2024年4月12日发(作者：)

如何excel2010自动保存

Excel2010操作中意外总是难以避免，如何最大程度上降低用户

损失，便成了Office 2010的开发重点。下面是小编为大家精心整理的

关于如何excel2010自动保存，希望能够帮助到你们。

“自动保存未保存文档”听起来是不是有些绕嘴，其实它可是

Office 2010在意外保护方面的一大创举。这时大家往往习惯于随手关

闭Office软件。然而由于种种原因，有时可能误点到“未保存”按钮。

而由于这种情况并不属于异常退出，因此不会激活Office崩溃自动保

存机制，于是一篇被我们辛辛苦苦编制很久的文稿，很可能在转瞬间

灰飞烟灭。

保存框的变化

一、 什么是“自动备份”

而在Office 2010中，新增加的“自动保存未保存文档”功能无疑

给了我们一个后悔机会。众所周知，从很早开始Office组件便增加了

一个自动保存机制，每隔一段时间会自动保存一次文档。不过在之前

版本中，如果用户最后一次关闭Office时并没有点击“保存”，那么

Office将自动删除所有的自动保存记录。换句话说在这种情况下，您

的文档将继续保持上一次保存时的状态，所有最新修改全部丢失。

而在Office 2010中，自动保存记录已经不再会自动删除，而是充

当了用户误点击后的备份稿。也就是说，当我们真的在Office 2010中

误点击“不保存”之后，还是可以很容易地恢复到最近一次自动备份。

就是这个“自动备份”

二、 如何恢复“自动备份”

那么这个恢复过程会不会很麻烦呢?别担心，在Office 2010中恢

复一份未保存文档还是很方便的。首先打开“文件”菜单→“最近”

标签，然后在窗口下方找到一项“恢复未保存的工作簿”链接。接下

来Office 2010将弹出一个“打开窗口”，而这里所列出的正是根据保

存时间排列的“未保存文档”。

点击这个链接

挑选要恢复的文件

打开未保存文档后，呈现在我们眼前的便是最后一次自动保存资

料。虽然有可能因为保存间隔等原因不够完整，但足以大幅度降低用

户损失。同时当打开未保存文件后，Office 2010也会在醒目位置提醒

用户保存。当然您也不必担心过多的自动保存文档会占用硬盘空间，

因为Office 2010默认会自动删除4天前的未保存记录。

这样的文档应该尽快保存

三、 写在最后

可以看到Office 2010的这项改进，在实际工作中还是非常有用

的。唯一有些遗憾的是，它的版本选择窗口不够人性化，我们只能通

过修改日期进行推测。不过灵活运用这项功能后，的确能够帮我们化

解很多无谓的损失。

Excel处理工作表快捷键

插入新工作表 Shift+F11或Alt+Shift+F1

移动到工作簿中的下一张工作表 Ctrl+PageDown

移动到工作簿中的上一张工作表 Ctrl+PageUp

选定当前工作表和下一张工作表 Shift+Ctrl+PageDown

取消选定多张工作表 Ctrl+ PageDown

选定其他的工作表 Ctrl+PageUp

选定当前工作表和上一张工作表 Shift+Ctrl+PageUp

对当前工作表重命名 Alt+O H R

移动或复制当前工作表 Alt+E M

删除当前工作表 Alt+E L

Excel工作表内移动和滚动快捷键

向上、下、左或右移动一个单元格 箭头键

移动到当前数据区域的边缘 Ctrl+箭头键

移动到行首 Home

移动到工作表的开头 Ctrl+Home

移动到工作表的最后一个单元格，位于数据中的最右列的最下行

Ctrl+End

向下移动一屏 PageDown

向上移动一屏 PageUp

向右移动一屏 Alt+PageDown

向左移动一屏 Alt+PageUp

切换到被拆分的工作表中的下一个窗格 Ctrl+F6

切换到被拆分的工作表中的上一个窗格 Shift+F6

滚动以显示活动单元格 Ctrl+Backspace

弹出“定位”对话框 F5

弹出“查找”对话框 Shift+F5

查找下一个 Shift+F4

在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动 Tab