2024年4月13日发(作者：)

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酒店境外宾客登记规定

1、 境外宾客住宿必须出示有效证件登记，如护照、回乡证及通行证，如证件过期不

予住宿并通知出入境管理科。

2、 境外宾客用{境外宾客临时住宿登记表}或{境外宾客团体临时住宿登记表}并规定

一人一表进行登记。

3、 登记内容要求：客人填写姓名、国籍、地区、性别、出生年月日期停留事由，似

停留天数，服务员填写入境证件种类，入境证件号码，入境证件有效期、签证(注)号码，

签证(注)有效期、签证(注)签发机关、入境日期、入境口岸、入住日期、离开日期，接待

(留宿)单位，国(境)内暂住地址房间号码，以上内容必须用正楷字填写。

4、 服务员将客人证件首页相片扫描及将登记表内容输入电脑。

5、 客人住宿时必须服务员必须问清楚客人有无贵重或特殊的物品保管，请向客人了

解清楚所保管物品是否属于违禁品，并做好登记，如有枪支移交当地公安部门保管。

6、 如有接到外国“144小时”免登证旅行团，要在“144”组团名单表盖上或写上宾

馆酒店名称、该团人数、口岸、入住日期、离开日期、住宿房间号、经办人名字，联系电

话。

7、 发现可疑人物时的处理：

A、 不能过分紧张，不要立即追问，应先排住下;

B、 通知楼层及保安做好监控工作;

C、 及时通知保卫部门或单位领导进一步审核;

D、 经审核后是查缉案犯的及时通知当地公安机关;

E、 案犯若要逃离时应设法阻留，必要时扭送公安机关。

8、境外宾客的登记表必须在24小时内上传公安局出入境管理科。

9、境外宾客的登记表除公安部门外，任何部门或个人不得检查。

10、每月23日将《境地外人员临时住宿统计表》上报公安局出入境管理科。

11、所用电脑系统发生故障时及时上报公安局出入境管理科。

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酒店开启房间门锁规定

具体内容如下：

1.开启门锁的方法：(三种)

(1)磁卡钥匙(客房部楼层钥匙及全店万能钥匙，由前厅部制作，客房部保管，用于每

日清洁房间及主管查房。由前厅部经理负责，制作时需通知房务部常经理)

(2)解码器(必须在前厅部经理、大堂经理和保卫部值班人员共同在场情况下封存在前

台保险箱内;启用时也必须由三方在场时方可启用。如前厅部经理不在饭店内，则必须由饭

店值班经理在场。)

(3)金属万能钥匙(由门锁公司提供，保卫部保管。此钥匙共分初、中、高三级，每级

一把)当磁卡万能钥匙和解码器都无法打开时可使用此钥匙打开房间门，但只能使用初级

(如直接使用高级，初、中级将自动作废)当初级钥匙损坏或丢失时，必须使用中级钥匙重

新打开所有房门(启动中级钥匙同时，初级钥匙自动作废)当中级钥匙损坏或丢失时，必须

使用高级钥匙重新打开所有房门(启动高级钥匙同时，中级钥匙自动作废)当三级钥匙全部

损坏或丢失时，必须更换所有房间门的锁芯。

2.具体程序：

(1)客人将钥匙遗落房中时，由前台员工核对客人身份无误后通知客房部使用万能钥匙

打开房门。

(2)客人将钥匙丢失时，由前台员工核对客人身份无误后制作一把新钥匙(新钥匙启动

同时，旧钥匙自动作废)

(3)当客人钥匙无法打开房门时，由前台员工核对客人身份无误后制作一把新钥匙.如

新钥匙无法打开房间门时，再通知客房部使用万能钥匙打开房门。如万能钥匙仍无法打开

房门时，由大堂经理使用解码器开锁程序为客人打开房门，如解码器依然无法打开时，则

由保卫部使用金属万能钥匙打开房门。前台为客人更换新房间，并通知门锁公司进行维

修。

注意事项：封存和启用解码器时需前厅部经理(如前厅部经理不在饭店，必须由饭店值

班经理)、大堂经理及保卫部值班人员到场，不能无故推诿或缺席。同时，准备开启记录

本，记录下所有情况以及相关信息，三方人员签字确认。