2024年4月12日发(作者：)

目录

主流办公协同系统对比分析 .................................................................................................................. 2

一、协同系统对企业的价值 .................................................................................................................. 2

（一）规范流程，提高效率 .......................................................................................................... 2

（二）工作流有迹可寻 .................................................................................................................. 2

（三）资源积累，共建共享 .......................................................................................................... 3

（四）数据沉淀，准确及时 .......................................................................................................... 3

（五）业务中心，操作前台 .......................................................................................................... 4

二、三类主流系统对比 .......................................................................................................................... 5

（一）简要对比评分表 .................................................................................................................. 5

（二） 详细测试体验 .................................................................................................................... 5

1.企业微信 ............................................................................................................................. 5

2. 阿里钉钉 ........................................................................................................................... 7

3.主流定制化协同系统（泛微、用友致远等） .................................................................. 9

附：三种系统优缺点简要汇总表 ................................................................................................ 11

三、结论建议 ........................................................................................................................................ 11

（一）公司现状分析 .................................................................................................................... 11

（二）实施建议 ............................................................................................................................ 12

附：功能模块与实施阶段规划表 ................................................................................................ 12

主流办公协同系统对比分析

一、协同系统对企业的价值

企业上线协同系统前，对其带来的价值应有较明确的要求与认知。

以下根据个人经验与思考整理五个主要方面的价值点，然后根据此五

个方面的实现程度为依据，展开对几种系统的对比。

（一）规范流程，提高效率

上线协同系统的准备工作，要求对企业组织架构、管理制度、审

批流程等进行系统梳理，理清各项日常事务管理线条，实现行政管理

的清晰化、模块化。

流程表单在线化结合待办提醒，有效避免因错误填写、丢失、异

地等待以及待办表单过多遗忘等纸质流程造成的低效率问题。

（二）工作流有迹可寻

员工日常操作行为，员工对员工、部门对部门的各项协同事项，

审批流程等，通过协同系统保留记录，避免丢失或者无书面记录造成

的各种问题。

图例：企业微信后台使用记录

（三）资源积累，共建共享

资源包括企业的业务资源、客户资源、信息资源、知识资源等。

通过系统云盘，结合一定的制度措施，将原来掌握在员工个人手中的

资源形成公司公共的资源池，避免员工变动造成的资源流失。

另一方面，通过分类与权限分级实现资源有效管理，内部员工通

过系统共建共享，提高整体工作效率。