2024年4月12日发(作者：)

很多上班的办公室人员都遇到这种问题，你按要求做好了一份PPT格式的文件，可是

老板要你把PPT转成WORD格式以方便打印阅读，这个时间我们没有更多的时间去重新

录入成WORD格式的，那我们就需要这样一种办法可以帮我们完成这样一种转换。许多

人都习惯在PowerPoint环境中制作幻灯片。如果你手头有一个现成的Word文稿讲义，

就能变成PowerPoint演示文稿，而不用打开WowerPoint重新输入文字。因为Word和

PowerPoint两个软件早为你考虑周到了，只需几下简单的操作，你的一篇Word文档即

可轻松转换为PowerPoint演示文稿。本文提供两种方法供您选择。

导入Word文档

先在Word的大纲视图下，创建一个Word大纲文件，存盘；然后打开PowerPoint

程序，单击菜单栏上的“插入”，选“幻灯片(从大纲)”，在打开的插入大纲对话框中选中

刚才存盘的Word大纲文档，单击[插入]，这样，Word大纲文档就变成了PowerPoint

演示文稿。

二者的对应关系是：Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标

题，Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文，Word大纲

文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容，其余依次类推。

这种转换方法要求你在Word大纲视图下编辑文档，对于习惯于Word页面视图的朋

友来说有些不太方便，那么请看下法。

直接创建演示文稿

如果你在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章，想把

它们制成幻灯片，就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。

先解释一下什么是样式：样式是Word中早就有的功能，只不过我们很少用到它，使

用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端，通常

都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头，会出现“标题1、标题2、标题3正文”

等内容。您还可以按住“Shift”键的同时点击向下箭头，看看会出现什么情况?

请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中，然后选择“标题1”，其他也依次

类推。然后在菜单栏上选择“工具/自定义”，再在弹出的对话框中选“命令”选项卡，从

左窗口中选“所有命令”，从右窗口中找到“Present It”命令。用鼠标左键按住并拖动

“Present It”至Word的菜单栏或工具栏均可。

用此快捷键可直接调用PowerPoint程序，并把当前的Word文档直接转换为

PowerPoint演示文稿，以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现，用标题1样式

定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没给Word文档定义样式，点击后，

PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片，是不是很简单啊?以后你尽可以在你习

惯的Word下编排文章，然后轻松地转为PowerPoint演示文稿。

当然，你也可以把任何以前的Word文档或你找来的文章转换为你需要的PowerPoint

演示文稿。文稿转换好了以后，剩下的修饰想必你肯定自己会料理了。

用 PowerPoint 将PPT文件打开--另存为 大纲/RTF *rtf格式 ,再用WORD打开，

再排版下，

剩下的图片可以手动粘贴到word