2024年4月13日发(作者：)

BeTalk3.0 场景功能介绍

1、 BeTalk与IM应用的区别

a) BeTalk不同于其他即时聊天应用（微信、QQ、飞信….）的聊天窗口，它不是即时

通信工具，而是团队协同工作管理应用，对整个协同工作过程进行监控管理

b) 更适用于企业办公场景，并非日常娱乐聊天工具，而即使沟通能力是中BeTalk众多

能力中之一，是为了在协同办公中更顺畅的与成员沟通和记录工作流全过程的一种能力；

（即时通信并不是BeTalk的最核心模块，只是协同办公中为更顺畅的与成员沟通并记录工

作流全过程的一种能力）

2、 团队协同办公场景

a) 活页夹与IM应用中聊天窗口的区别

b) 团队活页夹

➢ 在团队协同工作中，可按照项目或团队群组创建活页夹，来记录完整的工作协同过

程；

➢ 每个成员加入该活页夹群组可以查阅所有历史过程记录包括：即时沟通对话，共享

文档，讨论记录，批阅信息，任务派发，会议记录等全过程，不会遗漏任何协同信息，并

可以对所有过程中的内容进行编辑管理和备份；而微信、QQ群组聊天中经常出现的问题

就是，新成员无法查阅历史记录，共享文档只能通过群管理员上传，群成员不能参与编辑

修改，也无法记录团队协作过程，设定的使用场景不同；

➢ 在与群组成员发起单独聊天过程中也可轻松查阅该成员与你共享的所有活页夹列表，

无需再次进入对应的群组中取阅工作协同中的所需文件，可直接通过双方共享活页夹直接

取阅所需文档；

➢ 每一个活页夹都会分配一个邮箱地址，可以直接通过邮箱地址发送消息、邮件、文

件到对应的活页中，对方无账号的情况下也可以将文件发送给你和团队

c) 记录团队讨论过程

➢ 每创建一个团队活页夹都能够承载一个团队项目独立的工作协同全过程，将聊天、

文档、会议记录、任务合为一体；

➢ 按时间轴管理所有过程文档，供随时取阅，讨论的过程可以按时间顺序查询文字、

音视频、文档的全部编辑、修改、批注及评论的全部过程；

3、 文档管理编辑操作

a) 记录文档标注修改过程

可以完全替代企业svn，上传、保存、修改、批注文档内容，批阅记录一目了然，操

作简单方便且不占用个人本地空间，可在线批注、修改、评论文档，活页夹的对话框中显

示对文档操作过程及修改人员的记录，文件列表中也会对每个文件的最后修改时间进行标

注。

b) 可以编辑个人手写签名