2024年4月12日发(作者:)
第一章
项目:项目是指在一定的约束条件下(主要是限定资金、限定时间),为完成某一独特的产
品或服务具有特定目标的一次性任务。
项目的特点:目标性、独特性、一次性、可限制性、不确定性、不可挽回性。
项目的三要素:1、范围:项目的目标和任务,以及完成这些目标和任务所需的工作。
2、时间:反映在项目日程中的完成项目所需的时间。
3、费用:即项目的预算,它取决于资源的成本。
项目的生命周期-----一个项目的生命周期是从定义项目目标、制定项目计划直至最终完成项
目的过程,具体包括下述阶段:
1、 定义项目目标 2、制定项目计划 3、发布项目计划 4、跟踪项目进度并调整计划 5、完
成项目并存档
项目管理:项目管理是项目管理者在有限的资洙源约束下,运用系统的观点、方法和理论,
对项目涉及的全部工作进行有效的管理,即对项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行
计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以达到项目的目标。
项目管理的九大知识领域:
1、项目范围管理 2、项目时间管理 3、项目成本管理 4、项目质量管理 5、项目人力资源
管理 6项目沟通管理 7、项目风险管理 8、项目采购管理 9、项目综合管理
项目管理的九大知识领域中,核心领域是范围管理、时间管理与质量管理。
第二章
Project 2007的功能:共享项目信息 编制和组织信息 跟踪项目 方案的优化度分析
信息计算 检测和维护
Project2007的组成:从使用者的角度Project2007可分为Microsoft Project Professional2007、
Microsoft Project Server2007和Microsoft Office Project Web Access这三部分。
工作界面:Project Professional2007的工作界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑栏
和工作区等组成。
显示或隐藏工具栏的三种方法:
1、 通过菜单命令来实现。选择“视图”/“工具栏”命令下的相应子命令即可显示或隐藏
相应的工具栏。
2、 通过右键菜单实现。在任意工具栏上右击,在弹出的快捷菜单中选择相应的命令即可显
示或隐藏相应的工具栏。
3、 通过对话框实现。选择“工具”——“自定义”——“工具栏”命令,打开“自定义”
对话框,选择“工具栏”选项卡,在“工具栏”列表框中选中或取消选中工具栏前面的
名称复选框,即可显示或隐藏相应的工具栏。
添加或删除工具栏按钮的两程方法:
1、 通过工具栏实现。单击“常用”工具栏或“格式”工具栏右侧的,弹出一个下拉菜单,
选择“添加或删除按钮”——“常用(或格式)”命令的子命令,即可添加或删除相应
的按钮。
2、 通过对话来实现。在“自定义”对话框中打开“命令”选项卡,在“类别”列表框中选
择要添加的按钮所属的类别,在“命令”列表框中选择要添加的选项,再按住鼠标左键,
将该选项拖放到工具栏中的需要的位置即可添加按钮;在工具栏中左键选中不需要的按
钮,将其拖离工具栏即可将其删除。
视图主要分为任务类视图和资源类视图。
常用的任务类视图:“甘特图”视图、“网络图”视图、“日历”视图和“任务分配状况”视
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图等。
常用的资源视图:“资源工作表”视图、“资源图表”视图和“资源使用在状况”视图。
第三章
新建项目文档的三种方法:新建空白项目文档、新建基于模板的项目文档和新建基于现有项
目的项目文档。
扩展名:在Project 2007中,模板文件的扩展名为.mpt,项目文档的扩展名为.mpp,工作环
境文件的扩展名为.mpw。在保存文件建立的备份文件以bak为扩展名。
定义项目最重要的一步是定义项目的开始时间。如果未设置项目开始的时间,Project自动
以现有的时间为开始时间。
Project中项目向导工具栏包括:任务、资源、跟踪、报表四个向导命令。
管理项目文档:主要包括保存、打开、和关闭项目文档。
如果要一次打开多个连续的文档,可按住Shift键进行选择;如果要一次打开多个不连续的
文档,可按住Ctrl键进行选择。
第四章
项目计划是为完成项目目标而进行的系统任务安排。
任务是项目最基础的元素。
在创建任务时,可以将任务分为摘要任务和子任务。摘要任务是由多个子任务组成,并对这
些子任务进行汇总的任务。
创建大纲结构的方法:选中要作为子任务的多个任务,然后选择“项目”---“大纲”---“降
级”命令,将其将降级,使之成为子任务即可。 或者在格式工具栏上单击“降级按钮”
工作分解结构(WBS):一种用于组织任务以便报告日程和跟踪成本的分层结构。
工期:指计划每个任务需要花费的时间,以及整个项目花费的时间。
Project 中允许输入的工期有月、星期、工作日、小时、或分钟,不包括非工作时间。
输入任务工期时,若不能准确确定该任务的工期,可在工期后加一个?号。
里程碑:里程碑用于标识日程中的重要事项,其工期为0。 里程碑的符号:菱形。
将任务设置为里程碑的方法:
1、 将任务的工期设置为0即可。
2、 选择需要设置为里程碑的任务,在“列出任务”向导窗格中选中“使所选任务成为里程
式碑”复选框,也可以将该任务创建为里程碑任务。
3、 选择需要设置为里程碑的任务,打开“任务信息”对话框,选择“高级”选项卡,选中
“标记为里程碑”复选框,将任务设置为里程碑任务。
周期性任务:是项目进行过程中重复发生的任务。 例如每月发生的例会。
周期性任务的工期:以第一任务发生到最后一次任务结束的时间段来计算的。
任务相关系:指两个任务之间的关系,也称为任务间的链接或依赖性,即一个任务的开始或
完成时间依赖于另一个任务的开始或完成时间。
Project2007中,对于两个任务间的相关性提供了4种不同的类型:
1、“完成-开始”类型(FS)。默认的相关性类型。
2、“开始-开始”类型(SS)
3、“开始-完成”类型(SF)
4、“完成-完成”类型(FF)
更改突出功能:Project2007新增的功能,使用该功能可以确定在项目计划中做出的每项更
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