｏｊｅｃｔ　２００７专业版的所有客户端功能，但　

软件Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｐｒｏｊｅｃｔ　２００７进行项目管理，可以解决大量繁重的　

不能与Ｐｒｏｊｅｃｔ　Ｓｅｒｖｅｒ相连。　

摘要：企业项目管理是一项十分复杂的活动，通过使用项目管理　

计算问题，快速的实现计划的优化调整，提高工程管理水平，并且可　

以缩短建设工期，具有可观的经济效益。　

关键词：项目管理企业项目管理项目管理软件

２．４　Ｍ　ｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｐｒｏｊｅｃｔ　Ｗｅｂ　Ａｃｃｅｓｓ　

Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｐｒｏｊｅｃｔ　Ｗｅｂ　Ａｃｃｅｓｓ是项目管理浏览器　

Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　

访问组件，简称ＰＷＡ。使用ＰＷＡ，用户可利用浏览器接到　

Ｐｒｏｊｅｃｔ　２００７　

１概述　

项目管理是一个系统工程，是一个计划、组织、协调与　

控制的过程。为了完成一个预定的目标，需要满足时间、资　

Ｐｒｏｊｅｃｔ　Ｓｅｒｖｅｒ访问项目信息、报告项目进度和提交项目　

问题等。　

２．５　Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｐｒｏｊｅｃｔ　Ｐｏｒｔｆｏｌｉｏ　Ｓｅｒｖｅｒ　２００７　

Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｐｒｏｊｅｃｔ　Ｐｏｒｔｆｏｌｉｏ　Ｓｅｒｖｅｒ　２００７是项目组　

源或成本方面的限制。随着计算机技术和系统工程理论的　

合管理服务器。项目组合管理，关注企业项目的宏观方面，　

深入发展，项目管理的方法发展迅速，项目的模式有了很　

对企业项目管理非常成熟的企业，可使用Ｐｏｒｔｆｏｌｉｏ　Ｓｅｒｖｅｒ　

大的变化。在计算机和网络越来越普及的今天，人们习惯　

来进行项目的宏观分析。　

利用计算机来管理自己的工作。　

３企业项目管理的内容与作用　

无论是简单的项目，还是复杂的项目，Ｐｒｏｊｅｃｔ软件都　

３．１企业项目管理的内容　

能有助于制定一个出色的管理方案，可帮助用户有效地计　

按内容划分，企业项目管理可以分为以下九项内容：　

划、设计和管理一个项目。通过对相关软件的应用，能将有　

①项目采购管理：通过一系列严格的管理措施从项目　

限的时间、资金、人力、材料等资源条件，有机地融入到工　

实施组织之外获得所需资源的过程。　

程之中，有效地实现对项目目标（进度、成本、质量等）的设　

②项目时间管理：为保证项目最终按时完成的一系列　

定和对项目的控制、跟踪与调整。　

管理过程。　

企业项目管理适于在企业的项目之间和项目经理之　

⑧项目沟通与信息管理：为确保项目信息的合理收集　

间进行充分的协调，如果没有及时跟进和沟通计划将很难　

和传输所需的一系列措施。　

反映实际进展情况。　

④项目范围管理：根据项目的总体目标针对项目的工　

２　Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｐｒｏｉｅｃｔ２００７　

作内容进行管理的过程。　

Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｐｒｏｊｅｃｔ２００７是微软公司发布的一个功能　

⑤项目风险管理：风险管理涉及风险监控、风险识别、　

强大、适应性强的项目管理软件，是一个功能完善的企业　

风险估计与量化、风险管理规划、制定对策等。　

项目管理软件包，是一个完整的产品体系。利用Ｐｒｏ—　

⑥项目质量管理：通过一系列管理措施使项目质量满　

ｉｅｃｔ２００７可以编制进度计划、制定预算、分配资源、解决资　

足客户要求。　

源　中突等，企业不同的人员通过Ｐｒｏｊｅｃｔ２００７产品体系，　

⑦项目成本管理：为确保完成项目的实际成本、费用　

构建成企业项目管理信息系统，完成企业的项目管理。　

不超过预算成本、费用的管理过程。　

Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｐｒｏｊｅｃｔ２００７产品体系包括多个产品，下　

⑧项目集成管理：着眼全局，对项目实施阶段的各个　

面分别简要介绍。　

环节进行综合管理，以确保各环节紧密接续，协调配合。　

２．１　Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｐｒｏｊｅｃｔ　Ｐｒｏｆｅｓｓｉｏｎａｌ　２００　７　

⑨人力资源管理：即通过一系列激励措施，使项目在　

Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｐｒｏｊｅｃｔ　Ｐｒｏｆｅｓｓｉｏｎａｌ　２００７是Ｐｒｏｊｅｃｔ　

建人员保持积极向上的态度和活力，为项目实施提供人力　

２００７专业版，适于项目经理进行有效地项目管理。项目经　

支援。　

理通过Ｐｒｏｊｅｃｔ　Ｐｒｏｆｅｓｓｉｏｎａｌ制定项目计划、管理项目成　

３．２企业项目管理的作用　

本、分配项目资源、跟踪项目执行情况等；也可将Ｐｒｏｊｅｃｔ　

企业项目管理可以优化人力资源的配置、可以更好地　

Ｐｒｏｆｅｓｓｉｏｎａｌ与Ｐｒｏｊｅｃｔ　Ｓｅｒｖｅｒ结合起来使用，在企业网　

辅助决策、可以强化企业的内部协作、可以简化项目管理　

络环境中实现项目跟踪与沟通，发挥出更加强大的项目管　

流程。　

理能力。　

２．２　Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｐｒｏｊｅｃｔ　Ｓｅｒｖｅｒ　２００７　

Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｐｒｏｊｅｃｔ通过强大的资源管理功能，使得企　

业投入的资源能够物尽其用，并以此得到相应的回报，从　

Ｍ　ｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｐｒｏｊｅｃｔ　Ｓｅｒｖｅｒ　２００７是Ｐｒｏｊｅｃｔ　２００７服　

而优化人力资源的配置：Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｐｒｏｊｅｃｔ将关键数据通　

务器，提供了对企业项目信息的集中管理。通过该软件，企　

过Ｗｅｂ进行集成，全面整理业务数据，可借助软件的分析　

业可集中管理项目信息、统一协调项目资源、标准化企业　

功能锁定问题，并获知发展趋势，继而深入了解项目的表　

项目管理数据，有利于实现企业项目沟通协作，并对企业　

现，便于企业领导进行决策：Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｐｒｏｊｅｃｔ强化企业　

项目信息进行全面分析。　

各层次间的协作，使工作组成员能够自主应用管理工具持　

２．３　Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｐｒｏｊｅｃｔ　Ｓｔａｎｄａｒｄ　２００７　续跟进项目进展情况，逐步深化项目内容的管理；同时，引　

Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｐｒｏｊｅｃｔ　Ｓｔａｎｄａｒｄ　２００７是Ｐｒｏｊｅｃｔ　２００７　

入中心文档库，用以联合开发并科学组织项目相关的应交　

５３　

付工作，不断提高管理效率，促进质量升级，强化了企业的　

将Ｐｒｏｊｅｃｔ　Ｓｅｒｖｅｒ地址输入ＩＥ浏览器，登陆服务器；　

内部协作；Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｐｒｏｊｅｃｔ通过对项目表现、问题及风　

在工作分配任务中查看自己的任务。　

险跟踪能力，以期逐步深化项目管理要求，精简项目管理　

①管理员提前授予工作组成员相应的登陆权限，工作　

工作流程。　

组成员才能合法登录Ｐｒｏｊｅｃｔ　Ｗｅｂ　Ａｃｃｅｓｓ。　

４项目计划与实施阶段　

②任务对话框中显示“已由一个新任务分配给你”。打　

任何一项经营活动只要有了“计划书”，就说明企业的　

开该任务，点击“查看我的任务”即可查看自己的工作任　

经营活动在执行前经过了科学预测、全面分析、系统筹划，　

务。　

以及对计划执行过程中可能出现的偏差制定了相应的措　（　将已完成的实际工时输入“实际工时”中，单击“全　

施，从而确保了企业经营活动结果是可预测、可控制的。反　

部更新”。　

之，没有计划书其经营活动必然是盲目的、盲动的，其经营　

（　系统提示“已有一项任务更新发送到项目经理等待　

活动的结果也将是不可预测的、不可控制的，那么这个企　

批准”。再次登录ＰＷＡ时，如果系统提示“没有新任务”，　

业的经营班子也必然是失败的。项目经理通过Ｐｒｏｊｅｃｔ　

则说明项目已通过审批。　

ＰｒｏｆｅｓｓｉｏｎａＩ　２００７编制具体的项目计划。　

⑤工作组成员查看任务项目后若要拒绝，可直接执行　

项目经理打开Ｐｒｏｊｅｃｔ　ＰｒｏｆｅｓｓｉｏｎａＩ　２００７，选择域用　

“任务”一“拒绝”指令。拒绝请求经项目经理审核同意后才　

户登录。登陆前，系统管理员在ＰＷＡ的“管理用户和组进　

可以彻底删除。　

行授权”中授权域用户帐号，即可进行登录操作。　

⑥问题沟通和风险：工作组成员在执行任务期间如　

①打开Ｐｒｏｊｅｃｔ　Ｐｒｏｆｅｓｓｉｏｎａｌ，点击“文件”＿“新建”新　

有任何问题应及时向项目经理问询。具体操作是：登陆　

建项目窗口，将提前拟好的项目信息输入新建的项目窗　

ＰＷＡ，在导航栏中选择“问题”，查看并提交问题中选择项　

口ｏ　

目，将问题输入“新建问题”的对话框。　

②设置工作日历：从“向导”中选择“任务”＿＋“定义　

常规工作时间”　“标准”，制作工作日历（也可以新建日　

历）。　

５。２项目经理　

项目经理登录ＰＷＡ后，看到系统提示“一个来自资　

源的任务更改”，随即打开“查看资源提交的任务更改”的　

　

③设置工期：项目组成员共同估算各项活动所需工　

页面，点击“接受”。任务更新后，项目计划变更完毕。

期，在“工期”一栏中输入估算结果。　

如果要查看项目进展如何，可在ＰＷＡ中点击“项目”　

④保存比较基准：点击“工具”一“跟踪”一“设置比较　

查看项目的任务摘要，即可掌握项目整体的进展情况。同　

样，在Ｐｒｏｆｅｓｓｉｏｎａｌ中依次执行“工具一跟踪一更新项目　

基准”，设置所有数据为比较基准。　

　

⑤发布项目信息：点击“协作”一“发布”一“项目计　

进度”，也可以查看项目进度。如果不满意任务完成情况，

划”，向Ｐｒｏｊｅｃｔ　Ｓｅｒｖｅｒ发送项目信息。　

还可以进行项目优化。　

人力资源经理的工作职能，首先是基于项目目标构建　

５．３公司领导　

企业资源库及技能储备，甄选合适的项目组成员。在　

公司领导可以实时查看企业内的所有项目。　

Ｐｒｏｊｅｃｔ　Ｓｅｒｖｅｒ中输入相关资源，以便有资源需求时可直　

①在ＩＥ浏览器上登陆Ｐｒｏｊｅｃｔ　Ｓｅｒｖｅｒ服务器。　

接通过Ｐｒｏｊｅｃｔ　Ｓｅｒｖｅｒ获取ｏ　

⑦在Ｐｒｏｊｅｃｔ　Ｓｅｒｖｅｒ的主页中点击“项目”了解所有　

①项目经理打开Ｐｒｏｊｅｃｔ　Ｐｒｏｆｅｓｓｉｏｎａｌ　２００７，选择域　

项目的进展情况。　

用户登录。　

６结束语　

⑦点击“工具”一“企业选项”，打开企业资源库，单击　使用Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｐｒｏｊｅｃｔ　２００７为企业搭建了一个管　

“打开／添加”进行资源录入，完成资源录入后单击“保　

理平台，使企业内的管理者和工作部门进行同步，为优化　

存”。可在工具“企业选项”一打开企业全局设置中设置单　资源配置、强化企业内部合作、简化管理流程，满足企业领　

位结构。笔者要特别指出，“自定义大纲代码”中的大纲代　

导随时掌握企业内部工作信息，辅助决策，从而提高企业　

码只能“重命名”，不得删除。　

的工作效率，保证企业的投资得到可靠的回报。　

参考文献：　

…冯立超，席相霖编著．用Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｐｒｏｊｅｃｔ　２００７构建企业项　

目管理信息系统［Ｍ】．北京：电子工业出版社，２００８．　

【２】程莉莉编著．项目管理仿真与软件应用【Ｍ１．天津：南开大学出　

版社，２００５．　

③组建工作组：点击“工具”，选择“自企业建立工作　

组”，在企业资源中找到员工的域用户帐号，将其添加到工　

作组资源后，单击“确定”。　

④资源分配：锁定须进行资源分配的行，点击“任务信　

息”打开对话框，执行“资源”一“资源名称”，在下拉菜单中　

【３】赵杰，李涛．Ｐｒｏｊｅｃｔ　２００３企业项目管理【Ｍ】．北京：清华大学　

选择员工的域用户帐号。　

出版社，２００５．　

５项目的跟踪与调整　

ｆ４】杨志波，等．Ｐｒｏｊｅｃｔ　２００７中文版从入门到精通【Ｍ］．北京：电子　

整个项目的跟进与调整主要由工作组成员、项目经理　

工业出版社，２００７．　

和公司领导共同完成。　

５．１工作组成员　

［５］Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｃｏｒｐ．Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｐｒｏｊｅｃｔ　２００７　Ｏｎｌｉｎｅ　Ｈｅｌｐ．　

Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｃｏｒｐ，２００８．