2024年4月12日发(作者：)

以下教程是亲帮你整理

PPT

中遇到的问题，可帮你完成

PPT

修改，使你工作事半功倍！

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PPT

模板打不开，需要您安装

Office

办公软件。

（注：

Office2013

必须是

win7

或

win8

系统，如果您是

XP

系统，请安装

Office2010

。）

Office

微软官网：

/zh-cn/

1.

音视频特效不能播放

?

通常情况下，造成音视频特效不能正常播放的原因是

Office

软件版本太低造成的，请安装微软公司的

Office2010

或以上版本。

2.

如何在没有安装

Office

软件的电脑上播放

PPT

？

可以下载微软最新的

PowerPoint Viewer

软件，这是微软推出的

ppt

、

pptx

文件查看软件，安装文件只有

60M

，而且是免费的。

PowerPoint Viewer

下载地址：

/zh-cn/download/?id=13

下载安装后可独立运行，完美支持

pptx

格式、并支持

office2010

的特殊转场动画效果。

安装后可以在

windows

开始菜单中找到它，或者在安装目录下找到这个程序，打开它，会自动弹出打开

文件的窗口，找到你要播放的

PPT

文件即可。

3.

如何保留替换图片的动画效果？

如果图片是在幻灯片上单独存在，可选中修改目标图片，单击鼠标右键选择“更改图片”，这样就不

会丢失原有的动画效果。

如果图片是以图形填充的方式存在（在图片上单击右键不会出现“更改图片”选项），可选中修改目

标图片，单击鼠标右键选择“设置图片格式”

-

“填充”

-

“图片或文理填充”

-

“插入自文件”即可。

4.

如何将

PPT

转成视频？

在转化成视频之前，首先需要将您的

PPT

作品进行“排练计时”。（注：已排练过的作品可以省去这一步）

排练完成后，通过“视图”—“幻灯片浏览”，您会发现每页幻灯片左下角已经生成了一个播放时间。

通过“文件”—“保存并发生”，单击“创建视频”，则在菜单右侧即可对视频进行一些设置，包括视频

的分辨率、旁白及切换时间等，设置完成之后，单击“创建视频”按钮就可以保存为

wmv

视频文件了。

5.

如何将

PPT

转成

FLASH

？

将

PPT

转换为

swf

格式的

Flash

需要安装

iSpring

等转换软件。使用

iSpring

转换后能够基本保存

PPT

中的动画效果。

iSpring

有收费和免费两个版本，免费版的设置选项要少很多，转成的

Flash

会带有水印。

安装

iSpring

之后，会在

PPT

中生成一个

iSpring Free

选项卡。

单击

Quick Publish

会按照默认设置转换

PPT

，单击

Publish

则可以进行详细的设置。此外，安装

iSpring

后可以方便地插入

Flash

和

YouTube

视频。但使用

iSpring

转换的动画和

PPT

原来的动画可能仍有差别，

因此需要依照转换情况对

PPT

中的动画进行调整。

iSpring

官方网站：

/

6.

如何导出

PPT

中的音视频素材？

您可以将

PPT

后缀

.pptx

改成

.rar

，解压后，在

pptmedia

文件夹下可以找到该模板的所有素材。

（注：为了不破坏源文件，在修改后缀名之前，最好对源文件做一次备份）

7.

如何让

PPT

在

Office2003

版本上播放？

通过“文件”，选择“另存为”“

PowerPoint 97-2003

”即可。

（注：在

2010

版本里嵌入的视频，另存为

97-2003

版本格式后将不能正常观看）

8.

企业

LOGO

怎么修改？

企业

LOGO

一般被放置在

PPT

母版中，您可通过【视图】

-->

【母版】

-->

【幻灯片母版】下调整。直接

选择

logo

图片删除或修改。

9.

如何让

PPT

停止自动播放？

单击“幻灯片放映”，去除“使用计时”选项即可。

10.

如何取消

PPT

中的动画效果

取消一张幻灯片的动画效果：

单击当前幻灯片

Ctrl+A

全选后，打开“动画窗格”，选择第一个动画效果后按住

Shift

键点击最后一个动

画效果，按

Delete

删除。

取消整个幻灯片的动画效果：

选择“幻灯片放映”菜单，

点击“设置幻灯片放映”，在对话菜单中选择“放映时不加动画”。

11.

如何让

PPT

进行循环播放？

选择“幻灯片放映”菜单，

点击“设置幻灯片放映”，在对话菜单中选择“循环放映，按

ESC

键终止”。

12.

如何安装

PPT

中不存在的字体文件？

PowerPoint

中已经提供了很多字体，但仍不能满足各种要求，所以我们还会安装很多新的字体。在

Windows 7

中，安装字体的方法有三种。一是右击字体文件（

ttf

或者

otf

格式），选择“安装”。二是双

击打开字体文件，而后单击“安装”按钮。三是将字体文件复制到“

C:/Windows/Fonts

”文件夹。

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