2024年4月12日发(作者：)
最新办公文秘电脑技巧-Word制作电子公章实用1篇
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序言
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最新办公文秘电脑技巧-Word制作电子公章实用1篇
最新办公文秘电脑技巧-Word制作电子公章 1
1、图章轮廓
选择“插入→图片→自选图形”，在“绘图”工具栏中选择椭圆，
按下Sfift键在文档中拖出一个圆，设置为“无填充色”，线条宽度
为2磅，颜色为红色，“叠放次序”为“最底层”。
2、编辑文字
在文档中插入艺术字，选择环形艺术字，输入内容后设置字体、
字号，然后用艺术字周围的8个拖拉按钮把文字拖成圆形，并放在已
经画好的圆内，可以用Ctrl键和方向键帮助移动到准确的位置。并
把艺术字设置成红色。
3、插入五角星
在“自选图形→星与旗帜”中选中五角星，然后在文档中画出一
个大小适合的五角星，并设置成红色，移动到圆中合适的位置，然后
选中圆、艺术字、五角星，单击鼠标右键，选择“组合”，一个公章
就制作出来了，要用时复制一个到目标处，是不是很正规啊!
但是，用Word制作电子公章可以用在一般的文档中，但如果是
正式的行文，则要求公章有防伪功能，别人不能仿制，这时候，我们
可以用办公之星来制作可以防伪的电子公章。
◆制作可以防伪的电子公章
在办公之星中，制作公章就简单得多，直接在“插入→印章→圆
形印章”中即可加入印章。在对话框中设置好印章的参数时，在文本
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中就可以看到印章的情况。
特别的是，软件对生成的印章有对应的数字防伪标识，你还可以
给印章设置密码来进行保护，防止非授权的编辑。
当要查看印章的真伪或对印章进行修改、复制时，可以右击印章，
出现“印章密码”对话框，要求输入正确的密码，同时显示印章的数
字防伪标识(在此可以验证印章的真伪)。
其实，如果要进行网上发文件，可以先在办公之星中制作出一个
标准的电子印章后，复制到Word中，保存后，就可以经常调用了。
◆如何设置文档、文字、图片“不打印”
1、打开选项
2、视图----格式标记-----(勾选)隐藏文字
4、确定
5、在文档打印任何文字，或是插入文本框，在文本框内输入文
字。①选择你不想打印的文字，②CTRL+D(字体)，③在效果栏--隐藏
文字(勾选--确定) ◆电子印章技术架构
1、电子印章的关键技术
（1)数字证书协议：X.509(国际标准);
(2）数字签名：RSA公钥体制，算法标准公钥长度1024、2048、
4096 bits;
(3）数字加/解密：国家密码管理局认可的加密算法;
（4)数字水印：印章水印生成之后经许可的加密算法进行封装，
以防盗取;
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（5)数字纸张：解决电子文书在能出现的显示效果不同的问题;
（6)指纹识别和数字签名相结合。
2、数字水印技术简介
（1)数字防伪
数字水印被嵌入后，将分布到原始数据的不同空间，原始数据的
某种改动会使得水印信息被破坏并能被发现。
(2）版权保护
数字水印被嵌入后，将随原始数据一直存在，不因数据的某种改
动而导致水印丢失。
(3）数据完整
嵌入数字水印的原信息仍可保持数据的完整性。而隐蔽的数字水
印只有通过电子印章的客户端系统才可以检测隐含的水印信息。
（4)数字水印生成与鉴别
3、数字签名技术和生物指纹识别技术
数字签名技术和生物指纹特征识别技术也是电子印章产品采取
的关键技术，由于这两项技术的普及程度较高，本文不对这两项技术
做详细介绍。
4、电子印章的载体
使用电子印章时，可采用多种电子信息载体。另外，根据保护电
子印章所使用的安全措施不同，其安全级别也不同，实施费用也不同。
当然还要考虑到电子印章便于XX管理、集中或分散使用以及在线认
证的功能等因素。
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-KEY
（1)用户盖章时使用USB-KEY电子印章载体(硬件)，在验证pin
码通过后，实现盖章操作;
(2）安全级别中等，USB-KEY和pin码有被盗用的可能性。实施
费用低。
卡
（1)用户盖章时使用IC卡电子印章载体(硬件)，验证pin码通
过后实现盖章操作;
(2）安全级别中等，IC卡和pin码有被盗用的可能性，还必须
配备专门的IC卡读卡器，使用不方便且费用较高。
3、指纹仪
（1)用户盖章时使用指纹仪数字签章器(硬件)，验证指纹通过，
实现盖章操作;
(2）安全级别高，杜绝了身份被盗用的可能性。并且容量大，集
成128M-1G的指纹U盘功能，实施费用相对高。
4.其他
除上述常用的电子信息存储介质外，其他电子信息的存储介质也
是可以使用的，如光盘、软盘等，但其安全性较低，可根据需求选用。
其实，电子印章和传统印章一样，主要还是一个使用安全管理的问题。
如果安全管理措施到位，光盘等电子信息存储介质也是可以使用的。
最新办公文秘电脑技巧-Word制作电子公章实用1篇扩展阅读
最新办公文秘电脑技巧-Word制作电子公章实用1篇（扩展1）
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——Word制作电子公章的方法汇总一篇
Word制作电子公章的方法 1
1、图章轮廓
选择“插入→图片→自选图形”，在“绘图”工具栏中选择椭圆，
按下Sfift键在文档中拖出一个圆，设置为“无填充色”，线条宽度
为2磅，颜色为红色，“叠放次序”为“最底层”。
2、编辑文字
在文档中插入艺术字，选择环形艺术字，输入内容后设置字体、
字号，然后用艺术字周围的8个拖拉按钮把文字拖成圆形，并放在已
经画好的圆内，可以用Ctrl键和方向键帮助移动到准确的位置。并
把艺术字设置成红色。
3、插入五角星
在“自选图形→星与旗帜”中选中五角星，然后在文档中画出一
个大小适合的五角星，并设置成红色，移动到圆中合适的位置，然后
选中圆、艺术字、五角星，单击鼠标右键，选择“组合”，一个公章
就制作出来了，要用时复制一个到目标处，是不是很正规啊!
但是，用Word制作电子公章可以用在一般的文档中，但如果是
正式的行文，则要求公章有防伪功能，别人不能仿制，这时候，我们
可以用办公之星来制作可以防伪的电子公章。
◆制作可以防伪的电子公章
在办公之星中，制作公章就简单得多，直接在“插入→印章→圆
形印章”中即可加入印章。在对话框中设置好印章的参数时，在文本
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中就可以看到印章的情况。
特别的是，软件对生成的印章有对应的数字防伪标识，你还可以
给印章设置密码来进行保护，防止非授权的编辑。
当要查看印章的真伪或对印章进行修改、复制时，可以右击印章，
出现“印章密码”对话框，要求输入正确的密码，同时显示印章的数
字防伪标识(在此可以验证印章的真伪)。
其实，如果要进行网上发文件，可以先在办公之星中制作出一个
标准的电子印章后，复制到Word中，保存后，就可以经常调用了。
◆如何设置文档、文字、图片“不打印”
1、打开选项
2、视图----格式标记-----(勾选)隐藏文字
4、确定
5、在文档打印任何文字，或是插入文本框，在文本框内输入文
字。①选择你不想打印的文字，②CTRL+D(字体)，③在效果栏--隐藏
文字(勾选--确定)
最新办公文秘电脑技巧-Word制作电子公章实用1篇（扩展2）
——Word怎样制作公章通用1篇
Word怎样制作公章 1
Word怎样制作公章
Word怎样制作公章
公章对于大家来说并不陌生吧!经常会在公司、企业、单位、办
事处等地方看到。一般用于盖在文件上面，才会生效。但现如今已经
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是互联网时代，有时候在网上传一些文件也需要盖章呀。所以此时我
们最好准备一个电子版的公章模型，要用的时候直接复制到需要盖章
的文件里面就OK了。
下面易雪龙老师就用Word教大家制作公章，不会也没关系，只
要你愿意动手，保你能学会，不要忘记下载素材和作业。
先看看我做的公章效果吧，是不是还不错呀，赶紧动手来制作吧!
1、插入一个“椭圆”，然后按住 Shift 键不放，拖动鼠标画一
个正圆。
2、选中圆形 - 右键 - 设置自选图形格式。
3、填充颜色设置成“无颜色”;线条颜色设置成“红色”;线条
粗细设置成“6磅”。
4、插入 - 文本 - 艺术字 - 选中“艺术字样式3”。
5、编辑艺术字 - 文本中输入“Word联盟专用公章”(大家想制
作什么公章内容，就在这里输入什么哈)。
6、右键选中刚才输入的文字，在下拉菜单中选中“设置艺术字
格式”。
7、在板式里面将环绕方式设置成“浮于文字上方”。
8、在“颜色与线条”中将填充颜色设置为“红色”;线条颜色设
置成“红色”。
9、拖动艺术字周围的点，慢慢调整到与圆圈合适的大小(慢慢调
整吧~)。
10、插入 - 文本 - 文本框 - 绘制文本框。
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11、文本框里面输入Word联盟，再将颜色设置为“红色”。
12、右键选中文本框 - 设置文本框格式;填充颜色和线条颜色都
是“无颜色”。
13、插入五角星，“填充颜色”和“线条颜色”都设置成“红色”。
14、开始 - 编辑 - 选中 - 选中对象;用鼠标选中制作公章的所
有部件。
15、先把所有制作公章的部件“左右居中”，然后再将所有部件
组合起来。
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最新办公文秘电脑技巧-Word制作电子公章实用1篇（扩展3）
——办公文秘常用的Word技巧「最新」实用一篇
办公文秘常用的Word技巧「最新」 1
1、去除默认的输入法：
打开选项窗口，点击其中的“编辑”选项卡，去除最下面的“输
入法XX处于活动状态”前的对号，点击确定。重新启动Word后，就
会发现微软拼音不会一起启动了。
2、翻译文字：
先要安装好字典库，连线上网，通过网上资源翻译。选择准备翻
译的文字，然后点选Word菜单栏“工具”→“信息检索”;界面右边
将出现“信息检索”版面。在“搜索”栏选择“翻译”，再在“翻译”
栏选择“将”哪国语言“翻译为”哪国语言，结果马上就会显示出来。
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要快速翻译下一个词，可以按住Alt键不放，然后点选生词。
3、快速显示文档中的图片：
如果一篇Word文档中有好多图片，打开后显示比较慢。但我们
打开文档时，快速点击“打印预览”按钮，图片就会立刻清晰的显示
出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会快速显示出来了。
4、给图片注解文字：
选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题
注”，以打开题注窗口;然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”
或“图表”;最后在“题注”栏输入注解文字，再点“确定”按钮结
束。此时，注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改，
如改变字体大小，或者删除等等。
5、制作水印：
Word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能，而且能够
随意设置大小、位置等等。在Word菜单栏点击“格式”→“背景”
→“水印”。在“水印”对话框中选择“文字水印”，然后在“文字”
栏选择合适的字句，或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图
片水印”，然后找到要作为水印图案的图片。最后按“确定”，水印
就会出现在文字后面。
6、自动更正错误词组：
可以通过Word2003自动更正写错的词组。比如“为虎作伥”容
易写成“为虎做伥”，依次点击“工具-自动更正选项”菜单，在弹
出的“自动更正”窗口中选择“自动更正”标签项，在下面的替换文
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本框中输入“为虎做伥”，然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”，
点击确定。这样以后如果在文章中再次输入“为虎做伥”的时候，Word
就会自动更正为“为虎作伥”。用同样的办法我们可以把容易混淆的
一些词组或是成语添加到自动更正中，让你的Word识别词组能力更
强、更智能化。
7、轻松统计文档字数：
打开Word文档，然后依次点击“工具-字数统计”菜单，就可以
清楚的看到这篇文档的统计信息，也可以通过打开文档属性窗口，接
着选择“摘要”标签，然后点击“高级”按钮，这时也可以看到该文
档的详细统计信息。
但是需要统计多篇文档的总字数，这样一篇篇的统计，也就太慢
了，效率也很低。可以先打开其中任意一篇文档，然后依次点击“插
入-文件”菜单，然后把其它文档全部插入进来，合并成一篇文档，
然后再点击“字数统计”菜单项，就可以轻松的查看所有文档的总字
数了。
8、一版多页显示：
先按“预览打印”图标，或点击“文件”→“打印预览”，Word
将处于“预览”模式;在工具栏上单击鼠标右键，选择“常用”。这
时，Word的菜单栏下一排会出现“常用”工具栏。再在工具栏上右
击鼠标，选择“自定义”，进入自定义设置状态;现在，将“打印预
览”工具栏上的“多页”按钮拖到“常用”工具栏上。关闭“自定义”
窗口，再关闭“预览”模式;以后，点击Word“常用”工具栏上的“多
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页”按钮，就可以选择一页显示多少个版面了。
最新办公文秘电脑技巧-Word制作电子公章实用1篇（扩展4）
——word电子小报怎么制作范文一份
word电子小报怎么制作 1
准备素材：文字素材可以保存到tXt文档中，然后将所有的素材
文件放到一个文件夹中：
2右击文字素材文件，选择“打开方式”，然后选择“Microsoft
Office Word”。如果找不到此项，可以先打开Word，然后选择打开，
找到文字素材文件后双击：
3确认文字能正常显示，然后单击“确定”：
4依次单击“页面布局，纸张大小，A4”，将电子板报设定为A4
大小：
5依次单击“页面布局，纸张方向，横向”，设置电子报为横向：
6选中文字的标题部分(可以按Ctrl键同时单击或者拖拽，选取
不同位置的文字)，然后单击“开始”，设置文字的大小，字体，和
黑体等，然后选择行间距为2.0：
7选中正文部分，然后单击段落栏的右下角图标，设置首行缩进
2字符，和固定值为18磅后，单击“确定”：
8选择要分栏的文字，然后依次单击“页面布局，分栏，偏左：
9将另一部分正文选择“页面布局，分栏，偏右”进行分栏：
10依次单击“插入，图片”，然后选择准备好的素材图片，单
击“插入”：
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11选择其中一个图片，然后单击“格式，文字环绕，四周型环
绕”。同样的方法设置另一张图片：
拖拽图片到合适的位置，以保证图文XX位置：
依次单击“页面布局，页面边框”，然后选择“方框”，选择合
适的艺术型后，单击“确定”：
依次单击“插入，形状，直线”，然后在第一二部分分界的位置，
画一条横线(按Shift同时画横线，可以保证线条水平无倾斜):
选择画出的线条，然后依次单击“格式，形状轮廓，粗细，6磅”：
继续选择线条，依次单击“格式，形状轮廓，图案”：
选择合适的图案后，单击“确定”：
在文章的大标题前增加项目符号。依次单击“开始，项目符号”，
然后选择喜欢的单击：
单击“保存”。因为文档原始格式是tXt，因此会有如下提示。
单击“否”，弹出另存为对话框：
确定文件名和文件保存类型之后，单击“保存”，即可完成电子
小报的制作：
如下图，是制作完成的效果：
最新办公文秘电脑技巧-Word制作电子公章实用1篇（扩展5）
——制作Word电子板报的教学体会论文通用1篇
制作Word电子板报的教学体会论文 1
[关键词] 问题探究 自主学习
随着社会信息化进程的加快，信息技术课堂教学在不断地变化，
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如何在平时的教学中使学生能以较浓的兴趣掌握好知识点并加以应
用?恰当的教学模式和良好的教学方法是引导学生学好信息技术的关
键。我根据自己平时在教学中的体会，具体谈谈“问题——探究”教
学模式在“制作Word电子板报”课堂教学中的运用。
一、关于“问题——探究”教学模式
信息技术作为一门新型学科，与传统的其它学科相比具有其鲜明
的自身特点。从心理学上讲，通过提出问题，易激起学生的兴趣，而
问题的解决又让学生不断体验到成功。而“问题——探究”教学模式
就是根据教学内容及要求，教师在教学过程中有目的、有计划地创设
情境，师生·发现问题，以问题的出现、探究和解决来激发学生的求
知欲和主体意识，以此来培养学生的创造能力的一种教学模式。
在教学过程中，学生在老师的问题指引下，进行自主的探索，又
在探索中，自主发现问题、解决问题。学生的学习过程就像科学家研
究某种问题的过程一样，以主人的身份自主地发现问题、分析问题、
解决问题，在探索研究的过程中获取知识、发展技能、培养创造力，
进而受到科学方法、精神、价值观的教育，并发展了自己的独特个性。
二、“问题—探究”教学模式在“制作Word电子板报”教学中
的具体运用
我负责的是三年级六个班的信息技术课教学。三年级信息技术课
的教学内容就是Word的学习。而在Word中，很重要的一个教学内容
就是要让学生学会自主制作一份电子板报。在我们学校，教室里的黑
板报、学校的宣传栏中的作品都是学生自己制作的电子板报。
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对“制作Word电子板报”这块内容的教学（由于涉及的知识点
很多，需要很多节课时的学习）我一开始采用的教学方式大都是边讲
边让学生操作练习，或者讲完知识点后，才让学生练习。但是一段时
间之后，发现这样虽然能及时强化学生对知识点的掌握，却不能培养
学生运用信息技术解决问题的能力，不能从根本上达到信息技术的教
学目标，学生在学过以后也很容易就遗忘。
因此我改变策略，在设计时从培养学生自主学习，引导学生应用
信息，进而更好的培养学生创新能力的角度出发，将若干个知识点集
成在一张板报中，让学生在制作时，自觉探索，学习新知识，回顾旧
知识，并将所学的知识点应用在具体的作品中。这样，不仅激发并始
终维持了学生学习时的积极性，而且使学生在学习后有极大的成就感，
达成了信息技术学以致用的最终效果。
1、创设情境，提出问题
首先，我创设一个恰当的问题情境，让学生自己提出探究的问题。
具体步骤如下：
（1）教师针对教学内容，预先根据某一主题，设计并制作一张
电子板报，并将要学习的知识点隐含在其中。
（2）上课时，教师首先将设计好的电子板报展示给学生，请同
学们欣赏，以激发学生的学习和创作的兴趣。
（3）针对某一个具体的制作效果，教师XX“运用以前学过的知
识，我们能不能自己制作出这样的效果”。
（4）学生的回答可能会不同，有人说“能”，有人说“不能”。
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（5）我们让回答“不能”的同学说说疑难的所在，让回答“能”
的同学说说这个效果的制作步骤。如果是学过的知识，可以让学生温
习旧知识点；如果是新知识，教师或者顺着学生的回答将这个知识点
讲授了，或者留下悬念，到后面的环节中让学生自主学习。
（6）通过不同意见同学的回答，学生自然会在讨论中发现自己
思考中的不足，同时产生尝试创作的欲望。
2、分析问题，提出解决方案
该阶段涉及三个方面的内容：
（1）明确探究问题
一旦学生产生了创作欲望，就要引导他们将问题变成一种可解决
的形式。教师要指导学生对展示的作品进行分析、归纳和总结，看看
它们包含哪些知识点（如图片制作、版面设计、文字处理、内容筛选
等等）哪些自己可以解决，哪些需要进一步学习，并让学生XX创意、
自主选择主题、自行XX素材。
（2）围绕主题，收集资料
明确了探究的主题之后，接下来就要XX学生收集制作所需要的
素材和制作中某些未知知识点的资料。针对小学生的年龄特点，这些
相关的资料，教师可以在备课时为学生准备好，一来可以节省时间。
避免走弯路；二来保证了课堂教学的针对性和实效性；三来可以避免
学生受不良信息的影响。
准备的资料包括两个方面：一是对于未学的知识点，教师可在课
前制作好相关的课件或网页，让学生自行打开学习；二是制作电子板
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报的素材：教师可以收集几个主题的图片、文档、装饰图片等放在一
起，以便让学生从中选择。考虑到学生只是三年级，一开始老师可以
只收集一个主题的图片和文档，让学生制作；慢慢地，可以变为收集
几个主题的资料让学生从中挑选自己喜欢的制作；最后，还可以将几
个主题的资料都混合在一起，让学生自己归类、自主选择。这样也可
以培养学生分析信息、归类信息的能力。
（3）提出问题解决方案
资料备齐后，学生就可以拟订编制作品的步骤。准备小组协作的，
要具体分工，明确各自的任务。由小组长带头，大家一起讨论。例如
制作板报时，要对文字的艺术处理、图片处理、版面设计、文章筛选
等等作好明确的分工，任务明确了，完成起来就会非常顺利。或者不
同小组相互讨论，共同探讨，确立解决问题的具体步骤。
3、解决问题
接下来，学生或独自操作或小组合作，从事先准备好的资料中，
调出课件学习新的知识点，并从素材中确定主题、筛选图片、选择文
字内容，最终完成作品的制作。教师可以在旁边对个别学生出现的问
题进行单独指导。对于共性的问题，必要时也需要通过网络广播进行
指导。
4、作品展示，相互评析
最后，让学生把作品存到教师指定的文件夹里，一来学生可以在
该文件夹中浏览其他同学的作品，相互评析；二来老师可以通过网络
广播展示学生的作品，进行及时的评析，发现优点，找出不足，师生
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一起总结该课的心得体会和收获。
三、总结
在实施“问题—探究”教学模式的课堂学习中，学生兴趣浓厚，
精神饱满，亲自动手，大胆尝试并勇于发言。不仅迅速掌握了新的知
识点，而且锻炼了学生的自学能力、培养了学生运用信息的创新能力，
此外通过小组活动，还培养了学生与他人合作的精神和能力。教师在
整个过程中的任务是XX、引导、帮助学生进行科学探究并培养他们
勇于探索的精神。
当然，我们在实施“问题—探究”教学模式教学的同时，仍要注
意教学方法的多样化。实际教学中，我们应该根据不同的教学内容选
择适合的教学方法，最大限度地激发学生的学习兴趣，以取得最佳学
习效果。
最新办公文秘电脑技巧-Word制作电子公章实用1篇（扩展6）
——办公文秘必须掌握的电脑技巧汇总1篇
办公文秘必须掌握的电脑技巧 1
一、XX文件的制作及标准
1、进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7
厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”
附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;
“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和
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字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”
行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、
每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号
选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚)”，
“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”
设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮
完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;
并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一
个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变
成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在
该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠
标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置XX的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选
择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”
按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置
成“页面”;垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”， “下侧”
设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：
用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。
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选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击
“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中
文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋
简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文
本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的XX制作完成。
4、红线制作
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”
工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift
键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右
键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择
“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实
线”;“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设
置为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：
“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直
对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm” —
—平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情
况进行调节。单击确定。
5、文号制作
平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发
人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”—
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—“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插
入的地方，单击“插入”按钮即可。
6、主题词制作
选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标
右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”;
然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，
其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体;主题词词
目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
7、保存成模板文件
单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板()”;
“文件名”：给模板命名;“保存位置”：模板所在路径(一般不做，
默认即可)。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都
可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改，
可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应
的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按
钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
1.依据模板建立新公文：选择“文件”——“新建”——“常用”
附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。
2.制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接
录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国
家标准：
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标 题——二号小标宋字体，居中显示; 主送机关——三号仿宋
字体，顶格，冒号使用全角方式;
正 文——三号仿宋字体;
成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角
符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。
文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后，
将XX、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、
主题词的相互位置调整好。
三、用Word制作电子公章
1、图章轮廓
选择“插入→图片→自选图形”，在“绘图”工具栏中选择椭圆，
按下Sfift键在文档中拖出一个圆，设置为“无填充色”，线条宽度
为2磅，颜色为红色，“叠放次序”为“最底层”。
2、编辑文字
在文档中插入艺术字，选择环形艺术字，输入内容后设置字体、
字号，然后用艺术字周围的8个拖拉按钮把文字拖成圆形，并放在已
经画好的圆内，可以用Ctrl键和方向键帮助移动到准确的位置。并
把艺术字设置成红色。
3、插入五角星
在“自选图形→星与旗帜”中选中五角星，然后在文档中画出一
个大小适合的五角星，并设置成红色，移动到圆中合适的位置，然后
选中圆、艺术字、五角星，单击鼠标右键，选择“组合”，一个公章
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就制作出来了，要用时复制一个到目标处，是不是很正规啊!
但是，用Word制作电子公章可以用在一般的文档中，但如果是
正式的行文，则要求公章有防伪功能，别人不能仿制，这时候，我们
可以用办公之星来制作可以防伪的电子公章。
◆制作可以防伪的电子公章
在办公之星中，制作公章就简单得多，直接在“插入→印章→圆
形印章”中即可加入印章。在对话框中设置好印章的参数时，在文本
中就可以看到印章的情况。
特别的是，软件对生成的印章有对应的数字防伪标识，你还可以
给印章设置密码来进行保护，防止非授权的编辑。
当要查看印章的真伪或对印章进行修改、复制时，可以右击印章，
出现“印章密码”对话框，要求输入正确的密码，同时显示印章的数
字防伪标识(在此可以验证印章的真伪)。
其实，如果要进行网上发文件，可以先在办公之星中制作出一个
标准的电子印章后，复制到Word中，保存后，就可以经常调用了。
◆如何设置文档、文字、图片“不打印”
1、打开选项
2、视图----格式标记-----(勾选)隐藏文字
4、确定
5、在文档打印任何文字，或是插入文本框，在文本框内输入文
字。①选择你不想打印的文字，②CTRL+D(字体)，③在效果栏--隐藏
文字(勾选--确定)
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最新办公文秘电脑技巧-Word制作电子公章实用1篇（扩展7）
——办公文秘速录有什么技巧实用一篇
办公文秘速录有什么技巧 1
1.略码
通过练习的方式掌握附录当中的双音、三音略码，并在练习时熟
练应用;在文章当中，要善于查找四音和多音略码，看到一个词语，
首先用全码来打，如果可以捆绑成词，再试一下是否是四音或多音略
码。
2.单音特定字
将附录里的高频单音特定字熟练记忆，定字既能提高录入的效率，
同时还能阻断捆绑。
3、联词消字定字
联词消字定字是亚伟速录准确录入的技巧中最常用也是最重要
的一种，如果一个字不是单音特定字，就要采用联词消字定字法，联
词消字定字组词时，首先考虑的是略码，然后是常用的词语，最好是
右手W键删除然后定字。
4、后置成分
将附录中的11个后置成分高频特定双音词熟练记忆，在练习时
熟练使用。
5、分击
对两个字分开击打，我们速录是强调双手并击，但有些词要分开
击打，这种情况下的分击可以提高一次上屏的准确率，提高录入的速
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度;比如同年、有人都要分击。
6、并击
并击是指不是词语的两个单字，双手并击之后，可以直接上屏，
得到自己想要的字，提高录入的速度，一般来讲，“是”和中文小写
数字和所有的单字都可以并击。
7、选词
词库中的同音异议词，优先上屏的一般是最常用的一个词语，我
们需要使用其他词语的时候就用到选词，比如我们想打“实力”，录
入框优先出现的是“XX”，这时候就要用到选词，我们可以先看一下，
在录入框中，每组词前面都有一个数字，实力前面的数字是2;(记住
这个（2）选词的时候，先将词语的音节码准确击打之后，左手XNE，
右手击打数字键盘，双手并击;要想准确击打出“实力”，先击打击
音节码XZ：XDI，然后XNE:Z(数字键盘的（2）。
最新办公文秘电脑技巧-Word制作电子公章实用1篇（扩展8）
——办公文秘需掌握的电脑小技巧汇总一篇
办公文秘需掌握的电脑小技巧 1
一、XX文件的制作及标准
1、进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7
厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”
附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“√”。
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选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;
“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和
字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”
行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、
每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号
选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚)”，
“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”
设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮
完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;
并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一
个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变
成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在
该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠
标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置XX的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选
择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”
按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置
成“页面”;垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”， “下侧”
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设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：
用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击
“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中
文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋
简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文
本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的XX制作完成。
4、红线制作
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”
工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift
键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右
键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择
“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实
线”;“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设
置为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：
“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直
对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm” —
—平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情
况进行调节。单击确定。
5、文号制作
平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发
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人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”—
—“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插
入的地方，单击“插入”按钮即可。
6、主题词制作
选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标
右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”;
然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，
其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体;主题词词
目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
7、保存成模板文件
单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板()”;
“文件名”：给模板命名;“保存位置”：模板所在路径(一般不做，
默认即可)。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都
可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改，
可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应
的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按
钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
1.依据模板建立新公文：选择“文件”——“新建”——“常用”
附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。
2.制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接
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录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国
家标准：
标 题——二号小标宋字体，居中显示; 主送机关——三号仿宋
字体，顶格，冒号使用全角方式;
正 文——三号仿宋字体;
成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角
符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。
文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后，
将XX、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、
主题词的相互位置调整好。
三、用Word制作电子公章
1、图章轮廓
选择“插入→图片→自选图形”，在“绘图”工具栏中选择椭圆，
按下Sfift键在文档中拖出一个圆，设置为“无填充色”，线条宽度
为2磅，颜色为红色，“叠放次序”为“最底层”。
2、编辑文字
在文档中插入艺术字，选择环形艺术字，输入内容后设置字体、
字号，然后用艺术字周围的8个拖拉按钮把文字拖成圆形，并放在已
经画好的圆内，可以用Ctrl键和方向键帮助移动到准确的位置。并
把艺术字设置成红色。
3、插入五角星
在“自选图形→星与旗帜”中选中五角星，然后在文档中画出一
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个大小适合的五角星，并设置成红色，移动到圆中合适的位置，然后
选中圆、艺术字、五角星，单击鼠标右键，选择“组合”，一个公章
就制作出来了，要用时复制一个到目标处，是不是很正规啊!
但是，用Word制作电子公章可以用在一般的文档中，但如果是
正式的行文，则要求公章有防伪功能，别人不能仿制，这时候，我们
可以用办公之星来制作可以防伪的电子公章。
◆制作可以防伪的电子公章
在办公之星中，制作公章就简单得多，直接在“插入→印章→圆
形印章”中即可加入印章。在对话框中设置好印章的参数时，在文本
中就可以看到印章的情况。
特别的是，软件对生成的印章有对应的数字防伪标识，你还可以
给印章设置密码来进行保护，防止非授权的编辑。
当要查看印章的真伪或对印章进行修改、复制时，可以右击印章，
出现“印章密码”对话框，要求输入正确的密码，同时显示印章的数
字防伪标识(在此可以验证印章的真伪)。
其实，如果要进行网上发文件，可以先在办公之星中制作出一个
标准的电子印章后，复制到Word中，保存后，就可以经常调用了。
◆如何设置文档、文字、图片“不打印”
1、打开选项
2、视图----格式标记-----(勾选)隐藏文字
4、确定
5、在文档打印任何文字，或是插入文本框，在文本框内输入文
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字。①选择你不想打印的文字，②CTRL+D(字体)，③在效果栏--隐藏
文字(勾选--确定)
此时你文档的文本是你看得到，但不打印的。
最新办公文秘电脑技巧-Word制作电子公章实用1篇（扩展9）
——办公软件Office-word文档使用技巧实用1份
办公软件Office-word文档使用技巧 1
办公软件Office-word文档使用技巧
word是我们日常办公整理工作的必备工具之一、下面是本店铺
整理的办公软件Office_word文档使用技巧的问答，希望能让大家办
公更高效，更多消息请关注应届毕业生网。
问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示
的页眉不同?
答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版
式——页眉和页脚——首页不同
问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用
一个页眉，一改就全部改了?
答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后
下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。
简言之，分节符使得它们XX了。这个工具栏上的“同前”按钮就显
示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前
“两个字来了
问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，
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然后合并，如何做?
答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项
问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页 浙
江大学学位论文，这一个容易设;双页：(每章标题)，这一个有什么
技巧啊 ?
答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同
问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚?
答：页面设置-页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中
的小箭头，格式-边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页
眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同
前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。
问：如何从第三页起设置页眉?
答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，
如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了
●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起
始页码为0，确定;
●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定;
●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不
同—应用于插入点之后，确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于
插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编
号，完成。
第 32 页
共 47 页
问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理?
答：格式从“页眉”改为“XX格式”，就在“格式”快捷工具
栏最左边;选中页眉文字和箭头，格式-边框和底纹-设置选无
问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是
把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?
答：按以下步骤操作去做：
●选中页眉的文字，包括最后面的箭头
●格式-边框和底纹
●选线性为双线的
●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线
●确定
▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页
眉线就可以在不同的位置
问：Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除，内容可以
删除，但最后那个格式还在，应该怎么办?
答：步骤如下：
1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下
方出现了尾注的编辑栏。
2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线
出现了，选中它，删除。
3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线
出现了，选中它，删除。
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4、切换回到页面视图
尾注和脚注应该都是一样的
问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如
果能设置一下自动断词就好了
答：在工具—语言—断字—自动断字，勾上，word还是很强大
的
问：如何将word文档里的繁体字改为简化字?
答：工具—语言—中文简繁转换
问：怎样微调WORD表格线?WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠
标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，
请问该怎么办?
答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎
么拉都行
press "Alt"，打开绘图，XXX个调整坐标线，单击，将其中水
平间距与垂直间距都调到最小值即可。
打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距
设置得最小。
问：怎样微调word表格线?我的word表格上下竖线不能对齐，
用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上
下对齐，请问该怎么办?
答：可以如下操作：
●按住ctl键还是shift，你have a try
第 34 页
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●double click the line， try it ：)
●打开绘图，设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小，
试一把!?
●press "Alt"
问：怎么把word文档里已经有的分页符去掉?
答：先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记，选中全部，
然后就能够看到分页符，delete就ok了。
问：Word中下标的大小可以改的吗?
答：格式—字体
问：Word里怎么自动生成目录啊?
答：用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->
索引和目录
问：Word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了，不想
再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗?
答：可以自动生成的，插入索引目录。
问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如：
1.1 标题…………………………1
1.2 标题…………………………2
答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让
表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。
问：怎样在word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的
转为全小写的
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答：格式->更改大小写->小写
问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文
件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决?
答：把word文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你
粘贴板上有东西，XXX用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，
然后粘贴，然后，保存。
问：WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把WORD
里面的表格原样粘贴到PPT中?
答：（1)比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD文件，然
后插入-->对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD文件，确定;
（2）还可以先把表格copy到eXcel中，然后copy到PPT中，这个
也是比较好的办法;（3）可以先做成文本框，再粘贴过去;（4)复制
粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面;（5)拷屏，做成图片，再
弄到PPT里面。
问：有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面?
答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可
问：用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有
时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么?
怎么纠正啊?
答：是因为自动对齐的功能，格式——>段落——>对齐方式可以
选。还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了。
问：在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这
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些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看
着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢?
答：“视图”-->“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这
个很有用，可以便于知道哪个是标题段落
问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划
线，下面是联系方式，基金XX等。这样的格式怎么做出来?就是注明
页脚吗?
答：插入——脚注和尾注
问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操
作?
答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。
问：Word里面如何不显示回车换行符?
答：把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落
标记
问：有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉?识别出来的文
字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗
答：查找+替换，按CTRL+H;软回车好象是^l，在特殊字符里有
问：在WORD里的框框里怎么打勾?
答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去;或者先在WORD
里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带
圈字符-》选“□”
问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而原来
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的是宋体的，两者有很大的区别。
答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy
就ok
问：Word中怎么在一个英文字母上打对号?
答：透明方式插入图片对象，内容是一个√
问：WORD里怎么显示修订文档的状态?文档修订后，改后标记很
多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来?
答：工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”
等拖到工具栏上
问：怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是
按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个
文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以
加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见?
答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以
提交pdf格式的论文，先一个一个word文档转换为pdf格式的，然
后在pdf文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf格式打开，追加上就
可。
问：Word里面要写方程式怎么办啊?
答：插入-对象-公式编辑器equation，如果没有公式编辑器
Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器
按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具
应该是倒过来
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问：Word的公式编辑器怎么安装?
答：工具-自定义-插入-公式编辑器，把它拖到工具条上即可;
或者安装OFFICE后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的
问：WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何
把这些行改的跟只有文字的行一样宽?
答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为
18磅，有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显
示。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。
问：我的文档就是公式多，应该怎么办?
答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公
式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候：
●选中所有内容，ctrl+C
●把WORD所有文档关闭，
●最关键：出现一条信息，务必选择“是”
●重新打开WORD编辑器，
●ctrl+V，粘贴
●ctrl+S，存盘
问：整个论文用一个WORD文档，太大，不好编辑，一个地方有
增删，后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之
类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，WORD里
这个能够自动实现吗?
答：不要整个论文放一个WORD文档，一章一个，然后每章就可
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以奇偶分开处理了
问：论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有
的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文
件的部分格式发生了变化，请问如何解决?
答：用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的;采取插入
文件的方式，格式有些变化
问：WORD里边怎么样显示行号?
答：在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项
问：Word里面怎么插入半个空格?
答：先在word的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原
先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四
什么的。
问：只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行
的)变成=，有人遇到过这个问题么?
答：是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧!
问：WORD有没有可以按单词的首字母进行排序?就是从A-Z进行
排
答：表格中的内容可以按照拼音排序，弄到eXcel里，排序，再
回来
问：怎么在word里面打R^2?
答：先打R2.然后用鼠标选中2.同时按"Ctrl"，“shift”和"+"
问：Word中发现空格都是小圆点，是怎么回事情?每输入一个空
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格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊?这个空格会打印出来吗?
答：不会打印出来，如果想不显示：工具-选项-视图 格式标记
中前面的勾去掉即可
问：word如何使两个表格能排在一起?我做的表格每一个都比较
小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做?
答：试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。
问：为什么换机器打开WORD文档排版变了?在一台机器上排好板
的WORD文档换在另一台机器打开就变了?页码都不对了，怪哉。
答：是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同
问：Word里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不
同的页上，想限制他们在同一页怎么做?
答：转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框
问：怎么在word里画坐标图?在word里有了坐标图，文字却加
不加去怎么办?
答：作图时直接将文字加上去;word中的绘图工具条，文字环绕
里面寻找合适的方案，把图放在文字的底层
问：怎么给word文档加密?
答：打开文档，另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码，
保存
问：插入的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖下来放到其他
地方，却又自动跑到顶端去，就是拖不下来，请问该如何处理?
答：改变图片的属性，就可以了。
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问：如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而
不会因为前面段落的删减而位置改变?
答：右键点击图片->设置对象格式—>版式—>嵌入型
最新办公文秘电脑技巧-Word制作电子公章实用1篇（扩展10）
——文秘必须掌握的电脑技巧实用一篇
文秘必须掌握的电脑技巧 1
一、XX文件的制作及标准
1、进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7
厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，
将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“√”。选
择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；
“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和
字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”
行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、
每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号
选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，
“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”
设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮
完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；
并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空
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一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变
成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在
该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠
标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置XX的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选
择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”
按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置
成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”， “下侧”
设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：
用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击
“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中
文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋
简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文
本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的XX制作完成。
4、红线制作
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”
工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift
键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右
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键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择
“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实
线”；“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”
设置为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对
齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，
垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm”
——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际
情况进行调节。单击确定。
5、文号制作
平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发
人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”—
—“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插
入的地方，单击“插入”按钮即可。
6、主题词制作
选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标
右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；
然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，
其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词
目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
7、保存成模板文件
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单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（）”；
“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，
默认即可）。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都
可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改，
可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应
的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按
钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
1.依据模板建立新公文：选择“文件”——“新建”——“常用”
附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。
2.制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接
录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国
家标准：
标 题——二号小标宋字体，居中显示； 主送机关——三号仿宋
字体，顶格，冒号使用全角方式；
正 文——三号仿宋字体；
成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角
符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。
文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后，
将XX、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、
主题词的相互位置调整好。
三、用Word制作电子公章
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1、图章轮廓
选择“插入→图片→自选图形”，在“绘图”工具栏中选择椭圆，
按下Sfift键在文档中拖出一个圆，设置为“无填充色”，线条宽度
为2磅，颜色为红色，“叠放次序”为“最底层”。
2、编辑文字
在文档中插入艺术字，选择环形艺术字，输入内容后设置字体、
字号，然后用艺术字周围的8个拖拉按钮把文字拖成圆形，并放在已
经画好的圆内，可以用Ctrl键和方向键帮助移动到准确的位置。并
把艺术字设置成红色。
3、插入五角星
在“自选图形→星与旗帜”中选中五角星，然后在文档中画出一
个大小适合的五角星，并设置成红色，移动到圆中合适的位置，然后
选中圆、艺术字、五角星，单击鼠标右键，选择“组合”，一个公章
就制作出来了，要用时复制一个到目标处，是不是很正规啊！
但是，用Word制作电子公章可以用在一般的文档中，但如果是
正式的行文，则要求公章有防伪功能，别人不能仿制，这时候，我们
可以用办公之星来制作可以防伪的电子公章。
制作可以防伪的电子公章
在办公之星中，制作公章就简单得多，直接在“插入→印章→圆
形印章”中即可加入印章。在对话框中设置好印章的参数时，在文本
中就可以看到印章的情况。
特别的是，软件对生成的印章有对应的数字防伪标识，你还可以
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给印章设置密码来进行保护，防止非授权的编辑。
当要查看印章的真伪或对印章进行修改、复制时，可以右击印章，
出现“印章密码”对话框，要求输入正确的密码，同时显示印章的数
字防伪标识（在此可以验证印章的真伪）。
其实，如果要进行网上发文件，可以先在办公之星中制作出一个
标准的电子印章后，复制到Word中，保存后，就可以经常调用了。
如何设置文档、文字、图片“不打印”
1、打开选项
2、视图----格式标记-----（勾选）隐藏文字
3、确定
4、在文档打印任何文字，或是插入文本框，在文本框内输入文
字。①选择你不想打印的文字，②CTRL+D（字体）③在效果栏--隐藏
文字（勾选--确定）。此时你文档的文本是你看的到，但不打印的。
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