2024年4月12日发(作者:)

文字处理的基本方法(Word)

[文字处理的基本方法(Word)]

一、初识Word2003

1、Word2003的特点:集成化、智能化、网络化。

2、Word2003的启动/退出:①启动:方法一:单击“开始菜

单”→程序→Microsoft Office→Microsoft Word2003;方法二:双击

桌面上的图标;

②退出:方法一:“文件”→“退出”;方法二:单击关闭按钮;

方法三:“Alt+F4”。

二、文章的输入、修改与保存

1、保存:“文件”→保存(或)→选择保存位置和文件名→保存

2、另存为:“文件”→另存为→选择保存位置和文件名→保存

注1:第一次保存时会弹出对话框,提示输入保存位置和文件名,

以后则不会,只把最新的内容按原位置和原名保存起来。

注2:如果需要更改保存位置或文件名,则需使用“另存为”,会

弹出对话框,要求输入更改后的位置和文件名。注3:Word2003 文

件的类型为.DOC文件,即扩展名为.DOC。

3、文档的编辑

a、打开:“文件”→“打开”

b、选定文字

选定指定内容:拖动左键。

㈡、选定一句:双击左键。

㈢、选定一行:鼠标移到左侧空白处,单击左键。

㈣、选定一段:①鼠标移到左侧空白处,双击左键;②在段落中

三击左键。

㈤、选定全文:①Ctrl+A或“编辑”→“选择全文”②鼠标移到

左侧空白处,三击左键。

㈥、撤销选定:在文本区任何位置单击左键。

4、Word2003有两种编辑方式:插入(增加内容时原文不减少)

和改写(光标后的原文被新增内容所替代)用Insert键切换。

5、文字的移动

①用鼠标:选定,拖放到目标位置。

②用菜单或工具栏:选定→“剪切”→移动光标到目标位置

→“粘贴”

6、文字的复制

①用鼠标:选定,按住Ctrl键拖放到目标位置。

②用菜单或工具栏:选定→“复制”→移动光标到目标位置

→“粘贴”

7、查找/替换:“编辑”→“查找”/“替换”

8、插入图像:“插入”→“图像”→通过“搜寻”找到要插入的

图象→“打开”。

①、改变图像的位置:拖动图像

②、改变图像的大小:选中(单击)图像,拖动边框

③、改变绕排方式:选中图像,单击右键,选择“绕排方式”→

两边绕排/只绕排一边/两边不绕排………

④、删除图像:选中图像,单击右键→“删除”

9、插入表格:“插入”→“表格”→绘制表格

①、改变表格的位置:选中表格,拖动表格

②、改变表格的大小:选中表格,拖动边框

③、改变绕排方式:选中表格,单击右键,选择“绕排方式”→

两边绕排/只绕排一边/两边不绕排………

④插入/删除行/列:双击表格,进入编辑状态,使用表格工具栏

⑤删除表格:选中表格,单击右键→“删除”

10、恢复操作:

当发生误操作时,可用“恢复”操作(单击工具栏中的按钮“”)

来取消上一次的误操作。如果恢复操作做多了,可用“重复”操作

(单击工具栏中的按钮“”)来取消上一次的操作。

四、修饰电子文档中的文字与版面设计:

1、文字修饰、字体、字号、字型、颜色:选定文字,格式→“字